管理风格指南的四个简单技巧

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sami
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管理风格指南的四个简单技巧

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风格指南是一套针对贵公司书面和设计文档的标准。它可确保您和您的员工以最佳方式展示您的品牌,并且所有营销材料都保持一致。(如果您没有风格指南,请阅读我们关于创建风格的提示。)

创建样式指南可能非常耗时,因此确保正确实施和管理它非常重要。由于您有许多其他重要项目正在进行中,因此这常常被搁置(然后被遗忘)。以下是一些提示:

1. 管理您的风格指南。
保持您的风格指南更新并可直接访问非常重要。您应该熟悉其 伯利兹电话数据 所有元素,并能够监督所有编辑,确保它们是可接受的。

2. 确保打印并分发给所有员工。
所有员工都应能轻松访问风格指南。既可以打印并归档,也可以在 线访问——无论是在公司服务器上还是通过 Google Docs 等驱动器。这将确保如果有任何问题,您的员工都能够轻松找到并回答。

3. 定期更新。
确保您的风格指南始终是最新的。它们会根据您公司的变化而变化。更新时,请确保在每个新版本上注明更新日期,以便您的员工知道他们正在查看最新版本。

4. 不要限制太多。
要具体明确,让员工知道他们能做什么和不能做什么,但要确保不要限制他们的创造力。如果限制太多,就会抑制创造力,最终对公司不利。

花时间定期更新和管理您的风格指南将使新员工更容易使用品牌的声音与客户互动,并以您设想的方式展示您的业务。确保每个人都在同一页面上,并将您的员工变成品牌大使。您总是希望确保您和您的员工以最佳方式代表您的业务。

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