1. 维护健康的电子邮件列表
Posted: Wed Jan 15, 2025 8:11 am
进行电子邮件外展并不困难。困难的是无论活动规模如何，都保持一致的投放率。因此，如果您的送达率和打开率下降，请不要担心。它发生在我们最好的人身上。
无论您的外展目标是什么（销售勘探、公关、链接建设、内容推广等），由于垃圾邮件过滤器、电子邮件列表健康状况不佳或任何其他原因，递送率都会受到影响。
在本文中，我们将讨论一些提高电子邮件送达率的有用方法，确保您的电子邮件不会进入垃圾邮件文件夹，以及一些提高打开率和参与率的技巧，因为这些事情是紧密相连的。
外展专家最常犯的错误之一是用尽可能多的潜在 伯利兹数据 客户填写外展列表，而不是关注相关性。当然，由于大多数外展活动的平均回复率仅为每 10-15 封电子邮件中的 1 封，因此如果您希望得到结果，尝试找到尽可能多的潜在客户是合乎逻辑的事情。
但是，尽管我们也希望如此，但数量并不总是能转化为质量。因此，在外展活动的勘探阶段，仔细检查和验证您的电子邮件列表非常重要。
智能手机在白色表面上显示一个空的电子邮件收件箱，旁边是一棵小型绿色植物。
想象一下，你自己就是发电子邮件的人。您的信息与他们以及他们所做的事情相关吗？如果您要向一家公司的首席执行官发送链接建设演示文稿，那么最好研究他们的数字营销团队、SEO 或合作伙伴经理。
有助于您的电子邮件列表健康的另一个因素是此人是否回复了您之前的推介。如果您已经在之前的活动中联系过他们，但没有收到回复（即使在后续电子邮件之后），他们很可能对您所说的内容不是特别感兴趣，最好将他们从你的清单。
“但是如果他们看不到我的电子邮件怎么办？” ——这是我经常思考的一个问题。但实际上，一遍又一遍地扔它们只会让你被标记为垃圾邮件，这与富有成效的相反。
2. 找到正确的联系信息
好吧，这看起来很明显。为了让您的电子邮件到达，您需要找到一个有效的电子邮件地址，对吗？正确的。但您是否知道，即使您现在找到了所有完美的潜在客户，您在之前的活动中猜对（但未交付）的潜在客户也会影响您当前的交付率？
这是因为在电子邮件服务提供商处，发送到无效地址的电子邮件表明您正在尝试猜测潜在客户的电子邮件，这被视为垃圾邮件。
因此，您需要绝对确定将演示文稿发送到的电子邮件地址是正确的。幸运的是，有几种方法可以做到这一点：
查看他们的“联系方式”和“关于”页面；
Google 搜索对于有影响力的人物的商业电子邮件地址非常有效；
在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 上查找他们；
使用电子邮件搜索工具或插件；
注册潜在客户的电子邮件列表并找出他们的新闻通讯来自哪个地址；
在 WHOIS 数据库中搜索它们；
使用电子邮件切换器并将建议的地址输入 Gmail，直到找到突出显示为帐户的地址。
一个木架上显示着蓝色背景上由字母瓷砖制成的“联系”一词。
某些电子邮件搜索工具可以显示已验证的电子邮件地址和可能的电子邮件地址。如果您正在进行大规模外展活动，我建议您仅使用经过验证的地址，因为任何未送达的电子邮件都会对您未来的活动产生影响。
3. 包含带有实际地址的电子邮件签名
电子邮件签名不仅仅是让潜在客户知道您是谁的一种方式，也不仅仅是让他们查看您的资源/产品的可爱的号召性用语。事实上，如果您的企业实际地址没有正确的电子邮件签名，可能会影响您的送达率。非常。
实际上，联邦贸易委员会要求在电子邮件中包含您的家庭住址或实际营业地址。不包含它被视为不合规，因此几乎必须将其包含在您的电子邮件中的某个位置（最好是在您的签名中）。
4. 为您的域设置 SPF、DMARC 和 DKIM
如果您不熟悉这些术语，这可能就是您的电子邮件送达率较低的原因。他们代表：
发件人政策框架；
基于域的消息身份验证报告和合规性；
由 DomainKeys 标识的邮件。
无论您的外展目标是什么（销售勘探、公关、链接建设、内容推广等），由于垃圾邮件过滤器、电子邮件列表健康状况不佳或任何其他原因，递送率都会受到影响。
在本文中，我们将讨论一些提高电子邮件送达率的有用方法，确保您的电子邮件不会进入垃圾邮件文件夹，以及一些提高打开率和参与率的技巧，因为这些事情是紧密相连的。
外展专家最常犯的错误之一是用尽可能多的潜在 伯利兹数据 客户填写外展列表，而不是关注相关性。当然，由于大多数外展活动的平均回复率仅为每 10-15 封电子邮件中的 1 封，因此如果您希望得到结果，尝试找到尽可能多的潜在客户是合乎逻辑的事情。
但是，尽管我们也希望如此，但数量并不总是能转化为质量。因此，在外展活动的勘探阶段，仔细检查和验证您的电子邮件列表非常重要。
智能手机在白色表面上显示一个空的电子邮件收件箱，旁边是一棵小型绿色植物。
想象一下，你自己就是发电子邮件的人。您的信息与他们以及他们所做的事情相关吗？如果您要向一家公司的首席执行官发送链接建设演示文稿，那么最好研究他们的数字营销团队、SEO 或合作伙伴经理。
有助于您的电子邮件列表健康的另一个因素是此人是否回复了您之前的推介。如果您已经在之前的活动中联系过他们，但没有收到回复（即使在后续电子邮件之后），他们很可能对您所说的内容不是特别感兴趣，最好将他们从你的清单。
“但是如果他们看不到我的电子邮件怎么办？” ——这是我经常思考的一个问题。但实际上，一遍又一遍地扔它们只会让你被标记为垃圾邮件，这与富有成效的相反。
2. 找到正确的联系信息
好吧，这看起来很明显。为了让您的电子邮件到达，您需要找到一个有效的电子邮件地址，对吗？正确的。但您是否知道，即使您现在找到了所有完美的潜在客户，您在之前的活动中猜对（但未交付）的潜在客户也会影响您当前的交付率？
这是因为在电子邮件服务提供商处，发送到无效地址的电子邮件表明您正在尝试猜测潜在客户的电子邮件，这被视为垃圾邮件。
因此，您需要绝对确定将演示文稿发送到的电子邮件地址是正确的。幸运的是，有几种方法可以做到这一点：
查看他们的“联系方式”和“关于”页面；
Google 搜索对于有影响力的人物的商业电子邮件地址非常有效；
在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 上查找他们；
使用电子邮件搜索工具或插件；
注册潜在客户的电子邮件列表并找出他们的新闻通讯来自哪个地址；
在 WHOIS 数据库中搜索它们；
使用电子邮件切换器并将建议的地址输入 Gmail，直到找到突出显示为帐户的地址。
一个木架上显示着蓝色背景上由字母瓷砖制成的“联系”一词。
某些电子邮件搜索工具可以显示已验证的电子邮件地址和可能的电子邮件地址。如果您正在进行大规模外展活动，我建议您仅使用经过验证的地址，因为任何未送达的电子邮件都会对您未来的活动产生影响。
3. 包含带有实际地址的电子邮件签名
电子邮件签名不仅仅是让潜在客户知道您是谁的一种方式，也不仅仅是让他们查看您的资源/产品的可爱的号召性用语。事实上，如果您的企业实际地址没有正确的电子邮件签名，可能会影响您的送达率。非常。
实际上，联邦贸易委员会要求在电子邮件中包含您的家庭住址或实际营业地址。不包含它被视为不合规，因此几乎必须将其包含在您的电子邮件中的某个位置（最好是在您的签名中）。
4. 为您的域设置 SPF、DMARC 和 DKIM
如果您不熟悉这些术语，这可能就是您的电子邮件送达率较低的原因。他们代表：
发件人政策框架；
基于域的消息身份验证报告和合规性；
由 DomainKeys 标识的邮件。