ОБНОВЛЕНИЕ ОКТ2022 – спасибо Шанталь Бозе
Posted: Thu Dec 26, 2024 9:59 am
Поскольку он размещен в облаке, его можно предоставить потребителям контента, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу окна браузера. Это откроет окно создания ссылки. Вы можете поделиться файлом с любым, у кого есть ссылка, или нажать на текст «Любой, у кого есть ссылка», чтобы получить доступ к дополнительным функциям защиты:
Скриншот всплывающего окна настроек ссылки
Теперь вы можете снять отметку Разрешить редактирование и Данные телеграммы Дании даже установить пароль и дату окончания срока действия, если у вас есть премиум-подписка. Затем вы можете скопировать ссылку и предоставить ее своим пользователям.
Есть ли какие-то подводные камни для этого метода? О да – и это огромная зияющая дыра! Когда вы предоставляете эту ссылку и кто-то нажимает на нее, файл открывается следующим образом:Скриншот открытого файла PowerPoint. В правом верхнем углу есть несколько опций: Загрузить, Отправить в OneDrive, Начать слайд-шоу, Распечатать в PDF.
Видите кнопку «Загрузить» вверху? Ой-ой. О чем думала Microsoft? Вы решаете поделиться чем-то в виде файла только для чтения в Интернете, и ваша аудитория может просто загрузить это как файл pptx с возможностью редактирования файла!
Теперь вы можете поделиться файлом, установить разрешения только на просмотр, а затем заблокировать возможность загрузки:
Диалоговое окно настроек ссылки на файл
ARM и чувствительность
Если вы работаете в крупной организации с компетентной ИТ-командой, то, возможно, вы можете использовать другие технологии Microsoft, такие как ARM (Azure Rights Management, ранее IRM или Information Rights Management) или относительно новую функцию Sensitivity Labels . Оба используют расширенное шифрование для предоставления различных уровней доступа к вашему файлу. Эти решения сложны в реализации, поэтому поговорите со своей ИТ-командой, чтобы узнать, можете ли вы их использовать.
Скриншот всплывающего окна настроек ссылки
Теперь вы можете снять отметку Разрешить редактирование и Данные телеграммы Дании даже установить пароль и дату окончания срока действия, если у вас есть премиум-подписка. Затем вы можете скопировать ссылку и предоставить ее своим пользователям.
Есть ли какие-то подводные камни для этого метода? О да – и это огромная зияющая дыра! Когда вы предоставляете эту ссылку и кто-то нажимает на нее, файл открывается следующим образом:Скриншот открытого файла PowerPoint. В правом верхнем углу есть несколько опций: Загрузить, Отправить в OneDrive, Начать слайд-шоу, Распечатать в PDF.
Видите кнопку «Загрузить» вверху? Ой-ой. О чем думала Microsoft? Вы решаете поделиться чем-то в виде файла только для чтения в Интернете, и ваша аудитория может просто загрузить это как файл pptx с возможностью редактирования файла!
Теперь вы можете поделиться файлом, установить разрешения только на просмотр, а затем заблокировать возможность загрузки:
Диалоговое окно настроек ссылки на файл
ARM и чувствительность
Если вы работаете в крупной организации с компетентной ИТ-командой, то, возможно, вы можете использовать другие технологии Microsoft, такие как ARM (Azure Rights Management, ранее IRM или Information Rights Management) или относительно новую функцию Sensitivity Labels . Оба используют расширенное шифрование для предоставления различных уровней доступа к вашему файлу. Эти решения сложны в реализации, поэтому поговорите со своей ИТ-командой, чтобы узнать, можете ли вы их использовать.