让我们深入了解正确标点公关材料(包括宣传文稿和新闻稿)的更多细节。
公关宣传
首先,我们来讨论一下主题行。根据一般经验,Linda 建议不要在主题行中使用标点符号,因为它可能会引起垃圾邮件过滤器的警惕——尤其是感叹号。问号、冒号和逗号通常都可以,只要它们符合语法。
至于大写,Linda 建议以句子大小写形式撰写主题行,这意味着仅将主题行的首字母和任何专有名词大写。以下是一个例子:
凤凰城即将迎来新老年社区
接下来,用称呼和逗号开始你的演讲。
尽量简短地介绍情况。“越短越好,”琳达说。
她指出,如果你想增加热情或使你的介绍更加热络,一个感叹号是可以接受的。
很高兴上周在活动中遇见您!
在整个推销过程中,挑战自己删去任何不必要的单词和短语。
我只是想联系你,因为我的公司正在推出一款新产品。
结尾处使用逗号。但 Linda 说,很多时候不需要签名。只需写上你的名字或使用标准电子邮件签名即可。
Linda 鼓励公关专业人士将新闻稿视为一种单 洪都拉斯 WhatsApp 数据 向沟通方式。你不会要求反馈,甚至不会要求回应。没有必要装可爱。
由于新闻稿更加正式,因此请注意遵守 AP 风格。
首先,标题通常不需要标点符号。如果有副标题,可以使用分号来分隔两个想法。
Linda 在新闻稿中发现的最大违规行为之一与引用有关。她的规则是:读者应该在超过一句话的引用结束之前知道谁在说话。这意味着在继续之前,在引用之前或引用的第一句之后添加归属。
“这将彻底改变女性的互动方式,”XXTechnologies 首席执行官 Lane Barnet 表示。“在测试过程中,我们取得了一些令人难以置信的成果,我们迫不及待地想向公众揭晓这项新技术。”
请注意标点符号位于引号内。
要了解引文的细节以及这里提到的所有标点符号规则,请使用在线 AP 风格手册作为资源。
Bailey Self 是 Muck Rack 的通讯经理,她通过战略性的外部和内部沟通(包括媒体关系、员工沟通和社交媒体)帮助扩大 Muck Rack 企业的发展。