我们需要破解的有关高等教育考勤应用程序的 4 个误区
Posted: Wed Jan 22, 2025 3:42 am
出勤跟踪应用程序可能会遭到批评。也许是因为“跟踪”一词具有一些负面含义，又或许是刚毕业的高中生并不特别渴望回到熟悉的举手点名的世界——即使它已经数字化。
然而，出勤记录对于学生及其所在机构来说很有价值：
良好的出勤率始终与学生更好的学习成果相关
在某些情况下，例如延长学生签证、确定适合执业或获得经济援助，出勤是强制性的先决条件
出勤数据可用于监控全年学生的参与度，并发出信号表明学生何时可能需要学术或情感支持
对于许多大学来说，考勤应用程序代表着手动考勤的下一个合理演变。将点名模式转变为数字自助签到模式既能增强学生的能力，又能释放教学时间。此外，与大量手写考勤记录相比，整合的考勤数据更易于管理，并能更快地采取行动。
尽管越来越多的大学正在采用考勤应用程序，但许多大学仍犹豫不决。为什么？以下四个误区可能会阻碍决策者：
大学生不希望学校追踪他们的一举一动
没错。学生们重视自己的数字隐私，许多人担心自己的数据可能会在构成其机构数字服务的平台和应用程序生态系统中被利用。在 2021 年隐私未来论坛对美国 1500 名大学生进行的一项调查中，只有 47% 的学生表示相信大学使用的远程学习平台可以保护他们的数据。
然而，如果学校始终表明自己重视学生的数据隐私，学生就没有理由反对考勤应用程序。此外，大学如何设计学生考勤应用程序将影响学生是接受还是拒绝这些应用程序。
学生们必须了解该应用的用途——它不会被用来 埃塞俄比亚电子邮件列表 追踪他们是否在床上躺着、和朋友喝了一杯或者加班而不是去上课。学生们需要确保，他们所在的大学唯一能获取的数据是学生是否签到上课或是否将自己标记为缺席。
大学可以通过学生会或焦点小组让学生参与到应用推广过程中，从而鼓励学生使用和信任考勤应用。这些小组的反馈可以帮助确定如何向学生展示应用的价值。在应用如何帮助学生取得成功的背景下介绍应用可以提高应用的采用和使用率。
在一定程度上，应用程序的普及程度还取决于应用程序的完善程度。如果学生也能从同一个应用程序获取课堂数据、成绩、通讯等信息，那么考勤记录将成为他们体验中不可或缺的一部分，并将受到更广泛的欢迎。
大学生不需要保姆
没错，但他们可以从更明确的指导中受益。学习框架如下指导路径研究结果表明，当学生在整个学术历程中得到持续的支持时，他们更有可能及时取得成功。
学生出勤应用程序不能替代顾问，但它们可以推动学生做出更好的上课决定。例如，可视化学生出勤记录的出勤仪表板可以鼓励学生即使沉默寡言也要上课，推送通知可以提醒他们即将上课。一旦大学向学生提供了这些信息，就由学生决定是否上课。
与此同时，学生们也非常欣赏能够在现场和远程环境中自行签到的能力。正如普利茅斯大学数字体验与平台经理鲁珀特·弗兰克姆所说已分享：“campusM 出勤功能帮助我们增强了学生的能力……学生喜欢掌控自己的签到情况，并立即获得出勤情况的反馈。”
出勤数据并没有说明什么有意义的事情
错误。出勤数据是课堂参与度的重要指标，但当学生的出勤记录分散在纸质登记册和不同的硬件读卡器之间时，很难将这些信息拼凑起来。当出勤数据集中收集时，它可以与其他数据点合并，以创建全面的参与度仪表板和报告。
实时出勤数据可实现实时风险评估和顾问行动。在 campusM Attendance 应用程序中，出勤签到可与应用程序内提示相关联。如果学生出勤率下降，可以针对他们进行关于缺勤的快速调查、发送电子邮件或顾问电话，以在问题升级之前解决问题。
维护考勤应用程序不值得付出努力
错误。与大学采用的任何新系统一样，考勤跟踪应用程序需要一些工作才能启动和维护。不过，运行考勤应用程序所涉及的跨学科努力的回报可能是巨大的。通过使用考勤数据在小问题变成大问题之前发现它们，大学可以减少辍学，改善福祉并帮助学生取得成功。
温彻斯特大学自 2020 年以来一直在使用 campusM，该大学图书馆和 IT 服务部主任 Fiona Greig 对此表示赞同。提供准确的出勤数据访问并让学生直接参与上述数据的获取，促使我们的学生更加关注他们的出勤情况。他们希望这个数字很高；学生们非常关注这些指标，尤其是在疫情期间，因为这是成为社区一员的证明。”
然而，出勤记录对于学生及其所在机构来说很有价值：
良好的出勤率始终与学生更好的学习成果相关
在某些情况下，例如延长学生签证、确定适合执业或获得经济援助，出勤是强制性的先决条件
出勤数据可用于监控全年学生的参与度，并发出信号表明学生何时可能需要学术或情感支持
对于许多大学来说，考勤应用程序代表着手动考勤的下一个合理演变。将点名模式转变为数字自助签到模式既能增强学生的能力，又能释放教学时间。此外，与大量手写考勤记录相比，整合的考勤数据更易于管理，并能更快地采取行动。
尽管越来越多的大学正在采用考勤应用程序，但许多大学仍犹豫不决。为什么？以下四个误区可能会阻碍决策者：
大学生不希望学校追踪他们的一举一动
没错。学生们重视自己的数字隐私，许多人担心自己的数据可能会在构成其机构数字服务的平台和应用程序生态系统中被利用。在 2021 年隐私未来论坛对美国 1500 名大学生进行的一项调查中，只有 47% 的学生表示相信大学使用的远程学习平台可以保护他们的数据。
然而，如果学校始终表明自己重视学生的数据隐私，学生就没有理由反对考勤应用程序。此外，大学如何设计学生考勤应用程序将影响学生是接受还是拒绝这些应用程序。
学生们必须了解该应用的用途——它不会被用来 埃塞俄比亚电子邮件列表 追踪他们是否在床上躺着、和朋友喝了一杯或者加班而不是去上课。学生们需要确保，他们所在的大学唯一能获取的数据是学生是否签到上课或是否将自己标记为缺席。
大学可以通过学生会或焦点小组让学生参与到应用推广过程中，从而鼓励学生使用和信任考勤应用。这些小组的反馈可以帮助确定如何向学生展示应用的价值。在应用如何帮助学生取得成功的背景下介绍应用可以提高应用的采用和使用率。
在一定程度上，应用程序的普及程度还取决于应用程序的完善程度。如果学生也能从同一个应用程序获取课堂数据、成绩、通讯等信息，那么考勤记录将成为他们体验中不可或缺的一部分，并将受到更广泛的欢迎。
大学生不需要保姆
没错，但他们可以从更明确的指导中受益。学习框架如下指导路径研究结果表明，当学生在整个学术历程中得到持续的支持时，他们更有可能及时取得成功。
学生出勤应用程序不能替代顾问，但它们可以推动学生做出更好的上课决定。例如，可视化学生出勤记录的出勤仪表板可以鼓励学生即使沉默寡言也要上课，推送通知可以提醒他们即将上课。一旦大学向学生提供了这些信息，就由学生决定是否上课。
与此同时，学生们也非常欣赏能够在现场和远程环境中自行签到的能力。正如普利茅斯大学数字体验与平台经理鲁珀特·弗兰克姆所说已分享：“campusM 出勤功能帮助我们增强了学生的能力……学生喜欢掌控自己的签到情况，并立即获得出勤情况的反馈。”
出勤数据并没有说明什么有意义的事情
错误。出勤数据是课堂参与度的重要指标，但当学生的出勤记录分散在纸质登记册和不同的硬件读卡器之间时，很难将这些信息拼凑起来。当出勤数据集中收集时，它可以与其他数据点合并，以创建全面的参与度仪表板和报告。
实时出勤数据可实现实时风险评估和顾问行动。在 campusM Attendance 应用程序中，出勤签到可与应用程序内提示相关联。如果学生出勤率下降，可以针对他们进行关于缺勤的快速调查、发送电子邮件或顾问电话，以在问题升级之前解决问题。
维护考勤应用程序不值得付出努力
错误。与大学采用的任何新系统一样，考勤跟踪应用程序需要一些工作才能启动和维护。不过，运行考勤应用程序所涉及的跨学科努力的回报可能是巨大的。通过使用考勤数据在小问题变成大问题之前发现它们，大学可以减少辍学，改善福祉并帮助学生取得成功。
温彻斯特大学自 2020 年以来一直在使用 campusM，该大学图书馆和 IT 服务部主任 Fiona Greig 对此表示赞同。提供准确的出勤数据访问并让学生直接参与上述数据的获取，促使我们的学生更加关注他们的出勤情况。他们希望这个数字很高；学生们非常关注这些指标，尤其是在疫情期间，因为这是成为社区一员的证明。”