Collaborate 2024 期間提出的熱門問題
Posted: Sat Dec 21, 2024 3:35 am
如果您參加了最近結束的Wrike Collaborate 2024活動，您就會知道這一切都是為了我們新的戰鬥口號：少做事，多成就。但即使您無法捕捉每個瞬間，您也很幸運，因為我們已經為您完成了繁重的工作，以確保您不會錯過任何事情。
我們知道，每一次重大活動都會留下重要的對話和緊迫的問題，因此我們從主舞台主題演講和參加人數最多的分組會議中收集了最佳問答時刻。這些答覆旨在幫助您充分利用 Wrike 所提供的服務。讓我們開始吧。
Q：我們什麼時候應該使用 Azure DevOps/Jira/Aha 與 Wrike？或者 Wrike 會涵蓋所有其他工具的功能？有一般指導嗎？
答：這取決於您的用例和團隊工作流程。 Wrike 的功能幾乎 如何建立電話號碼列表 適合任何用例，但我們知道有針對某些流程的專用工具，因此我們擁有令人驚嘆的 Wrike Sync或 整合來追蹤這些功能並同時將它們放在 Wrike 中。請查看我們的說明中心文章和分組會議“透過敏捷開發和 Wrike 整合改進工作流程”，以了解更多資訊。
會議：與 Cadence Bank 的爐邊聊天
注意：如果您錯過了任何現場會議，您仍然可以透過註冊點播訪問來獲取所有有價值的見解。前往協作主頁，以便在您方便時查看錄音。
Q：有沒有辦法追蹤 Wrike 中的請求數量，還是手動追蹤？
答：您可以使用 Wrike 的活動報告來追蹤請求，該報告會顯示帳戶中的所有項目。儀表板和圖表還可以幫助您追蹤請求及其進度。使用傳入請求及其狀態的儀表板或圖表來查看滿足或違反 SLA 的請求數。
會議：產品主題演講：智慧工作流程的演變
Q：您的活動團隊如何在 Wrike 開展工作？我發現 Wrike 的活動管理比創意團隊更難管理。
A：您檢查過我們的活動管理空間範本嗎？這是一個很好的起點，我發現使用它並添加供應商、位置等的 CIT 等內容是管理事件的好方法。添加Datahub，您就可以真正從那裡擴展它。
會議：來自 Wrike Elite 100 的精英想法
Q：我很想了解減少不必要的通知、確保重要訊息到達正確的人以及客製化自動提醒的計畫。
答：我們正在利用我們的工作智慧® 解決方案來幫助組織消除不必要的工作。它包括人工智慧和自動化的所有內容！而且，您可以透過確保有合適的人來完成這項工作來確保合適的人得到正確的資訊。為此，我們在今年稍早推出了智慧技能管理和高階資源規劃。
會議：您的行動：少做多做的策略和策略
Q：您可以直接在專案中新增/建立創意簡介嗎？我們透過電子郵件獲取簡報，並希望避免手動向 Wrike 添加詳細資訊。
答：當然。 Wrike 提供了多種方法來根據透過電子郵件收到的創意簡報自動建立專案。您可以使用 Wrike 的電子郵件整合功能將電子郵件直接傳送到 Wrike 資料夾或項目，根據電子郵件內容自動建立任務。此外，如果您正在尋找更高級的自動化，當您收到符合特定條件的電子郵件時，Wrike 的整合可以觸發在 Wrike 中建立專案。
會議：使用 Wrike 增強高效團隊的發展能力
Q：除了「行銷活動」之外，您還使用過或會推薦哪些其他項目類型？我們現在只使用項目和任務。
答：這一切都始於了解您的可交付成果！您的日常行動項目是什麼？如果它們是一般項目或簡單任務，則無需添加更多項目類型，但如果您想詳細了解收到的請求類型，甚至 OKR 等，則可能性是巨大的。具體到創意機構 Jellyfish，它使用資產（想想創意交付成果）、帖子，甚至是針對其所服務的客戶的 CIT。
會議：廢棄電子表格：加強協作
Q：是否可以使用故事點而不是小時數來追蹤容量？
答：是的。您可以為故事點建立自訂欄位並在儀表板中追蹤它們，使用故事點作為使用者分配和容量的指標。
會議：優化工作流程以實現按時交付
Q：您如何管理步驟較多的複雜專案？您是否將它們分解為任務或較小的項目？
答：整個工作流程的自動化可以簡化交付並減少繁瑣的工作。自訂項目類型還可以幫助在複雜專案中建立可重複的步驟。
會議：讓 Wrike 成為您行銷團隊的重要組成部分
Q：如何在 Wrike 中組織團隊狀態會議記錄以便輕鬆概覽？
答：有幾種方法可以做到這一點。您可以將註解儲存在任務說明中或使用自訂欄位。自訂欄位的好處是能夠在表格視圖中輕鬆查看所有註釋。
會議：在 Wrike 中加入、協作和團結團隊的專業技巧
Q：我們希望在滿足依賴關係時自動將任務移至「就緒」狀態，但由於不同的任務具有不同的工作流程而遇到困難。有什麼建議嗎？
答：利用自訂自動化規則。 Wrike 可讓您根據特定觸發器建立自訂自動化規則。您可以設定監控相關任務狀態的規則。例如，您可以建立一個規則，當所有前置任務都標記為已完成時觸發。這可以使用「所有前置狀態變更為」觸發器來完成，該觸發器適用於任務和基於任務的自訂項目。
會議：利用 Wrike 的 GenAI 和自動化在更短的時間內完成更多工作
錯過了 2024 年合作嗎？觀看重播
如果您錯過了任何會議或想重溫關鍵時刻，現在您可以觀看完整錄影。重播這些課程以獲得更多實用技巧和見解，從而改變您與 Wrike 的合作方式。
我們知道，每一次重大活動都會留下重要的對話和緊迫的問題，因此我們從主舞台主題演講和參加人數最多的分組會議中收集了最佳問答時刻。這些答覆旨在幫助您充分利用 Wrike 所提供的服務。讓我們開始吧。
Q：我們什麼時候應該使用 Azure DevOps/Jira/Aha 與 Wrike？或者 Wrike 會涵蓋所有其他工具的功能？有一般指導嗎？
答：這取決於您的用例和團隊工作流程。 Wrike 的功能幾乎 如何建立電話號碼列表 適合任何用例，但我們知道有針對某些流程的專用工具，因此我們擁有令人驚嘆的 Wrike Sync或 整合來追蹤這些功能並同時將它們放在 Wrike 中。請查看我們的說明中心文章和分組會議“透過敏捷開發和 Wrike 整合改進工作流程”，以了解更多資訊。
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注意：如果您錯過了任何現場會議，您仍然可以透過註冊點播訪問來獲取所有有價值的見解。前往協作主頁，以便在您方便時查看錄音。
Q：有沒有辦法追蹤 Wrike 中的請求數量，還是手動追蹤？
答：您可以使用 Wrike 的活動報告來追蹤請求，該報告會顯示帳戶中的所有項目。儀表板和圖表還可以幫助您追蹤請求及其進度。使用傳入請求及其狀態的儀表板或圖表來查看滿足或違反 SLA 的請求數。
會議：產品主題演講：智慧工作流程的演變
Q：您的活動團隊如何在 Wrike 開展工作？我發現 Wrike 的活動管理比創意團隊更難管理。
A：您檢查過我們的活動管理空間範本嗎？這是一個很好的起點，我發現使用它並添加供應商、位置等的 CIT 等內容是管理事件的好方法。添加Datahub，您就可以真正從那裡擴展它。
會議：來自 Wrike Elite 100 的精英想法
Q：我很想了解減少不必要的通知、確保重要訊息到達正確的人以及客製化自動提醒的計畫。
答：我們正在利用我們的工作智慧® 解決方案來幫助組織消除不必要的工作。它包括人工智慧和自動化的所有內容！而且，您可以透過確保有合適的人來完成這項工作來確保合適的人得到正確的資訊。為此，我們在今年稍早推出了智慧技能管理和高階資源規劃。
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Q：您可以直接在專案中新增/建立創意簡介嗎？我們透過電子郵件獲取簡報，並希望避免手動向 Wrike 添加詳細資訊。
答：當然。 Wrike 提供了多種方法來根據透過電子郵件收到的創意簡報自動建立專案。您可以使用 Wrike 的電子郵件整合功能將電子郵件直接傳送到 Wrike 資料夾或項目，根據電子郵件內容自動建立任務。此外，如果您正在尋找更高級的自動化，當您收到符合特定條件的電子郵件時，Wrike 的整合可以觸發在 Wrike 中建立專案。
會議：使用 Wrike 增強高效團隊的發展能力
Q：除了「行銷活動」之外，您還使用過或會推薦哪些其他項目類型？我們現在只使用項目和任務。
答：這一切都始於了解您的可交付成果！您的日常行動項目是什麼？如果它們是一般項目或簡單任務，則無需添加更多項目類型，但如果您想詳細了解收到的請求類型，甚至 OKR 等，則可能性是巨大的。具體到創意機構 Jellyfish，它使用資產（想想創意交付成果）、帖子，甚至是針對其所服務的客戶的 CIT。
會議：廢棄電子表格：加強協作
Q：是否可以使用故事點而不是小時數來追蹤容量？
答：是的。您可以為故事點建立自訂欄位並在儀表板中追蹤它們，使用故事點作為使用者分配和容量的指標。
會議：優化工作流程以實現按時交付
Q：您如何管理步驟較多的複雜專案？您是否將它們分解為任務或較小的項目？
答：整個工作流程的自動化可以簡化交付並減少繁瑣的工作。自訂項目類型還可以幫助在複雜專案中建立可重複的步驟。
會議：讓 Wrike 成為您行銷團隊的重要組成部分
Q：如何在 Wrike 中組織團隊狀態會議記錄以便輕鬆概覽？
答：有幾種方法可以做到這一點。您可以將註解儲存在任務說明中或使用自訂欄位。自訂欄位的好處是能夠在表格視圖中輕鬆查看所有註釋。
會議：在 Wrike 中加入、協作和團結團隊的專業技巧
Q：我們希望在滿足依賴關係時自動將任務移至「就緒」狀態，但由於不同的任務具有不同的工作流程而遇到困難。有什麼建議嗎？
答：利用自訂自動化規則。 Wrike 可讓您根據特定觸發器建立自訂自動化規則。您可以設定監控相關任務狀態的規則。例如，您可以建立一個規則，當所有前置任務都標記為已完成時觸發。這可以使用「所有前置狀態變更為」觸發器來完成，該觸發器適用於任務和基於任務的自訂項目。
會議：利用 Wrike 的 GenAI 和自動化在更短的時間內完成更多工作
錯過了 2024 年合作嗎？觀看重播
如果您錯過了任何會議或想重溫關鍵時刻，現在您可以觀看完整錄影。重播這些課程以獲得更多實用技巧和見解，從而改變您與 Wrike 的合作方式。