考虑(前)员工的请求
Posted: Sun Feb 09, 2025 5:02 am
应数据主体的要求,公司必须提供该人处理、存储或传递哪些个人数据的信息。这一根据 GDPR 第 13、14 条提供信息的义务正逐渐为人们所知,越来越多的消费者正在运用他们的知情权。但许多公司对此类请求准备不足——尤其是当这些请求来自员工或前员工时。
在许多公司中,受影响者的信息权 RCS 数据新加坡 利最初被低估了。核心问题在于实际流程:公司必须首先能够识别所有相关信息,以便能够将其传达给相关人员。
幸运的是,自 GDPR 生效以来已经发生了很多事情;许多公司现在准备得更充分,能够及时、适当地响应信息请求。至少当这样的请求来自客户时是这样的,因为一旦涉及到个人数据,许多决策者首先会想到这群受影响的人。
然而,公司也会处理有关其员工的数据。他们还拥有——这一点有时会被忽视——获取信息的权利。现任和前任员工都可以随时查询雇主处理、存储和共享他们的哪些个人数据。
细节决定成败
当涉及到与人员数据相关的信息义务时,最大的挑战之一就是完整地记录它。尤其是在中小型公司中,处理这些数据的方式的多样性常常被低估。
通常,处理远不止存储在员工数据库中。典型的例子包括由外部工资会计或时间记录系统提供商进行的订单处理。如果发生此类处理,则还必须在所提供的信息中进行解释。
在许多公司中,受影响者的信息权 RCS 数据新加坡 利最初被低估了。核心问题在于实际流程:公司必须首先能够识别所有相关信息,以便能够将其传达给相关人员。
幸运的是,自 GDPR 生效以来已经发生了很多事情;许多公司现在准备得更充分,能够及时、适当地响应信息请求。至少当这样的请求来自客户时是这样的,因为一旦涉及到个人数据,许多决策者首先会想到这群受影响的人。
然而,公司也会处理有关其员工的数据。他们还拥有——这一点有时会被忽视——获取信息的权利。现任和前任员工都可以随时查询雇主处理、存储和共享他们的哪些个人数据。
细节决定成败
当涉及到与人员数据相关的信息义务时,最大的挑战之一就是完整地记录它。尤其是在中小型公司中,处理这些数据的方式的多样性常常被低估。
通常,处理远不止存储在员工数据库中。典型的例子包括由外部工资会计或时间记录系统提供商进行的订单处理。如果发生此类处理,则还必须在所提供的信息中进行解释。