ডিজিটালাইজেশনের প্রথম ধাপ
Posted: Mon Dec 23, 2024 6:46 am
যদিও অনেক কোম্পানি আছে যাদের ইন্টারনেটে একটি বিশিষ্ট উপস্থিতি রয়েছে, তবুও কিছু আছে যারা ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়াটি কীভাবে বাস্তবায়ন করতে হয় তা জানে না ।
যে কোনো প্রকল্পের মতোই, মৌলিক বিষয় হল সেই কৌশল যা নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্তমূলক হবে।
কিভাবে কোম্পানির মধ্যে একটি ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করবেন?
শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই সূচনা বিন্দু স্থাপন করতে হবে। এই কাজে সাহায্য করতে পারে এমন বিভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে, সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুপরিচিত হল SWOT বিশ্লেষণ, একটি মানচিত্র যা সংস্থার দুর্বলতা, হুমকি, শক্তি এবং সুযোগগুলিকে কাঠামোগতভাবে বুঝতে দেয় যে কোম্পানিটি কোন পরিস্থিতিতে রয়েছে।
শুধুমাত্র ইন্টারনেটে থাকা, একটি কর্পোরেট ওয়েবসাইট বা সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে প্রোফাইলের মাধ্যমে, এবং একটি ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যা কোম্পানিকে ডিজিটাল বিশ্বে তার স্বার্থ প্রতিষ্ঠা করতে সত্যিই সাহায্য করবে৷ মার্কেটিং এবং বাণিজ্যিক লেনদেন বাজারের চাহিদার সাথে সাড়া দেওয়ার জন্য অভিযোজিত এবং রূপান্তরিত হয়েছে। কোম্পানিগুলিকে তারা যে বিশ্বে বাস করে তা বুঝতে হবে এবং বুঝতে হবে কিভাবে তারা তাদের সম্ভাব্য ক্রেতারা যা খুঁজছে তার সাথে তাদের আগ্রহের সমন্বয় করতে পারে।
প্রাথমিক বিশ্লেষণের পর্যায়টি সম্পাদন করার পরে, যারা দায়ী তাদের বর্তমান পরিস্থিতির একটি বিশ্বব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে। সেখান থেকে, ডিজিটাল ক্ষেত্রে যে কাজগুলো করা হচ্ছে তার গভীরে যেতে হবে। প্রতিযোগিতা চিহ্নিত করা এই মুহুর্তে খুব দরকারী হবে কারণ এটি আপনাকে তারা কী করছে তা যাচাই করতে দেয় এবং এটি কোম্পানির প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া যেতে পারে। এই সমস্ত তথ্য দিয়ে আপনি লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে শুরু করতে পারেন যা অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:
অভ্যন্তরীণ কারণগুলি: কোম্পানির মধ্যে কর্পোরেট যোগাযোগ, ডিজিটাল দক্ষতার কুয়েতের মোবাইল কোড নাম্বার প্রশিক্ষণের প্রয়োজন এবং দলের অগ্রাধিকার।
বাহ্যিক কারণ: বর্তমান বাজার পরিস্থিতি, প্রতিযোগিতার দ্বারা সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপ, সামাজিক এবং জনসংখ্যার উপাদান যা প্রকল্পটিকে প্রভাবিত করতে পারে।
গ্রাহকের সাথে সম্পর্ক: জনসাধারণকে ভালোভাবে জানা যাদের কাছে একটি নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের পণ্যগুলি নির্দেশিত হয় তাদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং এইভাবে, বিক্রয় বাড়াতে প্রয়োজনীয়।
একটি কার্যকর ডিজিটালাইজেশন পরিকল্পনা অবশ্যই কংক্রিট এবং পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্যগুলির সাথে সুগঠিত হতে হবে। সমাপ্তির সময়সীমা নির্ধারণ করা প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করবে; পরবর্তী পর্যায়ে, প্রস্তাবিত কর্মের বাস্তবায়ন করা হবে। একটি ক্রমবর্ধমান আপডেট হওয়া ডিজিটাল বিশ্বে, দলের সদস্যরা যে চ্যালেঞ্জ এবং কার্য সম্পাদন করতে হবে তার জন্য প্রস্তুত তা নিশ্চিত করার জন্য প্রশিক্ষণ অপরিহার্য।
একটি কোম্পানিতে ডিজিটালাইজেশন মিটিং
প্রশিক্ষণে আপনার কোন কোন ক্ষেত্রে বিনিয়োগ করা উচিত?
ডিজিটাল দক্ষতা ফোকাস:
ডেটা ম্যানেজমেন্ট : ডিজিটাল চ্যানেলের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্যের সঠিক সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, পুনরুদ্ধার এবং প্রক্রিয়াকরণ চালানোর প্রশিক্ষণ।
যোগাযোগ : যেকোনো কর্মীর জন্য একটি মৌলিক ক্ষেত্র, যোগাযোগের দক্ষতা বৃদ্ধি, কার্য সম্পাদন করার জন্য সরঞ্জাম এবং জ্ঞান থাকা এবং সেগুলি দলের বাকিদের কাছে কার্যকরভাবে প্রেরণ করা, সেট করা চ্যালেঞ্জগুলি অর্জনে সহায়তা করবে। ডিজিটাল দক্ষতার প্রশিক্ষণ আপনাকে নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সংযোগ করতে, সংস্থান দ্বারা নির্ধারিত যোগাযোগ কৌশল অনুসরণ করে সংস্থানগুলি ভাগ করতে এবং যোগাযোগ করতে দেয়।
সাইবারসিকিউরিটি : এখন যেহেতু অনেক কোম্পানি টেলিওয়ার্কিং বেছে নিতে শুরু করেছে, এটি তাদের কর্মচারীদের তাদের পরিচালনা করা ডেটার ব্যবহার এবং প্রক্রিয়াকরণে প্রশিক্ষণ দেওয়ার উপযুক্ত সময়। এইভাবে, তারা ব্র্যান্ড সংকট সৃষ্টি করে এমন ফাঁস এড়াতে সক্ষম হবে।
অফিস অটোমেশনের উপর পুরস্কৃত প্রাইভেট কোর্স
ডিজিটাল দক্ষতা প্রশিক্ষণের সুবিধা
কর্মচারীরা একটি প্রকল্পের কাজ করার মূল চাবিকাঠি। তারা যদি পণ্য, এর বৈশিষ্ট্য এবং টার্গেট অডিয়েন্সের চাহিদা ভালোভাবে জানে, তাহলে তাদের জন্য তাদের কাজ সম্পাদন করা সহজ হবে। একটি ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়া শুরু করার সময়, কেউ তাদের গুরুত্ব উপেক্ষা করতে পারে না যারা প্রকৃতপক্ষে তাদের দৈনন্দিন জীবনে বাস্তবায়িত পরিবর্তনগুলিকে সরঞ্জামগুলি এবং কোম্পানিকে আধুনিকীকরণের জন্য করা পদক্ষেপগুলির উদ্দেশ্য বোঝার জন্য ব্যবহার করবে। প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ উভয় পক্ষকে উপকৃত করে এবং অনুমতি দেয়:
স্ট্রীমলাইন প্রসেস।
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ উন্নত করুন।
উৎপাদনশীলতা বাড়ান।
সরঞ্জামের অপব্যবহার থেকে প্রাপ্ত খরচ হ্রাস করুন ।
পরিবর্তনের জন্য অভিযোজন ক্ষমতা বাড়ায়।
প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়াটি ডিজাইন করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট, যারা এটি তৈরি করে এবং তাদের শেখার প্রয়োজনীয়তাগুলি ভালভাবে জানতে হবে। তাদের কী জানা দরকার এবং কীভাবে ডিজিটালাইজেশন তাদের ফাংশনগুলিকে প্রভাবিত করবে তা বোঝার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের অবস্থান বিবেচনা করতে হবে। এই তথ্যের সাহায্যে, ডিজিটাল বিশ্বের চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত প্রশিক্ষণ যাত্রাপথ ডিজাইন করা যেতে পারে ।
সেক্টরে ভবিষ্যত এবং প্রবণতা অনুমান করা ক্রমবর্ধমান প্রয়োজনীয়। সক্রিয় শ্রবণ , ব্যবসার পরিস্থিতির একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ এবং ক্রমাগত প্রশিক্ষণের প্রতিশ্রুতি কোম্পানিগুলিকে ডিজিটাল ক্ষেত্রে যোগদান করতে এবং ইলেকট্রনিক চ্যানেলগুলি তাদের অফার করা সমস্ত সুবিধার সুবিধা নিতে সাহায্য করবে।
যে কোনো প্রকল্পের মতোই, মৌলিক বিষয় হল সেই কৌশল যা নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্তমূলক হবে।
কিভাবে কোম্পানির মধ্যে একটি ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করবেন?
শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই সূচনা বিন্দু স্থাপন করতে হবে। এই কাজে সাহায্য করতে পারে এমন বিভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে, সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সুপরিচিত হল SWOT বিশ্লেষণ, একটি মানচিত্র যা সংস্থার দুর্বলতা, হুমকি, শক্তি এবং সুযোগগুলিকে কাঠামোগতভাবে বুঝতে দেয় যে কোম্পানিটি কোন পরিস্থিতিতে রয়েছে।
শুধুমাত্র ইন্টারনেটে থাকা, একটি কর্পোরেট ওয়েবসাইট বা সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে প্রোফাইলের মাধ্যমে, এবং একটি ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যা কোম্পানিকে ডিজিটাল বিশ্বে তার স্বার্থ প্রতিষ্ঠা করতে সত্যিই সাহায্য করবে৷ মার্কেটিং এবং বাণিজ্যিক লেনদেন বাজারের চাহিদার সাথে সাড়া দেওয়ার জন্য অভিযোজিত এবং রূপান্তরিত হয়েছে। কোম্পানিগুলিকে তারা যে বিশ্বে বাস করে তা বুঝতে হবে এবং বুঝতে হবে কিভাবে তারা তাদের সম্ভাব্য ক্রেতারা যা খুঁজছে তার সাথে তাদের আগ্রহের সমন্বয় করতে পারে।
প্রাথমিক বিশ্লেষণের পর্যায়টি সম্পাদন করার পরে, যারা দায়ী তাদের বর্তমান পরিস্থিতির একটি বিশ্বব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে। সেখান থেকে, ডিজিটাল ক্ষেত্রে যে কাজগুলো করা হচ্ছে তার গভীরে যেতে হবে। প্রতিযোগিতা চিহ্নিত করা এই মুহুর্তে খুব দরকারী হবে কারণ এটি আপনাকে তারা কী করছে তা যাচাই করতে দেয় এবং এটি কোম্পানির প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া যেতে পারে। এই সমস্ত তথ্য দিয়ে আপনি লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে শুরু করতে পারেন যা অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:
অভ্যন্তরীণ কারণগুলি: কোম্পানির মধ্যে কর্পোরেট যোগাযোগ, ডিজিটাল দক্ষতার কুয়েতের মোবাইল কোড নাম্বার প্রশিক্ষণের প্রয়োজন এবং দলের অগ্রাধিকার।
বাহ্যিক কারণ: বর্তমান বাজার পরিস্থিতি, প্রতিযোগিতার দ্বারা সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপ, সামাজিক এবং জনসংখ্যার উপাদান যা প্রকল্পটিকে প্রভাবিত করতে পারে।
গ্রাহকের সাথে সম্পর্ক: জনসাধারণকে ভালোভাবে জানা যাদের কাছে একটি নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের পণ্যগুলি নির্দেশিত হয় তাদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং এইভাবে, বিক্রয় বাড়াতে প্রয়োজনীয়।
একটি কার্যকর ডিজিটালাইজেশন পরিকল্পনা অবশ্যই কংক্রিট এবং পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্যগুলির সাথে সুগঠিত হতে হবে। সমাপ্তির সময়সীমা নির্ধারণ করা প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করবে; পরবর্তী পর্যায়ে, প্রস্তাবিত কর্মের বাস্তবায়ন করা হবে। একটি ক্রমবর্ধমান আপডেট হওয়া ডিজিটাল বিশ্বে, দলের সদস্যরা যে চ্যালেঞ্জ এবং কার্য সম্পাদন করতে হবে তার জন্য প্রস্তুত তা নিশ্চিত করার জন্য প্রশিক্ষণ অপরিহার্য।
একটি কোম্পানিতে ডিজিটালাইজেশন মিটিং
প্রশিক্ষণে আপনার কোন কোন ক্ষেত্রে বিনিয়োগ করা উচিত?
ডিজিটাল দক্ষতা ফোকাস:
ডেটা ম্যানেজমেন্ট : ডিজিটাল চ্যানেলের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্যের সঠিক সংগ্রহ, বিশ্লেষণ, পুনরুদ্ধার এবং প্রক্রিয়াকরণ চালানোর প্রশিক্ষণ।
যোগাযোগ : যেকোনো কর্মীর জন্য একটি মৌলিক ক্ষেত্র, যোগাযোগের দক্ষতা বৃদ্ধি, কার্য সম্পাদন করার জন্য সরঞ্জাম এবং জ্ঞান থাকা এবং সেগুলি দলের বাকিদের কাছে কার্যকরভাবে প্রেরণ করা, সেট করা চ্যালেঞ্জগুলি অর্জনে সহায়তা করবে। ডিজিটাল দক্ষতার প্রশিক্ষণ আপনাকে নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সংযোগ করতে, সংস্থান দ্বারা নির্ধারিত যোগাযোগ কৌশল অনুসরণ করে সংস্থানগুলি ভাগ করতে এবং যোগাযোগ করতে দেয়।
সাইবারসিকিউরিটি : এখন যেহেতু অনেক কোম্পানি টেলিওয়ার্কিং বেছে নিতে শুরু করেছে, এটি তাদের কর্মচারীদের তাদের পরিচালনা করা ডেটার ব্যবহার এবং প্রক্রিয়াকরণে প্রশিক্ষণ দেওয়ার উপযুক্ত সময়। এইভাবে, তারা ব্র্যান্ড সংকট সৃষ্টি করে এমন ফাঁস এড়াতে সক্ষম হবে।
অফিস অটোমেশনের উপর পুরস্কৃত প্রাইভেট কোর্স
ডিজিটাল দক্ষতা প্রশিক্ষণের সুবিধা
কর্মচারীরা একটি প্রকল্পের কাজ করার মূল চাবিকাঠি। তারা যদি পণ্য, এর বৈশিষ্ট্য এবং টার্গেট অডিয়েন্সের চাহিদা ভালোভাবে জানে, তাহলে তাদের জন্য তাদের কাজ সম্পাদন করা সহজ হবে। একটি ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়া শুরু করার সময়, কেউ তাদের গুরুত্ব উপেক্ষা করতে পারে না যারা প্রকৃতপক্ষে তাদের দৈনন্দিন জীবনে বাস্তবায়িত পরিবর্তনগুলিকে সরঞ্জামগুলি এবং কোম্পানিকে আধুনিকীকরণের জন্য করা পদক্ষেপগুলির উদ্দেশ্য বোঝার জন্য ব্যবহার করবে। প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ উভয় পক্ষকে উপকৃত করে এবং অনুমতি দেয়:
স্ট্রীমলাইন প্রসেস।
অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ উন্নত করুন।
উৎপাদনশীলতা বাড়ান।
সরঞ্জামের অপব্যবহার থেকে প্রাপ্ত খরচ হ্রাস করুন ।
পরিবর্তনের জন্য অভিযোজন ক্ষমতা বাড়ায়।
প্রশিক্ষণ প্রক্রিয়াটি ডিজাইন করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই কোম্পানির সাংগঠনিক চার্ট, যারা এটি তৈরি করে এবং তাদের শেখার প্রয়োজনীয়তাগুলি ভালভাবে জানতে হবে। তাদের কী জানা দরকার এবং কীভাবে ডিজিটালাইজেশন তাদের ফাংশনগুলিকে প্রভাবিত করবে তা বোঝার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের অবস্থান বিবেচনা করতে হবে। এই তথ্যের সাহায্যে, ডিজিটাল বিশ্বের চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত প্রশিক্ষণ যাত্রাপথ ডিজাইন করা যেতে পারে ।
সেক্টরে ভবিষ্যত এবং প্রবণতা অনুমান করা ক্রমবর্ধমান প্রয়োজনীয়। সক্রিয় শ্রবণ , ব্যবসার পরিস্থিতির একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ এবং ক্রমাগত প্রশিক্ষণের প্রতিশ্রুতি কোম্পানিগুলিকে ডিজিটাল ক্ষেত্রে যোগদান করতে এবং ইলেকট্রনিক চ্যানেলগুলি তাদের অফার করা সমস্ত সুবিধার সুবিধা নিতে সাহায্য করবে।