你在开会时看手机吗？也许你的同事在一个小时的交谈后想出了一个“好主意”？你可能不会被欣赏。你就不能认真听而不是发短信或检查你的时间表吗？另一方面，为什么会议要花这么长时间？为什么这个想法没有经过深思熟虑呢？董事长就不能砍掉吗？
两种观点我都可以接受。
也许您认为禁令是一种解决方案：
“会议期间禁止使用智能手机。”
“不要提出不在议程上的想法。”
我主张采取更灵活的方法。
与社交媒体进行有效的会议
真好，这么长的会议。
如何使用智能手机和社交媒体使您的会议更加有效而不是更加令人沮丧？考虑你的同事喜欢如何沟通。首先介绍一下背景。您可能从自己的经验中知道，人们的沟通方式非常不同。
有些人喜欢进行一场愉快的陪练甚至激烈的讨论，而另一些人则喜欢在说话之前先思考一下。
有些人也更喜欢使用该应用程序，而另一些人则更喜欢打电话或只是见面。你可以将这些差异归因于世代，但也可以归因于性格或职业。无论如何，他们很有可能在那里。
角色分工
从本质上讲，面对面的讨论者在会议中占据上风。他们经常说话，但这并不总能提高质量。这就是为什么他们在传统的会议培训中学会更好地倾听，并在必要时更充分地准备。
主席也可以发挥重要作用。他/她会关注谁想要发言，并把不太重要的话题放在一边。
提前在线讨论您的想法
但当然你不应该完全扼杀冲动的创造力。如果您在会议前一天有了一个非常好的主意怎么办？然后直接邮寄就可以了吗？
不！请不要再发邮件了。除了发送给谁的问题（回复所有人又名有效沟通的反基督者）之外，电子邮件根本不是一个有用的咨询工具。如果您想确信这一点，请务必收听此播客。
或者类似的在线咨询环境。您在聊天频道中与相对较 黎巴嫩电报数据 多的同事介绍了这个想法。任何觉得有趣的人都可以在单独的线程中加入讨论。
项目管理工具-有效会议
评论者可以现场“享受陪练”。思考者先让它深入思考一段时间，然后再做出回应。
您可以使用 Asana、Basecamp 或 Trello 等项目管理工具进行更结构化的讨论。这样做的优点是您可以更好地定义主题并可能将任务附加到它们。缺点是讨论不太自发，并且您从团队外部人员那里收到的意见也较少。
如果这个想法适合，请在外部社交媒体上进行讨论。 Twitter 尤其可以帮助您了解问题的核心。毕竟，你只有 1̶4̶0̶ 280 个字符的空间。
这样，您可以在会议中讨论之前进一步完善该想法。但还有更多优点：
在会议期间启用帮助热线
我曾经怀着一种轻微的虐待狂的快感，看着阿佩尔查的一位叔叔在这个价值百万美元的问题上完全错了。
但使用帮助热线当然是个好主意。例如，您可以要求某人在会议期间待命。