AB Data

秘书。商务会议需要记录。秘书负责记录会议纪要，记录所做的决定、协议、想法、任务和结果。
会议结束后
总结
会议结束时，总结：

设置任务；
设定最后期限。
获取反馈
会议结束后，您需要以单独文档的形式向每个人发送结果，并征求对讨论主题和会议本身的反馈。第一次反馈将使您了解参与者如何理解他们的任务，第二次反馈将使商务会议有效且结构化。

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你可以拒绝哪些会议或如何改变你的方法
哪些会议可以从日常工作中剔除而不会对公司造成损害，以及如何找到不同的方法。

信息会议
会议的目的是谈论公司新闻并告知员工。相反，您可以向每个人发送一封信息信。不会中断团队的工作；每个人都可以根据自己的方便进行阅读。

在企业信息工具的一般聊天中发布新闻更加方便。您可以要求团队做出已阅读该帖子的反应。如果您有任何问题都可以写在消息下方。如果确实有很多问题且信息需要澄清，那么可以单独召开会议来解释和回答所做的决定和问题。


与整个团队的会议
通常会为所有员工召开会议，因为这对每个人都很有用，或者可能会有人认为它很有用。事实上，大多数会议参与者都坦然感到无聊，忙于自己的事情，最重要的是，没有解决工作问题。

限制参与者的数量，只邀请那些当前的意见和决定很重要的人。会议上做出的决定可以发送给其他人。

每日会议
这些会议的目的是了解项目进展情况并商定任务。相反，你可以引入当天的报告和反思的做法。