AI 电子邮件撰写器：顶级工具、优势以及如何识别 AI 撰写的电子邮件
电子邮件在商业中必不可少，而人工智能正在彻底改变它。发现最好的人工智能电子邮件编写器，例如 ChatGPT 和 AI Copilot，并学习如何有效地使用这些工具。了解人工智能生成的电子邮件的优势和挑战，以及保持沟通真实性的技巧。使用人工智能增强您的电子邮件策略，同时保持人性化。
安德鲁乔莱特
安德鲁乔莱特
技术研究员和作家
6月22日，24日 | 阅读时间 6 分钟
✓ 人工制作的内容
更新日期：2024 年 6 月 24 日
人工智能电子邮件作家
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几十年来，电子邮件一直是日常商业生活的一部分，而且这种情况不会很快改变。您必须一直阅读、撰写和整理电子邮件。
人工智能进入职业生活的这个领域并尝试 尽可能地实现自动化是合情合理的。事实上，您可以利用人工智能工具来帮助您撰写出色的电子邮件，同时仍保留必要的人性化元素。
您还可以使用 AI 来识别 AI 编写的电子邮件、收集数据以及做更多事情。这就是为什么今天的对话将重点关注 AI 电子邮件工具以及人们如何与它们互动。
最佳电子邮件写作 AI 工具
如何使用人工智能撰写电子邮件
用于撰写和发送电子邮件的免费 AI 工具
如何辨别电子邮件是否由人工智能撰写
增加沟通的真实性
最佳电子邮件写作 AI 工具
有这么多可用于撰写电子邮件的选项，让我们立即使用最好的工具。
ChatGPT 是第一个想到的，理由很充分。它是最强大的 AI 写作工具之一，你当然可以用它来创建电子邮件。它非常直观且易于使用。缺点是，它的电子邮件兼容性不是最好的，但它仍然可以使用。
接下来是 Microsoft Copilot。微软的生成式人工智能可以为您编写整封电子邮件，并且它与 Outlook 完美集成（假设您使用 Outlook）。它与其他电子邮件平台不太友好，但您仍然可以使用它。
榜单第三名是 Rock Content 的 AI Copilot。与榜单上的其他竞争者一样，这款 AI 工具功能广泛，可帮助完成多种写作。它最擅长的领域是电子邮件写作。您可以撰写单封电子邮件或整个营销活动。
您可以找到很多其他写作工具，但说到电子邮件，这三个工具最为突出。
如何使用人工智能撰写电子邮件
无论您选择哪种 AI 工具，您都需要知道如何使用它们。
现在，具体界面和指令会因 AI 而异。加载 Microsoft Copilot 与登录 ChatGPT 略有不同。
假设您首先可以访问 AI，那么使用内容生成和电子邮件写作遵循一些一致的步骤。
如果可能的话，您可以加载 AI 将遵循的模板。这可以帮助完成介绍、主题行和签名等内容。
模板完成后，你可以告诉 AI 你想让它写什么。你需要提供背景信息——比如你给谁发邮件以及为什么发邮件。它可以将这些信息转换成正式的电子邮件。
例如，在Rock Content 的AI Copilot中，您可以在此屏幕告诉工具您希望它做什么：
收到 AI 电子邮件后，请不要原封不动地发送。AI 写手非常有用，但他们还有很长的路要走。您需要花一点时间来 个性化电子邮件。如果这不可行（例如对于冷联系电子邮件），您仍然需要展现一些个性和真实性。
以下是您从 AI Copilot 获得的结果示例：
因此，请通读电子邮件并重写那些听起来特别机械或不像您的短语。
完成后，您可以发送电子邮件。
如果你想大规模地做到这一点，你可能需要专门聘请一名或多名作家来使你的内容人性化。至于人工智能，只要它与你的营销工具集成，它就能比你发邮件。
增强人类内容创作能力的人工智能技巧和工具
用于撰写和发送电子邮件的免费 AI 工具
当谈到编写和发送电子邮件的具体任务时，哪些人工智能做得最好？
ChatGPT 仍然留在列表中，因为它有一个运行良好的免费版本。
除了 ChatGPT 之外，您还可以考虑以下任何一种，因为 阿富汗 WhatsApp 数据 它们的免费版本可以与电子邮件平台集成，并简化电子邮件的编写和发送：
GMPlus
写邮件
HubSpot AI 电子邮件撰写器
代笔
虽然这些工具为您的电子邮件处理提供了强大的功能，但请记住，它们是免费的。这意味着您最多只能获得有限的支持，而且 AI 工具的免费版本通常功能稀少。
如果您想要更高的自动化程度和更多的资源，请考虑升级到付费服务。
如何辨别电子邮件是否由人工智能撰写