当然，我们所有人都不止一次听到（甚至说过）“我不知道我必须这样做”。或者也可以：“我只是不知道今天必须交。”无论是大公司还是小公司，这种情况都经常发生。另一方面，这个问题不仅影响该人的绩效，而且影响整个工作链的绩效。
这就是戏剧性的地方：如果有人忘记了他们必须做什么或什么时候做，其他同事就会责怪延误，交付期限就会被推迟。后果可能是灾难性的，尤其是当我们向客户给出了项目完成日期时。
然而，我们有一个既易于使用又可以有效解决这个问题的工具：甘特图。我们将解释它是什么，它是做什么的，它是如何使用的，它是如何细分的，它有什么优点以及如何创建我们自己的。
什么是甘特图？
它是一种图形工具，专为在一定时期内组织和管理项目而设计。其中必须绝对清晰地说明：
甘特图的起源可以追溯到19世纪末。正是在1896 年，经济学家兼工程师Karol Adamiecki创建了一个图形表示系统，目的是一目了然地了解生产计划。他称之为和声图。
我们在这里关注的该工具 加拿大CTO CIO电子邮件列表 前身的想法是 能够识别流程的不同部分和不同参与者之间的关系，以便可视化流程的所有步骤和潜在事件。
十四年后，美国机械工程师亨利·甘特（Henry Gantt）采用了阿达米茨基设计的系统并对其进行了一些修改。该和声图在西方世界并不为人所知，因为它的创作者仅以波兰语和俄语出版。
通过这种方式，亨利·甘特对该调和图进行了改编，并被称为甘特图。
通过 Hold 探索甘特图。
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甘特图由哪几部分组成？
正如我们在第一部分中所说，有一系列要点必须弄清楚。为此，其中必须包含以下元素：
从视觉上看，甘特图是一个具有两个轴的图表：垂直轴必须合并才能执行任务；垂直轴必须合并才能执行任务。水平线上是日期。像这样的东西：
正如您所看到的，每个任务都在内部框中表示，其中许多任务是重叠和/或相互关联的。我们一目了然地知道每个任务需要多长时间、处于流程的哪个阶段以及是否在截止日期前完成。
但如何制作甘特图呢？理想的情况是拥有一个项目管理软件，所有相关人员都可以在其中看到他们还剩下多少工作需要完成，何时可以开始，或者工作链中的前一个环节还剩下多少工作来开始他们的部分。
借助管理软件，我们可以以示意性和可视化的方式简单地告知团队的其他成员一切进展情况。例如，看看 Holded 是如何做到的：
我们看到左侧有甘特图本身的一部分。右侧上方是项目一部分的状态（在本例中为徽标审核），下方是指示我们必须完成的时间的日历。
但Holded 的管理软件还有更多功能。想象一下，您负责我们所说的“项目 1”，并且您刚刚完成它。只需将“进行中”框拖到“已完成”框，您就会通知团队下一位负责人可以开始他们的部分：
正如我们告诉您的，Holded 包含的管理软件非常直观。它允许您查看每个任务的状态，其中哪些任务正在完成，哪些任务待处理，哪些任务已完成。进度条标记了已取得的进展，并在右上角标记了每个项目（已完成的项目、正在进行的项目和尚未开始的项目）所花费的时间。
在 Holded 的“项目”部分中创建新项目时的屏幕截图
当您在 Holded 中创建新项目时，您可以选择不同类型的模板，包括甘特图。
甘特图有什么用？
显然，它是面向公司内部组织的。每个项目都按阶段进行记录，所有参与人员都必须能够访问它，以了解何时开始他们的任务，他们需要花多少时间来完成该任务，并在必要时修改时间（无论是否有不可预见的事情或是否发生）提前完成）。
组织是创建甘特图的主要目的，但不是唯一目的。通过这个工具，我们还能够衡量每个工人的表现并得出结论。例如，它们在哪里最有效，或者在过程中的哪些点我们需要加强或改变。
甘特图的另一个目的是团队激励。当参与流程的每个人确切地知道与他们相对应的时间和任务时，他们将能够调整自己的日常工作来完成这些任务。
动机也带来参与。甘特图非常直观，因此负责部分流程的人员在看到需要由其他同事完成工作时，会尽力不妨碍工作流程。