首席财务官如何利用数据的力量？
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:08 am
利用数据提高效率、节省成本和推动增长已成为现代首席财务官角色不可或缺的一部分。
然而，随着企业可以访问的数据呈指数级增长，找到最有价值的见解来实现数据驱动的强劲增长很少是一项快速或简单的任务。
在这篇文章中，我们将分析财务总监在充分利用数据时面临的挑战。
我们将评估软件自动化的使用如何在财务团队中创造更好的数据文化，以及如何推动增长、最大限度地降低风险并发现新的机会。
不要让财务数据让您的员工精疲力尽
这听起来像是危言耸听的警告，但在最近与我们的合作伙伴和客户一起参加研讨会后，复杂且低效的财务数据流程对技术人员的影响变得显而易见。
与会的每个人都提出了技术部门 墨西哥电报数据库 在财务报告方面面临的最大问题，我将其归纳为以下五个主要障碍：
障碍一：原始数据
显然，起点是存储在ERP 系统、账户和财务软件中的数据，以及几乎每个组织（无论他们怎么说）中的大量 Excel 电子表格。
对于许多必须为其首席财务官生成报告的技术团队来说，连接和访问这些系统本应是一项简单的任务，但往往却成为一项重大挑战。
障碍二：复杂性和不兼容性
财务报告中有太多复杂的层面需要处理，例如货币、国家和不同的术语/语义。
关于不兼容性，可以公平地说，集成、巩固和理解数据和数据库之间的关系本身就是一项工作。
障碍三：时间和设置
截止日期、仓促和延迟交付……根据英国公司管理局的数据，尽管在ERP、账户和财务系统方面不断进行投资，但近年来账户延迟交付的情况仍增加了 10% 。
毫无疑问，快速报告是一个日益严重的问题，而调整、修订和新版本仍然是一项漫长、手动和费力的任务。
障碍四：错误修复
检测和纠正财务报告中的错误是下一个主要障碍，这也是可以量化的。
如果你看一下英国的例子，去年有 176,000 家公司因其财务报告错误而被罚款（同样是根据 Companies House 的数据），罚款总额达到 8900 万英镑（1.17 亿美元）。
障碍五：安全
除了所有这些障碍之外，数据安全和治理的首要任务对于任何组织都至关重要。
还需要考虑遵守GDPR以及众多财务和审计标准，这些标准因地区而异。这是另一项传统上需要花费大量时间的手动任务。
软件如何帮助我们
有没有办法解决所有这些障碍？
虽然很明显我们没有解决所有问题的魔杖，但用于与财务报告相关的耗时且关键业务任务的软件自动化系统正在出现，这是值得探索的。这是技术部门的一个重要因素，也是 CFO（以及 CIO 和 CEO）应该意识到的。
近年来，软件自动化已经进入金融和数据处理领域，其目标是解决上述所有障碍。在我看来，通过软件实现数据管理自动化可以通过四种方式减少与财务报告相关的数据问题。
首先，能够自动化数据集成是一个重要的进步。该软件允许您自动整合所有数据，因此不会丢失任何信息。因此，迄今为止需要财务团队花费数周或数月工作的任务可以转换为快速的应用程序点击。
对于实际报告，可以实施软件来提供中央、整合的“数据核心”，可以随时生成高效、准确的分析。
借助软件，数据建模也可以成为一个快速直观的过程，而不是手动且费力的过程。数据管理软件的某些变体将包括一个用户界面，可以轻松准备复杂的财务数据以在用户/IT 级别创建报告，而无需技术专家。
最后，我们有安全和治理。如果您设法实现所有数据管理的自动化，最有用的结果之一是您将拥有一个全局系统，允许您控制、审核和记录所有活动，从访问控制和密码到重新配置不兼容数据。
分析师的看法
如果您想了解关于此事的第二意见，我建议您阅读 Helena Schwenk 的报告。他在 IDC 担任首席分析师，该组织负责评估底层技术（在本例中为“提取、加载、转换”或 ELT 流程）和总体情况。
海伦娜告诉我们：
“ELT 例程（在数据管理软件中）提供数据源的自动转换和分析，包括识别和管理部署的自定义方面的能力，以及针对特定业务应用程序的预构建数据仓库模型。
IDC 表示，从数据安全和治理的角度来看，数据管理自动化软件可以“提供可配置的安全和管理功能，并为从ERP 系统获取安全性提供额外支持，以帮助确保尊重访问和合规性要求。
此外，模块审核为技术管理员提供有关用户活动和资源使用情况以及系统监控的数据，以提高性能。”
无忧无虑的财务报告
总的来说，我相信借助数据管理自动化软件，首席财务官和 IT 团队能够在基础层面上快速创建报告，而不会出现与数据相关的问题。它还允许他们通过消除访问遗留系统的障碍来更好地管理数据，同时仍然能够利用其遗留数据。
他们应对增长和衰退时期的能力受到锁定在孤立存储库中的数据的影响较小。相反，他们更多地依赖于自己掌握的金融情报，无论是来自云端、本地还是两者的组合。
使用软件自动化解决方案提高公司财务部门数据的可访问性和可管理性，使首席财务官能够在趋势和问题影响业务之前（而不是之后）识别它们。它还可以改进流程并提高效率。
然而，随着企业可以访问的数据呈指数级增长，找到最有价值的见解来实现数据驱动的强劲增长很少是一项快速或简单的任务。
在这篇文章中，我们将分析财务总监在充分利用数据时面临的挑战。
我们将评估软件自动化的使用如何在财务团队中创造更好的数据文化，以及如何推动增长、最大限度地降低风险并发现新的机会。
不要让财务数据让您的员工精疲力尽
这听起来像是危言耸听的警告，但在最近与我们的合作伙伴和客户一起参加研讨会后，复杂且低效的财务数据流程对技术人员的影响变得显而易见。
与会的每个人都提出了技术部门 墨西哥电报数据库 在财务报告方面面临的最大问题，我将其归纳为以下五个主要障碍：
障碍一：原始数据
显然，起点是存储在ERP 系统、账户和财务软件中的数据，以及几乎每个组织（无论他们怎么说）中的大量 Excel 电子表格。
对于许多必须为其首席财务官生成报告的技术团队来说，连接和访问这些系统本应是一项简单的任务，但往往却成为一项重大挑战。
障碍二：复杂性和不兼容性
财务报告中有太多复杂的层面需要处理，例如货币、国家和不同的术语/语义。
关于不兼容性，可以公平地说，集成、巩固和理解数据和数据库之间的关系本身就是一项工作。
障碍三：时间和设置
截止日期、仓促和延迟交付……根据英国公司管理局的数据，尽管在ERP、账户和财务系统方面不断进行投资，但近年来账户延迟交付的情况仍增加了 10% 。
毫无疑问，快速报告是一个日益严重的问题，而调整、修订和新版本仍然是一项漫长、手动和费力的任务。
障碍四：错误修复
检测和纠正财务报告中的错误是下一个主要障碍，这也是可以量化的。
如果你看一下英国的例子，去年有 176,000 家公司因其财务报告错误而被罚款（同样是根据 Companies House 的数据），罚款总额达到 8900 万英镑（1.17 亿美元）。
障碍五：安全
除了所有这些障碍之外，数据安全和治理的首要任务对于任何组织都至关重要。
还需要考虑遵守GDPR以及众多财务和审计标准，这些标准因地区而异。这是另一项传统上需要花费大量时间的手动任务。
软件如何帮助我们
有没有办法解决所有这些障碍？
虽然很明显我们没有解决所有问题的魔杖，但用于与财务报告相关的耗时且关键业务任务的软件自动化系统正在出现，这是值得探索的。这是技术部门的一个重要因素，也是 CFO（以及 CIO 和 CEO）应该意识到的。
近年来，软件自动化已经进入金融和数据处理领域，其目标是解决上述所有障碍。在我看来，通过软件实现数据管理自动化可以通过四种方式减少与财务报告相关的数据问题。
首先，能够自动化数据集成是一个重要的进步。该软件允许您自动整合所有数据，因此不会丢失任何信息。因此，迄今为止需要财务团队花费数周或数月工作的任务可以转换为快速的应用程序点击。
对于实际报告，可以实施软件来提供中央、整合的“数据核心”，可以随时生成高效、准确的分析。
借助软件，数据建模也可以成为一个快速直观的过程，而不是手动且费力的过程。数据管理软件的某些变体将包括一个用户界面，可以轻松准备复杂的财务数据以在用户/IT 级别创建报告，而无需技术专家。
最后，我们有安全和治理。如果您设法实现所有数据管理的自动化，最有用的结果之一是您将拥有一个全局系统，允许您控制、审核和记录所有活动，从访问控制和密码到重新配置不兼容数据。
分析师的看法
如果您想了解关于此事的第二意见，我建议您阅读 Helena Schwenk 的报告。他在 IDC 担任首席分析师，该组织负责评估底层技术（在本例中为“提取、加载、转换”或 ELT 流程）和总体情况。
海伦娜告诉我们：
“ELT 例程（在数据管理软件中）提供数据源的自动转换和分析，包括识别和管理部署的自定义方面的能力，以及针对特定业务应用程序的预构建数据仓库模型。
IDC 表示，从数据安全和治理的角度来看，数据管理自动化软件可以“提供可配置的安全和管理功能，并为从ERP 系统获取安全性提供额外支持，以帮助确保尊重访问和合规性要求。
此外，模块审核为技术管理员提供有关用户活动和资源使用情况以及系统监控的数据，以提高性能。”
无忧无虑的财务报告
总的来说，我相信借助数据管理自动化软件，首席财务官和 IT 团队能够在基础层面上快速创建报告，而不会出现与数据相关的问题。它还允许他们通过消除访问遗留系统的障碍来更好地管理数据，同时仍然能够利用其遗留数据。
他们应对增长和衰退时期的能力受到锁定在孤立存储库中的数据的影响较小。相反，他们更多地依赖于自己掌握的金融情报，无论是来自云端、本地还是两者的组合。
使用软件自动化解决方案提高公司财务部门数据的可访问性和可管理性，使首席财务官能够在趋势和问题影响业务之前（而不是之后）识别它们。它还可以改进流程并提高效率。