Wrike 让监控你的财务数据变得简单
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:07 am
虽然健全的财务计划是任何项目的关键部分，但具体项目可能并不总是完美无缺。您必须应对范围蔓延、成本超支和意外资源需求的威胁。
为了保持盈利能力，您需要在整个项目生命周期内持续跟踪项目成本。Wrike 让这一切变得简单，无论您面临什么障碍，它都能帮助您完成项目。
在 Wrike 仪表板上实时查看关键财务指标。仪表板是一个完全可自定义的空间，您可以在其中查看所需的关键信息，无论是待办事项列表、预算数据还是团队的工作时间。一目了然，您可以轻松地准确访问所需的内容。
浅绿色背景上的 Wrike 仪表板产品屏幕截图
利用预建报告快速查看见解，或为更具体的数据构 尼日利亚电话号码数据300万包 建自定义报告。Wrike让您只需单击一下即可创建精美、详细的报告（然后再单击一下即可共享这些报告）。使用预建模板或使用您需要的数据创建自己的模板。
通过商业智能 (BI) 集成访问更高级的分析。需要更多数据？只需将 Wrike 连接到您的 BI 软件，然后深入了解您需要的指标。
Wrike 不仅能让您更轻松地跟踪项目的财务状况，还能帮助您的组织节省资金。例如，公关公司Tipton Communications 通过将项目和成本管理转移到 Wrike，节省了 10% 的计费时间。
“我估计，在采用 Wrike 之前，我们大约有 5% 到 10% 的计费时间浪费在了不必要的项目管理上：追踪项目状态、让人们填写表格、查找文档等，”该机构总裁兼首席执行官 Dan Tipton 说。
借助 Wrike，我们能够最大限度地减少花在理清项目责任和截止日期上的工作时间，并确保我们都使用相同的材料。
总裁兼首席执行官 Dan Tipton
公司徽标
管理项目成本的 4 种替代工具
尽管 Wrike 具有无与伦比的定制水平，但我们知道它并不适合所有人。如果您正在寻找专用于成本管理特定方面的工具，以下其中一种可能适合您：
1. Clockify：简单、免费的时间跟踪软件
对于需要简单时间跟踪解决方案的组织来说， Clockify是最知名的工具之一。这意味着它不是一个完整的项目成本管理工具。相反，它专门用于帮助您、您的团队和自由职业者跟踪和管理您的工作时间。
为此，它有一个简单的日历时间表视图，所有员工都可以在其中输入他们的工作时间、上下班打卡以及报告总工作时间。此功能是免费的。但如果您想将时间表与发票、工资单或更大的项目预算联系起来，则需要升级。
2. 访问方式：专用项目会计软件
Access是一款专为项目型组织打造的会计软件。它可以帮助您跟踪销售和费用，保持项目帐户最新，并遵守当地税务和财务法规。
除了基本的会计功能外，它还具有一些实用且易于使用的成本估算和预算管理工具。例如，您可以在整个项目中设置警报，以评估实际成本与预测的匹配程度。
不过有一点需要注意。虽然它确实有一些有限的任务管理和自动化功能，但它主要是为会计团队而非项目经理构建的。
3. Harvest：时间表、费用和发票工具
Harvest本质上是一个时间跟踪工具，可将您的时间表直接链接到您的发票管理系统。它旨在帮助您管理开支和人工成本，同时减少数据输入。
它与 Clockify 等工具的不同之处在于它是为项目经理构建的。由于其专用的项目结构，它更适合基于项目的工作。例如，您可以设置不同类型的项目（例如，固定费用或非计费项目）或报告单个项目。您还可以轻松地将时间表集成到成本管理工具中。
自动开票工具也很有用。由于 Harvest 是围绕独立项目构建的，因此您可以根据这些计费小时自动生成发票，并添加按任务计费的任何工作。
4. Procore：建筑项目成本管理
在成本管理方面，施工团队有非常具体的需求。这是因为建筑、建筑和土木工程项目的工作流程通常比一般的办公室项目复杂得多。
Procore旨在满足这些特定需求。例如，它具有成本预测、跟踪劳动力费用和确保遵守监管要求的工具，以及项目规划。它还为您提供了一个管理合同和承诺的单一场所。
尽管 Procore 有助于管理成本，但许多评论者认为，作为一款完整的项目管理工具，其效率较低。一个经常出现的问题是，它缺乏关键的报告功能。
使用 Wrike 将准确的成本管理置于项目管理的核心
在本指南中，我们分享了为什么使用单一工具来管理项目成本如此重要。虽然为不同的特定业务流程选择单独的平台很诱人，但结果往往是数据孤立、工作空间混乱和团队沮丧。
相反，请使用 Wrike。我们的项目成本管理软件可让您清晰了解项目财务状况，同时将您的预算和成本与项目管理的其余部分联系起来。这样，它就成为您所有项目的单一真实来源。
预订演示并亲自了解其工作原理。
为了保持盈利能力，您需要在整个项目生命周期内持续跟踪项目成本。Wrike 让这一切变得简单，无论您面临什么障碍，它都能帮助您完成项目。
在 Wrike 仪表板上实时查看关键财务指标。仪表板是一个完全可自定义的空间，您可以在其中查看所需的关键信息，无论是待办事项列表、预算数据还是团队的工作时间。一目了然，您可以轻松地准确访问所需的内容。
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Wrike 不仅能让您更轻松地跟踪项目的财务状况，还能帮助您的组织节省资金。例如，公关公司Tipton Communications 通过将项目和成本管理转移到 Wrike，节省了 10% 的计费时间。
“我估计，在采用 Wrike 之前，我们大约有 5% 到 10% 的计费时间浪费在了不必要的项目管理上：追踪项目状态、让人们填写表格、查找文档等，”该机构总裁兼首席执行官 Dan Tipton 说。
借助 Wrike，我们能够最大限度地减少花在理清项目责任和截止日期上的工作时间，并确保我们都使用相同的材料。
总裁兼首席执行官 Dan Tipton
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管理项目成本的 4 种替代工具
尽管 Wrike 具有无与伦比的定制水平，但我们知道它并不适合所有人。如果您正在寻找专用于成本管理特定方面的工具，以下其中一种可能适合您：
1. Clockify：简单、免费的时间跟踪软件
对于需要简单时间跟踪解决方案的组织来说， Clockify是最知名的工具之一。这意味着它不是一个完整的项目成本管理工具。相反，它专门用于帮助您、您的团队和自由职业者跟踪和管理您的工作时间。
为此，它有一个简单的日历时间表视图，所有员工都可以在其中输入他们的工作时间、上下班打卡以及报告总工作时间。此功能是免费的。但如果您想将时间表与发票、工资单或更大的项目预算联系起来，则需要升级。
2. 访问方式：专用项目会计软件
Access是一款专为项目型组织打造的会计软件。它可以帮助您跟踪销售和费用，保持项目帐户最新，并遵守当地税务和财务法规。
除了基本的会计功能外，它还具有一些实用且易于使用的成本估算和预算管理工具。例如，您可以在整个项目中设置警报，以评估实际成本与预测的匹配程度。
不过有一点需要注意。虽然它确实有一些有限的任务管理和自动化功能，但它主要是为会计团队而非项目经理构建的。
3. Harvest：时间表、费用和发票工具
Harvest本质上是一个时间跟踪工具，可将您的时间表直接链接到您的发票管理系统。它旨在帮助您管理开支和人工成本，同时减少数据输入。
它与 Clockify 等工具的不同之处在于它是为项目经理构建的。由于其专用的项目结构，它更适合基于项目的工作。例如，您可以设置不同类型的项目（例如，固定费用或非计费项目）或报告单个项目。您还可以轻松地将时间表集成到成本管理工具中。
自动开票工具也很有用。由于 Harvest 是围绕独立项目构建的，因此您可以根据这些计费小时自动生成发票，并添加按任务计费的任何工作。
4. Procore：建筑项目成本管理
在成本管理方面，施工团队有非常具体的需求。这是因为建筑、建筑和土木工程项目的工作流程通常比一般的办公室项目复杂得多。
Procore旨在满足这些特定需求。例如，它具有成本预测、跟踪劳动力费用和确保遵守监管要求的工具，以及项目规划。它还为您提供了一个管理合同和承诺的单一场所。
尽管 Procore 有助于管理成本，但许多评论者认为，作为一款完整的项目管理工具，其效率较低。一个经常出现的问题是，它缺乏关键的报告功能。
使用 Wrike 将准确的成本管理置于项目管理的核心
在本指南中，我们分享了为什么使用单一工具来管理项目成本如此重要。虽然为不同的特定业务流程选择单独的平台很诱人，但结果往往是数据孤立、工作空间混乱和团队沮丧。
相反，请使用 Wrike。我们的项目成本管理软件可让您清晰了解项目财务状况，同时将您的预算和成本与项目管理的其余部分联系起来。这样，它就成为您所有项目的单一真实来源。
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