自下而上的估計不同於自上而下的方法。在自上而下的估算中,管理階層根據相同或類似專案的先前工作來估算專案。
自下而上的估算非常適合與團隊以前做過的任何事情不同的獨特專案或工作。然而,自上而下的估算對於重複專案、重複性任務或需要盡快完成的工作來說是理想的選擇。
在自上而下的估算中比自下而上的估算更容易將過去的專案計劃模板化。
自下而上估計範例
最簡單的形式是,自下而上的估算著重於每個專案任務所需的 單獨成本和持續時間。
例如,假設您擁有一家婚禮蛋糕麵包店。上次您給出三層 手機號碼清單 和幾十個紙杯蛋糕的婚禮蛋糕報價時,您低估了該項目的成本並損失了利潤。現在,您想要更好地估計一個全新的訂單,以避免犯兩次相同的錯誤。
在這種情況下,您將佈置每種烘焙食品所需的各個組件。從糖霜數量到髮網的所有因素都被考慮在內。
將所有這些都放在一個清單中將使您能夠看到項目的整個範圍,並在這次提供準確的估計。
為什麼應該使用 Wrike 進行自下而上的項目
Wrike 是一個專案管理工具,可讓使用者為任何類型的工作創建強大而簡單的自下而上的估算。
首先,Wrike 允許您佈置專案中涉及的所有任務。 Wrike 的任務功能提供單一任務的截止日期、描述、受讓人等。
從清單中自動建立子任務的 gif
將任務指派給單一團隊成員後,您還可以指派核准者並將決策時間因素納入自下而上的估算中。經理不會尋求所有人的批准,而是專注於獲得所有團隊成員的回饋。
Wrike 還可以使用儀表板中已儲存的資訊輕鬆識別完成分配的任務所需的各種技能和人員。您不僅可以擁有最合格的團隊成員來執行正確的任務,而且還可以平衡日程安排,以便沒有人承擔大部分工作量。
最後,Wrike 的甘特圖提供了專案進度的視覺化視圖,讓您可以追蹤所有工作階段和依賴關係。使用我們的工具,您可以設定里程碑,連結任務依賴關係,並向利害關係人提供自下而上估算的清晰逐步解釋。
wrike 甘特圖任務重新安排的 gif
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