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公关团队如何全年为记者提供支持
公关和传播专业人士拥有独特的优势，能够每天以更直接、更实用的方式为记者提供支持。我们的年度媒体状况报告调查了来自世界各地的媒体成员，以准确了解他们对公关团队的需求。

虽然他们对公关专业人士的要求可能不会对新闻自由本身产生巨大影响，但他们在帮助记者克服日常工作中的许多障碍（和挫折）方面发挥了重要作用。

首先考虑他们的受众。  大多数记者表示，向他们发送与受众相关的宣传是公关专业人士让工作更轻松的首要方法。不幸的是，记者告诉我们，大多数宣传大多没有达到目标。在联系之前，请先进行背景调查，确保您的联系人列表中的记者适合您要宣传的故事。否则，您只是在浪费他们的时间和精力。

随时待命并积极响应。60 % 的记者将媒体规模缩小和资源减少列为他们去年面临的最大挑战。大多数人都在忙于多个工作，并试图在紧迫的截止日期内每周提交多个故事。他们没有时间追着你询问更多细节，因此在发送宣传或新闻稿时务必附上联系信息，并随时准备回答记者可能提出的任何后续问题。

给他们足够的准备时间。记者必须快速行动，所以只要有可能，他们就喜欢提前计划他们的报道。你给他们的报道时间越长，他们就越有可能将其纳入编辑日程。考虑给他们一份你计划推出 刚果电子邮件列表 的报道日程表，这样他们就能知道接下来会发生什么。

策划他们想要和需要的内容。 即使在行业规模缩小和资源减少的情况下，记者也面临着巨大的压力，需要提高读者/观众数量和观众参与度。在考虑要推销什么故事时，请记住这一点。提供独特的故事角度，辅以独特的研究，是证明自己是有价值的公关合作伙伴的最佳方式之一。提供独家新闻或接触行业专家的机会——以及引人注目的多媒体元素，为他们的故事增添维度——表明你正在考虑如何帮助他们用新的、独特的、有价值的信息吸引观众。

兑现承诺。 这应该是不言而喻的，但永远不要做出你无法兑现的承诺。例如，如果你提供独家新闻，一定要遵守协议。或者，如果你提议采访某位主题专家，请确保该人有空并能胜任这项任务。（专业提示：在你的宣传或新闻稿中加入来自主题专家的引人注目的引言可以为双方节省时间，因为记者可以直接将其用于他们的报道。）

锻炼耐心。 记者几乎没有时间阅读他们收到的每封推销信，更不用说回复每一封了。如果你已经跟进过一次，但仍然没有收到回复，那么他们很可能认为推销信不相关，或者太忙而无法回复你。无论哪种情况，现在可能是时候继续前进，腾出记者的收件箱，然后转向下一位可能更积极回应的记者。

放弃控制权。 除非记者报道了不准确或不真实的内容，否则他们如何选择报道你所提出的新闻不是公关人员的决定。（记者已经有编辑了。）抵制微观管理的冲动或告诉他们如何报道新闻。良好的媒体关系建立在信任的基础上，所以要相信他们能做好自己的工作。

归根结底，公关专业人士和记者相互依赖，共同完成各自的使命。通过让记者的工作更轻松，并以专业礼仪对待他们，您为建立牢固、持久、互惠互利的工作关系奠定了基础。

因此，在世界新闻自由日这天花点时间表达对记者所做重要工作的赞赏。但不要止步于此——要让支持他们的努力成为全年的实践。