您对杂货店的商品库存保持完全控制吗?您知道您拥有某种产品的数量吗?贵公司的商品库存值多少钱?
诸如此类的问题值得深思,对于鼓励中小型企业家保持对股票的控制具有重要意义。
库存控制和检查经常被搁置,或被视为非常费力和复杂的事情,但它们是公司成功的重要工具。如果没有足够的控制,就很难衡量公司所实现的实际回报,也很难 韩国电话号码数据10万包 在货物用完之前预测和下订单,或者避免过度购买而破坏企业的现金流。
为了帮助中小型企业家、杂货店、小型市场和许多其他场所的业主,在今天的文章中,我们将介绍与库存控制和检查相关的重要提示,以便您始终掌握这些重要信息,并能够更果断的决定。
什么是股票大会
库存检查是希望并且需要了解每种产品的可用库存数量的公司采用的程序。
这次会议的目的是对实物库存和公司系统中的库存进行比较。必要时进行调整。
通过库存检查,可以获得对企业来说准确且非常重要的信息,例如库存商品的总价值,这最终给出了公司投资总价值的规模。
如何进行库存检查?
我们知道,进行库存检查是一个费力的过程,需要很大的意志力。然而,借助商店管理系统,可以减少工作并节省大量时间。
让我们一步步看看在贵公司进行库存检查的最佳方法:
设定时间
为了确保实际库存与管理系统中的可用库存之间不存在差异,重要的是在盘点期间关闭企业,这样我们就可以避免产品在没有正确会计的情况下被出售或进入库存,产生会议分歧。
从这个意义上说,一个好的建议是安排在晚上、商店营业时间之后或周末盘点库存。这样,企业就不会正常停止销售。
在某些情况下,当需要更多时间来清点所有库存时,可能有必要通知顾客该机构将暂时关闭以平衡。
让产品井井有条
在开始库存检查之前将产品保持井井有条也是一个不错的选择。按部门组织产品,如果可能,将所有类似的物品放在同一个地方。示例:ABC 全脂牛奶以及所有其他牛奶。
类似的产品分布在机构内的不同地点,可能会导致计数变得困难,这意味着需要更多的时间来完成会议。
投资数据收集器
数据收集者在检查公司库存时是很好的盟友,该设备与条形码阅读器非常相似。然而,它的最大区别在于可以存储和记录数据,而不仅仅是读取数据。此类设备的另一个优点在于其便携性,不需要电缆,因此有利于在机构的不同区域自由移动和计数。
使用数据收集器,您只需要读取记录的产品代码即可。每次发出蜂鸣声时,代码都会在设备的内存中注册,多次注册相同的代码,然后将它们添加在一起并存储。
读取杂货店库存和货架上所有商品的代码后,只需通过 USB 端口将其连接到计算机,即可将信息发送到您的商店管理系统,从而更新商店系统中注册的全部产品库存。
对于一些公司来说,数据收集器的成本仍然很高,但是,可以找到模型来租用一段时间。通过使用不止一台这样的设备,我们可以对商店数量进行分区,从而在敏捷性方面获得很大的提升。
可以将一名员工调动负责冷盘和乳制品部门,而另一名员工负责香水和美容产品部门,另一名员工负责谷物等。最后,只需将每个收集器的数据导入您的商业管理系统即可。
你们的商业管理系统不进行库存盘点吗?您的公司还没有管理体系吗?
如果您的公司还没有商业管理系统,请考虑这种可能性。商业管理系统的开发旨在为任何公司的业务提供更大的动力和控制。
在大多数情况下,这些系统除了签发 NFC-e、SAT 和 NFe 等税务文件外,还提供各种资源,例如库存控制和检查、应付账款和应收账款控制、客户、产品和供应商注册。
现在,如果您的公司有一个商业管理系统,但它没有有助于库存控制和检查的功能,或者您没有开发公司提供的支持来了解其资源如何运作,那么这可能是理想的选择是时候了解 RCKY 提供的产品和服务了。