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制定一套描述清洁和维护场所任务的标准程序；
将维持秩序和清洁的责任分配给特定的团队或人员；
制定视觉辅助工具和清单来实施这些规则。
在办公室里，这些可能是保持工作场所整洁的规则，例如清洁桌子、洗碗和浇花。在生产过程中，对设备进行消毒，保持仪器清洁。

主要的规则是让你的工作场所比以前更干净。
保持清洁和秩序的指示可能还包括文件存储。例如，您可以签订如下协议：

共享驱动器上的文档只能放在相应的文件夹内。
该文件必须有一个清晰且唯一的名称。
所有不符合这些要求的文件都可以被删除。这也有助于维持企业的清洁和秩序。


在生产中，除了“保持清洁”，还可以检查设备的可用性
标准化
工人的一切典型动作都要规范。首先，它节省了时间——他们不必“重新发 美国华侨华人数据 明轮子”。其次，他们可以借鉴同事的最佳实践。第三，标准化的流程确保公司保持统一的高质量水平。

在生产中，标准主要与技术流程有关；在办公室中，标准主要与典型的工作方法有关。例如，您可以：

制定报告编写规定。
创建自己的工作聊天沟通规则。
就您收集的客户数据以及在何处输入这些数据达成一致。
不要制定太多规则，否则将很难遵守。同时，它们必须被视为所有团队成员必须遵守的单一标准。