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销售发票是作为企业主您必须熟悉的程序，无论您的公司规模大小，或者您是个体经营的商店老板。无论您的企业是什么样的，您仍然需要向购买者提供销售发票。借助它，购买者确认有义务根据此文件支付所提供的服务或产品。


发票示例（来源：PDFLiner）
销售发票如何使用？
销售发票是使产品供应商和购买者之间的协议合法化的文件。产品交付后，公司会发送发票，其中包含资金交易的详细信息并商定预付款金额。

该文件包含创建日期，因此买方必须遵守截止日期。即使公司没有正式的付款条款，买方仍需要及时付款。

如何创建销售发票
在您了解了销售发票是什么以及为什么需要它之后，您就可以开始为您的客户制作销售发票了。

您可以从头开始创建表格，也可以使用已制作的空白表格，您可以在 PDFLiner 或任何其他网站上找到空白表格，这些网站上有空白发票表格库。虽然这个过程最初可能很复杂，但经过几次尝试后，您很快就会学会怎么做。

确保您提供的信息正确无误，不要混淆订单，并确保计算准确。包括以下信息：

联系方式。您必须提供您的地址、姓名、电话号码和电子邮件。客户也是如此。这 新西兰电报数据 将帮助您与客户保持联系；
发票日期。如果您不想亲自填写发票日期，请务必注明，以便您的客户可以计算到期日。
到期日。虽然它不是发票的必填字段，但最好指定付款到期日以避免误解；
发票号码。如果交货延迟或客户拒绝付款，您可能需要它。发票号码类似于跟踪代码；
成本和总额。你必须具体说明这一点。最好的办法是列出所有成本的明细，显示所交付产品和服务的价格、工时和数量。这里也提到了所有的折扣和税费。购买者需要确切地知道他们必须支付多少钱以及为什么支付。文件越具体，就越可信；
付款详情。为您的客户概述最有效的付款方式：现金、信用卡、PayPal、直接银行转账，甚至是加密货币。
销售发票与采购订单
在发送发票之前，请确保这是您所需要的。通常，此表格与采购订单混淆，您必须注意两者的区别。