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在我们第一次深入探讨挑战面对中小型学术图书馆面临的挑战，我们将了解员工相对较少意味着什么，以及图书馆如何克服这一限制。一般来说，其影响是图书馆员的需求、压力和压力增加，他们要用更少的资源提供与大型机构同事相同的服务水平。

身兼数职，却没时间
小型机构的图书馆员经常发现自己必须承担多项职责，其中一些职责超出了其他机构同事的职责范围。他们可能身兼数职，包括图书馆馆长、预算经理、研究图书馆员和版权经理。然而，他们也可能被要求协调学生服务并与外部供应商谈判，以及成为事实上的活动策划者、应急协调员甚至团队啦啦队员。在大型机构中，这些工作可能各有不同，有些甚至不由图书馆负责。

对于一些图书馆员，尤其是那些依赖内部图书馆管理技术的图书馆员来说，他们的另一项责任是确保他们的系统得到维护和升级。实际上，他们严重依赖内部或外部 IT 支持，他们必须请求并协调这些支持。对于图书馆员来说，这相当于管理管理系统，而不是管理图书馆。

承担如此广泛任务的图书馆员通常与管理人员、学生、教职员工和其他机构员工建立牢固的关系。然而，无论随着时间的推移建立起多少善意，这些开放的大门很少转化为人力或物力资源的增加。

由于很少有人试图一直完成这么多工作，图书馆员往往无法为学生和教师提供他们想要提供的支持。因此，一些支持服务可能根本无法提供，而其他支持服务可能无法及时有效地提供。相反，图书馆员发现他们的注意力被日常管理和流通流程所占据。

最后，从实际角度来看，图书馆工作人员减少可能意味着图书馆开放时间缩短。尽管当前全球疫情导致的限制措施可能迫使许多不同规模的图书馆限制实体访问和开放时间，但随着这 斐济电子邮件列表 些图书馆开始重新开放，规模较小的学校缺少可用的图书馆员将成为一个更大的问题。

云端等待的解决方案
从书本上阿尔玛，唯一统一的图书馆软件服务平台，是中小型图书馆解决因人员限制而产生的挑战的重要工具。

作为统一的云原生平台，Alma 减轻了本地图书馆管理系统维护和升级的负担。由于没有本地硬件或软件，图书馆无需定期让 IT 团队参与或等待他们的支持。相反，图书馆员可以将更多时间投入到为社区提供服务上。

强大的 Alma 平台的另一个优点是其集中化，它使图书馆工作人员能够专注于支持学生生活、学术教学和研究。Alma 是一个统一的套件，用于整合管理印刷、电子和数字资源。图书馆员可以通过一个界面管理馆藏中的所有内容和服务工作流程，从而节省自己和读者的时间和精力。

Alma 的端到端管理工作流程进一步简化，全面自动化了传统上依赖手动活动的常规图书馆活动。除了节省时间之外，这种自动化还消除了人为错误的风险，允许一个人快速完成一系列任务，并确保清晰记录所有图书馆活动。Alma 的自动化包括及时向顾客和图书管理员通知所请求资源的状态，以及自动触发的实时用户指导。

Alma 的所有省时省力创新对于帮助小型图书馆以更少的人员完成更多工作都至关重要。但还有另一种方法可以克服这一挑战 - 扩大您可以调用的人力资源范围。

Alma 的集中化和基于云的技术还促进了员工之间、员工与读者之间、与其他部门之间以及跨外部网络之间的更好沟通。此外，Alma 还可以轻松与机构和第三方系统集成，简化一系列常见的图书馆管理和学生支持流程。这些流程包括图书馆与研究办公室合作进行研究相关流程、与教授合作创建课程列表，以及与街对面或世界另一端的其他图书馆合作。

小型图书馆可以采取的另一个增强力量的措施是加入联盟或虚拟知识共享社区，例如 Alma 用户的全球社区。数百名图书馆员、各种规模的机构和 Ex Libris 员工齐心协力，分享他们的经验、最佳实践和专业知识，以帮助彼此实现目标。