AB Data

 

Tetikleyici, iş akışını başlatan şeydir. Tetikleyici yeni bir e-postadır. Otomasyon Telefon numarası listesi aracınızda tetikleyiciyi ayarlarsınız. Özel bir e-posta adresi alırsınız. Bu adrese bir e-posta ilettiğinizde iş akışı başlar. Bu çok basit bir işlemdir. Telefonunuzdan e-postaları iletebilirsiniz. Bilgisayarınızdan e-postaları iletebilirsiniz.

 

Adım: "Eylem"i Ayarlama (Airtable Kaydı Oluşturma)
 

Eylem, aracın yaptığı şeydir. Eylem, Airtable'da yeni bir kayıt oluşturmaktır. Otomasyon aracını Airtable hesabınıza bağlayacaksınız. Araca hangi tabloyu kullanacağını söyleyeceksiniz. Her sütuna ne yazacağını söyleyeceksiniz. Örneğin, e-posta konusunu "Ad" sütununa yazmasını söyleyebilirsiniz. E-postanın gövdesini uzun bir metin alanına yazmasını söyleyebilirsiniz.

 

Özel Kullanım Durumu 1: Faturaları ve Fişleri Kaydetme
 

Bunu finanslarınız için kullanabilirsiniz. Bir e-postada fatura alırsınız. E-postayı iletebilirsiniz. Otomasyon, "Makbuzlar" tablosunda bir kayıt oluşturacaktır. Kayıtta tarih ve tutar bulunabilir. Şirket adı da olabilir. Bu, harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olur. Tüm finansal bilgilerinizi tek bir yerde tutar. Düzenli kalmanın harika bir yoludur.


 

Özel Kullanım Örneği 2: E-postalardan Yapılacaklar Listesi Oluşturma
 

Bunu görevleriniz için kullanabilirsiniz. Patronunuz size bir e-postayla bir görev gönderir. E-postayı iletebilirsiniz. Otomasyon, "Yapılacaklar Listesi" tablosunda yeni bir kayıt oluşturacaktır. Yeni kayıt, e-postanın konusunu içerebilir. E-postanın içeriğini içerebilir. Bu, görevlerinizi takip etmenize yardımcı olur. Bir görevi asla unutmamanızı sağlar. Daha üretken olmanıza yardımcı olur.


 

Özel Kullanım Örneği 3: Müşteri Takip Sistemi Oluşturma
 

Bunu müşterileriniz için kullanabilirsiniz. Bir müşteri size yeni bir proje gönderir. E-postayı iletebilirsiniz. Otomasyon, "Müşteriler" tablosunda yeni bir kayıt oluşturacaktır. Yeni kayıt, müşterinin adını içerebilir. Proje ayrıntılarını içerebilir. Bu, müşterilerinizi takip etmenize ve projelerinizi yönetmenize yardımcı olur. Daha verimli olmanıza yardımcı olur.


 

Bu İş Akışının Faydaları
 

Bu iş akışının birçok faydası vardır. İlk faydası daha iyi bir organizasyondur. Tüm önemli e-postalarınız tek bir yerdedir. İkinci faydası daha az strestir. E-posta kaybetme endişesi yaşamazsınız. Üçüncü faydası zamandan tasarruf etmektir. Kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmazsınız. Dördüncü faydası daha iyi üretkenliktir. İşinize odaklanabilirsiniz. Bu iş akışı size çok yardımcı olabilir.


 

Airtable'a E-posta Gönderme Hakkında Son Düşünceler
 

Bu iş akışı ezber bozuyor. İki önemli aracı birbirine bağlamanıza yardımcı oluyor. E-postalarınızı düzenli verilere dönüştürmenize yardımcı oluyor. Doğru şekilde kurmanız gerekiyor. İyi bir otomasyon aracı kullanmalısınız. İyi bir Airtable tablonuz olmalı. Bunları yaparsanız güçlü bir sisteme sahip olursunuz. Bu sistem daha düzenli olmanıza yardımcı olacak. Bu sistem daha üretken olmanıza yardımcı olacak. Bu çok akıllıca bir çalışma şekli.


Unutmayın, gelen kutunuz mesajlar içindir. Airtable tablonuz ise veriler içindir. Bu iş akışı, verilerinizi olması gereken yere taşımanıza yardımcı olur.