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通常，公司会尝试控制其已使用的会计系统中的一个或另一个业务流程。但这也是错误的。让我们看看这个选项的缺点。
由于我举的例子的公司没有分配额外的资金来实施业务流程，因此我们使用了公司已有的工具，或者更确切地说，会计系统。任务是确保如果员工需要支付发票，付款金额将经过某些阶段的审批。它看起来像什么：

系统指定费用审批负责人；
基于任何文档（给供应商的订单、货物收据或其他文档），支出资金请求的文档创建状态为“未批准”；
如果负责人批准申请并将状态更改为“已同意”，则发票将发送至会计部门；
如果状态设置为“已拒绝”，则意味着该申请已退回至发起该流程的人员。
在这家公司中，首席执行官负责批 欧洲赌博数据 准费用，以下是他需要完成的工作，以便他能够根据协议履行其职能：

创建对系统的访问；
接受使用必要文件的培训；
定制界面以方便使用；
配置访问权限。
同时，需要在会计系统中填写大量不必要的信息来创建和批准申请：收款人和自己公司的往来账户、交易对手、费用项目、现金流量项目、基础等。事实上，首席执行官不需要所有这些信息来做出决定，但是，尽管如此，这些信息必须由提交申请的员工填写。在这种情况下做出决定，只有 3 点有趣：

钱（我们要付多少钱）；
收件人（我们应该向谁付款）；
目的（我们支付的费用）。
这意味着，通过填写不必要的信息，员工会浪费时间，并且审批流程也会被延迟。此外，会计系统中的这种对账实现相当原始，并不意味着可变性（例如，根据单据或费用项目的金额来划分责任范围）。