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如何编写业务需求文档

Posted: Sat Dec 21, 2024 6:23 am
by sohanuzzaman53
不可否认,这份文档包含的内容很多。但是,编写业务需求并将其添加到业务需求文档中并不一定是一项艰巨的挑战。请遵循以下提示来编写您自己的业务需求文档。

1. 从以前成功的项目中学习
如果开始编写这份文档感觉很困难,请花一些时间回顾一下组织内完成的过去成功的项目。

查看与这些项目相关的文档,并利用您的见解概述新的业务需求文档。查看以前的文档时需要考虑的一些要素包括:

以下是此过程的核心部分:收集需求。这可能包 尼日利亚电话号码数据500万包 含许多不同类型的需求,从高级需求到技术需求。

最终,如果没有收集和获取所有利益相关者的需求,您的业务需求文档将不会有效。

“商业分析知识体系指南”(BABOK®指南)确定了常用的需求获取方法,包括:

头脑风暴:将利益相关者聚集在一起,提出项目的想法和主题。如果确定了多个解决方案,这种方法可能会很有帮助。
文档分析:审查与项目相关的所有现有文档,包括成功项目的先前文档。
焦点小组:确定利益相关者,在较小范围内收集他们的意见。与头脑风暴会议相比,您可以与预先确定的利益相关者进一步探讨拟议的解决方案。
界面分析:这种引出方法对于软件解决方案特别有益,并且涉及用户与应用程序的交互。

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访谈:一对一访谈是收集需求意见的常用方法。深入了解利益相关者对项目和潜在解决方案的想法和观点。
观察:这种引出方法在改进流程或工作流程时非常有用。观察员工的流程或工作流程时,请注意不要打扰他们。相反,请他们在观察后查看您的文档。
原型设计:使用原型是确保当前需求满足所有利益相关者需求的好方法。原型可以说明解决方案如何工作,并帮助确定是否应更改需求。
需求研讨会:与利益相关者一起开展协作研讨会,共同概述需求。研讨会通常比头脑风暴会议有更多的方向,因为头脑风暴会议一开始就预先确定了每个利益相关者的要求。
调查/问卷:如果您希望从更大的利益相关者群体获得反馈,调查和问卷会有所帮助。问题设计很重要,因此请务必确定如何最好地提出问题以收集所需的信息。
别担心——当然,没有必要使用上述所有技术。相反,要确定哪些技术最适合您和您当前的产品特性。在整个项目生命周期中,确保您倾听对项目开始时定义的需求的影响,并根据需要解决它们。

尝试我们预先构建的需求管理模板来帮助您组织所有输入。

Wrike 的业务解决方案(包括我们的高级仪表板和报告)使您能够实时主动跟踪所有需求的状态。