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如何制作电子发票:详细指南

Posted: Sat Dec 28, 2024 5:27 am
by Abdur13
数字化转型将持续下去,几乎所有业务运营现在都可以在线完成。自营职业者或中小企业只需要一台计算机和互联网连接即可执行其活动所需的大部分程序。其中最重要的一项就是开具发票。

自营职业者或中小企业必须每月开具发票。在过去的模拟中,这意味着旅行或通过邮寄发送发票。数字时代促进了这一过程,使其更加高效且成本更低,因此越来越多的公司正在使用数字发票。此外,大流行极大地增强了这种工作方式。

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如果您是自营职业者或有生意,但尚未开始开具电子发票,我们可以通过这个简单的指南帮助您迈出创建和发送电子发票的第一步。

正如您将看到的,计费的本质是相同的,内容也是相同的,唯一改变的是媒介。我们从纸质材料跳到数字材料。你愿意加入我们吗?

什么是电子发票?
电子发票是与纸质发票具有同等法律效力,但以电子格式开具和接收的文件。它们受11 月 30 日第 1619/2012 号皇家法令的监管,该法令批准了规范计费义务的条例。

因此,数字发票与纸质发票具有同等效力,此外,数字发票还具有以下优势:

降低成本(纸张、打印机、旅行等)
增加安全性:自动系统将减少错误。
同样,如果您的公司想与公共行政部门合作,您将有 巴西 Telegram 用户手机号码列表 义务与他们合作。在这种情况下,您将必须遵循我们将逐步教您的一系列指南,就好像它是有关如何制作电子发票的教程一样。

如何开具电子发票?
如果您有适当的程序(您的公司可能已经拥有或可以下载),可以通过多种方法来准备电子发票,这些方法既简单又快速,而且几乎免费。

电子发票中最常见的格式有两种:PDF和XML,后者是公共管理部门所要求的,我们稍后会看到。