营销主管在更短时间内完成更多工作的 5 种简单方法
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:41 am
这里有五种策略，让你可以在更短的时间内完成更多工作。这些技巧不仅能让你做得更好，帮助公司前进，还能让你的生活更轻松。
1. 自动化营销任务
根据Adestra Marketer vs Machine开展的一项调查，74% 的营销人员声称营销自动化的最大好处是节省时间。因此，利用有用的应用程序和软件可以更快、更简化地执行任务。
例如，潜在客户培育是一种可以自动化的营销策略。这是一个至关重要的营销策略，如果你自己手动执行，可能会花费大量时间。自动化这项任务将帮助你专注于其他职责。
HubSpot是一个可以帮助您实现这一点的营销自动化系统的示例。
以下是 HubSpot 可帮助您自动化的一些其他活动：
联系人列表管理
电子邮件活动
内容个性化
社交媒体分享
联系我们以获取有关使用 HubSpot 的更多信息或立即开始使用。
另一个可用于自动在社交媒体上 芬兰电话号码数据试用包 分享内容的平台是IFTTT，其全称是“如果这个，那么那个”。这是一款免费的网络工具，可让您使用触发（如果这个）-动作（那么那个）系统自动执行互联网设备和在线服务。IFTTT 将您的智能设备、服务、网站帐户和应用程序链接在一起，让您更轻松地进行管理。
2.更好地审查和整理您的工作电子邮件。
如果你经常被收到的邮件分散注意力，那么你完成日常目标的机会就很小。你可以通过在一天中的大部分时间保持收件箱关闭，只在安排检查电子邮件的时间打开它来避免这种情况。
在这些时间里，你应该尽可能高效地查看电子邮件。杂乱的收件箱是效率的首要杀手。时间高效的营销主管应该努力保持邮箱为零。
使用Sanebox之类的工具来过滤邮件，保持收件箱井然有序。该软件还可以帮助您轻松取消订阅、安排和上传电子邮件。它还具有提醒功能，因此不会忘记任何任务。
3.委派任务并创建工作流程。
高效的营销主管知道如何正确委派任务。委派可以是内部委派，委派给员工，也可以是外部委派，委派给外包营销机构。
但单靠委派并不能自动减轻您的任务负担。您还必须首先创建详细的工作流程。工作流程是关于如何完成特定任务的分步指南。将副本交给您将委派任务的人员或营销机构将有助于确保流程清晰，并减少执行任务的人的疑问（这意味着您方面的参与度降低，有更多的空闲时间专注于其他活动）。
例如，假设您想委托他人上传您的博客文章。您可以创建一个指南，其中包含清晰的说明，概述了正确执行此操作需要遵循的步骤，这样执行任务的人就可以完成任务而无需向您询问任何问题，还可以确保任务正确完成，并且所有未来的博客文章都将与之前的所有博客文章保持一致。
4.让会议更富有成效、更有意义。
统计数据显示，一个月内有 31 个小时被浪费在低效的工作会议上。您可以通过只召开绝对必要的会议来避免浪费这些时间。这意味着定期的状态会议可以从您的待办事项列表中删除。相反，您可以让您的团队撰写每周更新并通过电子邮件发送给每个人。
您决定召开的会议应该在心中有一个非常明确的目标进行规划，以便每次会议都能在更短的时间内产生明确的行动项目。
假设您想召开团队会议来讨论您的新营销活动。按优先顺序概述该会议的具体目标。这有助于您和您的团队确保工作效率并避免偏离当前主题。确保在会议结束时做出重要决定并确定和分配后续步骤。您还应该让团队中的某个人记录会议记录并通过电子邮件发送给每位与会者。
5.充分利用你的精力高峰。
提高效率的另一个技巧是妥善管理你的精力。留出精力最充沛的一两个小时（通常是早上），并利用这段时间完成当天最重要的一两个最具挑战性的任务。确保你的同事知道你在这段时间内无法联系到你，不要让自己分心或被打扰。
将不需要太多精神和身体警觉的活动（如打电话或查看电子邮件）安排在效率较低的时间。例如，你可以在午休后立即撰写简单的电子邮件。
锻炼也是保持精力充沛的一种方式。这一点很容易被忽视，因为大部分时间都花在电脑前。但据《纽约时报》报道，只要站起来锻炼 7 分钟，就能为你的精力和健康带来奇迹。
你还需要倾听身体的声音。如果你觉得自己筋疲力尽，那就休息一下。做一些你喜欢的、与工作无关的事情——不要感到内疚。休息会让你更有效率。正如格雷厄姆·库克所说，“休息是一种武器”。
1. 自动化营销任务
根据Adestra Marketer vs Machine开展的一项调查，74% 的营销人员声称营销自动化的最大好处是节省时间。因此，利用有用的应用程序和软件可以更快、更简化地执行任务。
例如，潜在客户培育是一种可以自动化的营销策略。这是一个至关重要的营销策略，如果你自己手动执行，可能会花费大量时间。自动化这项任务将帮助你专注于其他职责。
HubSpot是一个可以帮助您实现这一点的营销自动化系统的示例。
以下是 HubSpot 可帮助您自动化的一些其他活动：
联系人列表管理
电子邮件活动
内容个性化
社交媒体分享
联系我们以获取有关使用 HubSpot 的更多信息或立即开始使用。
另一个可用于自动在社交媒体上 芬兰电话号码数据试用包 分享内容的平台是IFTTT，其全称是“如果这个，那么那个”。这是一款免费的网络工具，可让您使用触发（如果这个）-动作（那么那个）系统自动执行互联网设备和在线服务。IFTTT 将您的智能设备、服务、网站帐户和应用程序链接在一起，让您更轻松地进行管理。
2.更好地审查和整理您的工作电子邮件。
如果你经常被收到的邮件分散注意力，那么你完成日常目标的机会就很小。你可以通过在一天中的大部分时间保持收件箱关闭，只在安排检查电子邮件的时间打开它来避免这种情况。
在这些时间里，你应该尽可能高效地查看电子邮件。杂乱的收件箱是效率的首要杀手。时间高效的营销主管应该努力保持邮箱为零。
使用Sanebox之类的工具来过滤邮件，保持收件箱井然有序。该软件还可以帮助您轻松取消订阅、安排和上传电子邮件。它还具有提醒功能，因此不会忘记任何任务。
3.委派任务并创建工作流程。
高效的营销主管知道如何正确委派任务。委派可以是内部委派，委派给员工，也可以是外部委派，委派给外包营销机构。
但单靠委派并不能自动减轻您的任务负担。您还必须首先创建详细的工作流程。工作流程是关于如何完成特定任务的分步指南。将副本交给您将委派任务的人员或营销机构将有助于确保流程清晰，并减少执行任务的人的疑问（这意味着您方面的参与度降低，有更多的空闲时间专注于其他活动）。
例如，假设您想委托他人上传您的博客文章。您可以创建一个指南，其中包含清晰的说明，概述了正确执行此操作需要遵循的步骤，这样执行任务的人就可以完成任务而无需向您询问任何问题，还可以确保任务正确完成，并且所有未来的博客文章都将与之前的所有博客文章保持一致。
4.让会议更富有成效、更有意义。
统计数据显示，一个月内有 31 个小时被浪费在低效的工作会议上。您可以通过只召开绝对必要的会议来避免浪费这些时间。这意味着定期的状态会议可以从您的待办事项列表中删除。相反，您可以让您的团队撰写每周更新并通过电子邮件发送给每个人。
您决定召开的会议应该在心中有一个非常明确的目标进行规划，以便每次会议都能在更短的时间内产生明确的行动项目。
假设您想召开团队会议来讨论您的新营销活动。按优先顺序概述该会议的具体目标。这有助于您和您的团队确保工作效率并避免偏离当前主题。确保在会议结束时做出重要决定并确定和分配后续步骤。您还应该让团队中的某个人记录会议记录并通过电子邮件发送给每位与会者。
5.充分利用你的精力高峰。
提高效率的另一个技巧是妥善管理你的精力。留出精力最充沛的一两个小时（通常是早上），并利用这段时间完成当天最重要的一两个最具挑战性的任务。确保你的同事知道你在这段时间内无法联系到你，不要让自己分心或被打扰。
将不需要太多精神和身体警觉的活动（如打电话或查看电子邮件）安排在效率较低的时间。例如，你可以在午休后立即撰写简单的电子邮件。
锻炼也是保持精力充沛的一种方式。这一点很容易被忽视，因为大部分时间都花在电脑前。但据《纽约时报》报道，只要站起来锻炼 7 分钟，就能为你的精力和健康带来奇迹。
你还需要倾听身体的声音。如果你觉得自己筋疲力尽，那就休息一下。做一些你喜欢的、与工作无关的事情——不要感到内疚。休息会让你更有效率。正如格雷厄姆·库克所说，“休息是一种武器”。