おそらく、日常生活で最も心配していることの 1 つは時間管理です。特に自営業やビジネスを経営している場合は、やろうとしたことをすべて達成するには時間が足りないと感じるでしょう。
時間管理ツールを使用する女性
時間管理を改善するにはどうすればよいでしょうか?
計画: 一日または週の開始前に時間をかけて、保留中のタスクを確認し、優先順位に従って整理します。重要性と緊急性に応じて計画を立て、それぞれのことに費やす推定時間を割り当てます。
具体的な目標を設定する: 毎日または瞬間ごとに具体的かつ現実的な目標を定義します。これにより、達成したいことに集中し、関連性の低いタスクに気を取られるのを避けることができます。
委任することを学ぶ: 可能な限りタスクを他の人に委任します。必ずしも個人的な注意を必要としない活動を特定し、責任を他の人に割り当てます。
気を散らすものを排除する: 生産性に影響を与える一般的な気を散らすものを特定し、その影響を最小限に抑える方法を見つけます。支援するアプリを使用したり、中断することなく一定の時間を設定したりできます。
先延ばしを避ける：タスクの先延ばしを避け、特に時間がかからないものについては、先延ばしに対処する方法を探してください。
休息の重要性: 計画に休息と回復の時間を含めることを忘れないでください。定期的に休憩をとることで、1 日を通して集中力とエネルギーを維持することができます。休暇についても同じことが起こります。休暇は正しくパフォーマンスを発揮するために必要なものです。
評価と調整: 時間の使い方を定期的に分析し、目標を 韓国 電話番号 達成できているかどうかを評価します。改善点が見つかった場合は、計画と習慣を見直して生産性を最適化します。
これらのヒントを適用したにもかかわらず、パフォーマンスが向上する可能性があると思われる場合は、日々の時間が不足しないように時間管理を改善するための 5 つのツールについてお話します。
重要なのは時間を費やすことではなく、投資することです。 -スティーブン・R・コヴィー
時間管理を改善するための 5 つのツール
Googleカレンダー
無料のツールで、保留中のタスク、会議、イベントのスケジュールを追跡するのに役立つ最も使いやすいツールの 1 つです。アプリを任意のデバイスにインストールし、保留中のタスクを選択したユーザーと共有できます。カレンダーを必要な数だけ作成し、各タスクを所要時間で整理して、便利な個人用通知を確立できます。
トレロ
チームの時間管理に最も興味がある場合、これが必要なツールです。 Trello は、担当している各プロジェクトの各人のタスクを管理するのに最適です。そのインターフェースは非常に直感的で、各タスクのカード、タスクを完了する日付、責任者を含む列で構成されています。
概念
Notion はより高度なレベルのプロジェクト管理ソフトウェアであり、無料版もありますが、より多くの機能が必要な場合は、有料プランのいずれかにアクセスする必要があります。さらに、最近、内部に AI ツールが追加されました。
グーグルキープ
Google の最も知られていないツールの 1 つですが、時間管理を最適化するのに非常に役立ちます。 Web バージョン、Chrome 拡張機能、およびモバイル アプリとして見つけることができます。メモや To Do リストを通じて機能し、すべてのデバイスにわたって情報を整理できます。
エバーノート
この時間管理ツールは、すべてを書き留めておきたい場合に最適です。その主な利点は、あらゆる種類のアセットを添付できることと、Evernote が定期的にバックアップ コピーを作成するため、情報が失われないことです。さらに、Google ドライブや Outlook などの他のアプリと簡単にリンクできます。