有效时间管理的 5 个技巧
Posted: Wed Jan 15, 2025 6:17 am
我再次撰写有关有效时间管理的文章，因为尽管我没有为我的 可持续 时间管理研讨会进行任何类型的宣传，但它仍然是专业人士和小企业家“最受追捧”的课程之一 。
显然，我们正在讨论一个特别紧迫的问题，因为作为一名企业家或专业人士，您经常面临着按时完成、做出决策、管理问题的压力，同时又不忘记需要担心获取客户......
从“在更短的时间内更好地工作”这一假设出发，您必须清楚，要实现这一目标，您必须了解如何节省时间以更高效地利用时间，这也是因为，有效的时间管理可以提高工作效率。会让您更加专注于业务的发展……或者更加平静地生活。
有效的时间管理： 节省时间、提高效率、减轻压力的 5 个技巧
规划并规划您的业务
规划您的业务是您可以采取的有效时间管理的最重要策略。
如果您没有尽可能好地计划您的活动和日子，那么您 突尼斯 whatsapp 列表 的时间最终可能会由您的客户、员工或合作者、其他专业人士而不是您的家庭成员来管理......
为了改善这一点，请立即检查您今天在以下方面所做的计划：
活动可明确确定为优先、重要且实际上紧急；
对于只有您可以而且必须做的活动，行动保持一致；
管理您绝对且持续参考的计划；
使用智能手机、平板电脑、日记以及明确的约会框架、截止日期、想法……；
根据您能够尊重和执行的具体活动，用于管理干扰、与协作者、合作伙伴和其他人对话的最大时间；
实际紧急情况下的行为以及恢复先前编程方法的时间；
在您计划处理电话和电子邮件之前能够不处理它们；
清楚地识别能够产生最大效益并让您更快地取得成果的活动（以及投入这些活动的时间……）。
不错的清单，对吧？好好利用它……
有效的时间管理
定义什么是优先事项、重要的或紧急的
艾森豪威尔说： “重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”
我喜欢这句话，因为它让我让你明白为什么你需要一种方法来“分类”你的活动，例如，重要的、不重要的、紧急的和非紧急的……
他继续引用艾森豪威尔的话，将活动定义为紧急且重要、重要但不紧急、其次是紧急但不重要、然后是非紧急且不重要的承诺。
这种方法在今天是不适用的，也是错误的，因为它是那个时代和总统生活方式的产物，但分类的主题仍然始终是当前的，因为无论现在还是那时，你必须始终清楚你的主要优先事项是什么。
时间管理系统的另一种典型方法是 ABC。这包括按照重要性顺序用字母 A、B 和 C 对所有任务进行分类。在此方法中还可以通过将每个类别按优先级列为数字 1、2 或 3 来确定其优先级。
可以说，与前面提到的艾森豪威尔相比，这无疑是一种更现代的方法论！
显然，我们正在讨论一个特别紧迫的问题，因为作为一名企业家或专业人士，您经常面临着按时完成、做出决策、管理问题的压力，同时又不忘记需要担心获取客户......
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定义什么是优先事项、重要的或紧急的
艾森豪威尔说： “重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”
我喜欢这句话，因为它让我让你明白为什么你需要一种方法来“分类”你的活动，例如，重要的、不重要的、紧急的和非紧急的……
他继续引用艾森豪威尔的话，将活动定义为紧急且重要、重要但不紧急、其次是紧急但不重要、然后是非紧急且不重要的承诺。
这种方法在今天是不适用的，也是错误的，因为它是那个时代和总统生活方式的产物，但分类的主题仍然始终是当前的，因为无论现在还是那时，你必须始终清楚你的主要优先事项是什么。
时间管理系统的另一种典型方法是 ABC。这包括按照重要性顺序用字母 A、B 和 C 对所有任务进行分类。在此方法中还可以通过将每个类别按优先级列为数字 1、2 或 3 来确定其优先级。
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