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成功交付專案的秘訣

Posted: Sat Dec 21, 2024 3:51 am
by sohanuzzaman52
無論哪種方法吸引您,您都可以採取一些步驟來幫助確保您的專案取得良好成果。

使用專案管理軟體來支援您的專案交付
Wrike等工作管理軟體將以專為您的團隊量身定制的方式為您專案的每個階段提供支援。

無論您是想改善專案交付方式還是擴大業務規模,使用 Wrike 這樣的強大工具都是您可以做出的最有影響力的改變。 2024年10月wrike網頁截圖Wrike 的專案管理工具為您提供所需的所有基本要素:

專案儀表板可提供針對您的專案量身定制的即時概覽
甘特圖、看板和日曆視圖等項目映射工具可讓您的專案交付步入正軌
工作流程自動化工具可提高生產力、標準化可重 美國手機號碼列表 複任務的方法並幫助您更有效率地完成工作
進度和風險管理報告,讓您隨時了解專案的最新進展
自動通知和提醒、校對和審查軟體等通訊工具,甚至與外部利害關係人也能輕鬆分享
與您的團隊日常使用的其他工具(從 Google Drive 到 Salesforce 到AdAdobe Creative Cloud )進行全面集成,以集中您的工作並簡化從啟動到結束的專案交付
Wrike 可以最大限度地提高您的團隊績效、加速您的業務成長並改善您的客戶體驗 - 改變您交付專案的方式。

定義並傳達您的專案目標
您的專案目標很重要。當您陷入困境時,它們會向您展示前進的方向,並向您的團隊展示他們的工作如何適應更大的前景。這就是為什麼從專案一開始就找到一種方法來定義和傳達您的目標並使其成為現實至關重要。

更清晰地定義目標並確保交付出色的專案的一種方法是完善專案接收系統。

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例如,在 Wrike 中,您可以設定自訂請求表單,以便在收到新專案請求時收集此資訊。您將更清晰地制定目標,確保您的團隊能夠理解這些目標,並從一開始就與客戶的願景保持一致淺綠色背景上的wrike請求表的產品螢幕截圖
建立工作分解結構以查看所有必要的步驟
在這篇文章的頂部,我們討論了將專案交付計畫分為五個階段。如果您想給自己最大的成功機會,那麼值得進入每個階段並將專案分解為有助於成功交付的任務、子任務和依賴項。

像工作分解結構這樣的圖表將幫助您分配資源,並且它們會告訴您何時需要進入專案的下一階段。

此外,當您在 Wrike 中設定這些任務時,您的專案進度追蹤將完全透明,因此您擁有為管理決策提供資訊並交付出色結果所需的所有資料。

wrike 甘特圖產品截圖
持續評估你的工作
定期報告對於專案交付的每個階段至關重要。它讓您保持正直和狹窄,幫助您回應需要支援的團隊成員,並認識到專案交付路線圖可能會隨著您工作的進展而變化。

正在進行的專案評估並不一定意味著召開全體會議或花大量時間研究電子表格。 (不要忘記 - 使用Wrike,您可以透過過濾專案資料立即產生報告,甚至可以在工作週結束時自動將報告發送到您的收件匣。)淺綠色背景上的wrike分析產品螢幕截圖透過遵循這些步驟,您將更有效率地工作,與您的目標保持一致,並創造一種持續改進的文化,使您未來的專案達到更高的水平。

為了自信、萬無一失的專案交付,請選擇 Wrike
專案交付不僅僅是最後的移交;這是您實現目標所採取的所有步驟和策略。這就是為什麼改進團隊的專案交付不僅僅意味著建立任務清單。

當您定義目標、流程以及確定任務優先順序和資源分配的方式時,您每次交付已完成的專案時都會超出預期。

成功交付專案的最重要因素是選擇適合您團隊風格的工具和方法。

西門子智慧基礎設施、索尼影視電視和加拿大沃爾瑪等全球品牌使用 Wrike 為其專案的每個階段提供支援。我們的工具可以針對任何類型的專案和任何對您的工作有意義的專案交付方法進行客製化。此外,您透過 Wrike 獲得的即時、深入的專案概述為您提供了完成最佳工作所需的精細數據。

了解 Wrike 如何建立強大且可靠的框架來交付您的最新專案。