命名角色和任务：解释谁负责什么、角色或任务的内容是什么以及相互关系是什么。有时只有一个中央编辑组负责内网，有时也有分散的编辑，有时每个人都是同一级别的管理员。重要的是要明确不同级别的管理人员、谁可以或不可以做某事以及原因。为不同的函数命名，例如：
最终编辑：谁对（所有）文本进行最终检查并对所有公司内容负责；
编辑者：管理内容并在某些页面或特定域上添加文本的人；
信息所有者：对某个主题拥有非常具体的知识，并且在撰写该主题后必须立即咨询的人；
技术经理：负责错误、技术支持并负责特定功能或工具。
流程
说明如何创建内容、如何确定编辑流程，以及定义技术流程和 IT 支持的位置。考虑新闻流程：新闻是“被获取”的，还是组织中有几个人帮助搜索新闻？如果是这样，文本是如何传递的？整个过程需要并且可以花费多少时间？你能保证一条新闻会在一天甚至一个小时内上线吗？录制协议确保每个编辑都清楚对他的期望。
内容类型
如果您想创建一个全面 印度尼西亚手机数据 的编辑公式，还需要指定不同的内容类型以及负责人。内容类型包括：
公司内容
这是组织范围内的信息。考虑政策、战略、使命和愿景，还要解释组织结构。 （公司）传播部门负责公司内容。
项目
项目信息最好在项目内部编写。然而，在该项目或部门内任命一名编辑是有用的，以确保（通常是具体的）项目信息以每个人都感兴趣且易于理解的方式编写。
知识
很多知识通常是由那些尚未完全掌握沟通艺术的人在内部网上提供的。