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充分利用 PowerPoint 自动化解决方案

Posted: Sun Dec 22, 2024 9:36 am
by samiul123
您可能已经认识到 Microsoft Office 是一套功能强大的应用程序,旨在让您的工作日富有成效,甚至充满乐趣!但您是否知道,通过自动化解决方案,您可以从 Microsoft Office 应用程序获得更多功能,我们提供PowerPoint 自动化服务来帮助您?

什么是 Microsoft Office 扩展?
您可以通过“可扩展性”(也称为自动化)充分利用 PowerPoint、Excel、Word 和其他应用程序。什么是可扩展性?可扩展性基本上意味着扩展 Office 应用程序的功能,使其能够执行开箱即用的功能。

您可以将 Office 应用程序视为智能手机。首次购买时,它附带许多内置功能,如电话应用程序、网络浏览器、音乐播放器等。然后您可以下载其他应用程序来让它执行您想要的操作,例如您最喜欢的游戏或约会应用程序等。您可以通过下载和安装加载项或直接打开特殊的宏启用文件来对 Office 应用程序执行相同的操作,这些文件将新功能直接嵌入到您的 PowerPoint 演示文稿、Excel 工作簿或 Word 文档中。

但有一个问题。如果你在公司环境中工作,你的 IT 政策可能会限制使用这些扩展。

本文旨在帮助您了解是否可以运行加载项和/或启用宏的文件。

文件扩展名汤
Microsoft Office 拥有大量文件类型,了解它们的用途很有用。当您创建标准演示文稿、工作簿或文档时,您的文件将使用以下文件扩展名格式之一保存,具体取决于您创建的内容类型:

PowerPoint:pptx(演示文稿)、ppsx(幻灯片)、potx(模板)
Excel:xlsx(工作簿)、xltx(模板)
Word:docx(文档)、dotx(模板)
请注意所有这些文件扩展名末尾的“x”。这表示该文件是使用Open Office XML 标准保存的。

如果您在任何以下文件格式中嵌入自动化功能,则文件格式将更改为以下启用宏的格式之一,由“x”更改为“m”(代表宏)表示:

PowerPoint:pptm(演示文稿)、ppsm(幻灯片)、potm(模板)
Excel:xlsm(工作簿)、xltm(模板)
Word:docm(文档)、dotm(模板)
在所有这些情况下,可扩展性/自动化功能都会随文件一起移动。如果您只希望 南非手机号几位数 在打开特定文件时可以使用该功能,那么这非常有用。例如,PowerPoint 中的特殊功能可提取公司演示文稿中的某些幻灯片,或者 Excel 报告数据表中的公司专用财务计算器。

Image

如果您希望扩展功能在多个 Microsoft Office 文件中可用,则需要一个插件。插件有三种类型,但为了简单起见,我们只考虑用 VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的应用程序插件。这些插件使用以下文件格式创建:

PowerPoint:ppam
Excel:xlam
单词:dotm(是的,很奇怪不是吗?!)
您可以自行安装这些插件,手动或通过安装程序均可,或者您的 IT 团队也可以为您安装。在所有情况下,VBA 必须 (a) 安装在您的 PC 或 Mac 上,并且 (b) 有权运行扩展/自动化解决方案。

感到困惑?从基础开始,阅读我们对 PowerPoint 中 VBA 的介绍。