此外像Google Docs和Google Sheets这样基础的工具，如果搭配精心设计的模板和流程，也可以成为高效的内容管理工具。这些工具的优点在于，它们能够管理从关键词研究到内容草稿、审阅、编辑、最终发布以及后续推广的整个内容生命周期，确保团队成员在内容创作过程中协同工作，并能追踪每个内容的进度。它们的缺点是，主要侧重于内容相关的SEO任务，不适用于技术SEO审计或外链建设等非内容相关的任务。
链接建设与外展管理工具
链接建设（Link Building）和外展（Outreach）是SEO中非常耗时且需要高度组织性的工作，因此有专门的工具来管理这一流程。BuzzStream 和 Pitchbox 是该领域的佼佼者。它、管理 沙特阿拉伯 WhatsApp 号码 外展邮件列表、发送个性化的邮件、跟踪邮件的打开率和回复率，并记录与每个外链目标的沟通历史。这些工具大大提升了链接建设的效率和组织性，确保你的外展活动有条不紊。另外，像Hunter.io 这样的工具可以帮助你快速找到网站的联系方式。这些工具的优点是，它们专门针对外链建设和外展工作流程设计，提供了强大的自动化和管理功能。然而，它们仅限于外链建设和外展工作，不提供其他类型的SEO项目管理功能，因此需要与其他通用项目管理工具或综合SEO套件结合使用。
报告与分析工具（决策支持）
虽然报告与分析工具不直接提供任务管理功能，但它们是SEO项目管理中做出明智决策、评估策略效果和调整方向的基石。Google Analytics 和 Google Search Console 是每个SEO团队都必须使用的免费工具，它们提供了网站流量、用户行为、关键词表现、索引状态和抓取错误等关键数据。Looker Studio（原Google Data Studio）是一个强大的免费数据可视化工具，可以整合来自Google Analytics、Google Search Console以及其他数据源的数据，创建定制化的SEO仪表盘和报告，让团队成员和利益相关者能够清晰地看到项目的进展和效果。Supermetrics 等数据连接器则能帮助你将各种数据源（如SEO工具、社交媒体）的数据导入到电子表格或BI工具中进行更深入的分析。这些工具提供的数据洞察，是SEO项目管理中优化策略和分配任务的重要依据。