通常必须申请营销和沟通预算。获得批准后才能使用资金并开始活动策划。
制定预算请求是说服捐赠者和决策者接受您的营销或传播理念的关键一步。使用正确的预算提案模板,您可以清晰地组织您的支出并准确地呈现必要的信息。然后发布就可以起作用了。
提交申请之前,预算计划
当然,费用的规划是先于申请和批准的。
因此,您首先需要制定营销或沟通计划。这可以作为财务规划的基础,并决定公司希望通过哪些营销活动实现哪些目标。通过规划可以估算活动所需的资源,无论是人员还是材料成本、代理费用或其他费用。
该计算构成了制定支持计划活动的预算的基础。因此,您的预算不是一个模糊的估计,而是基于坚实的基础。
您应在预算申请中附上包含所有信息的最终预算计划。此外,您还应该描述通信项目及其要实现的目标,以便决策者可以评估列出的预算要求是否合理且切合实际。
准备:了解你的融资者
在提交预算申请之前,重要的是您要确切 沙特阿拉伯 WhatsApp 数据 地了解您的资助者是谁,以及您要向谁提出预算需求。充分的准备将使您能够令人信服地提出您的论点并尽早解决潜在的问题或疑虑。
您是否应该亲自提交预算或通过电子邮件提交就足够了?
附有预算批准请求的电子邮件肯定会很快发送。然而,亲自露面始终是更好的选择。在个人谈话中,您可以预测问题,巧妙地反驳反对意见,立即讨论任何模棱两可的地方,甚至巧妙地争论数字并更好地推销您的计划预算。
预算提案
预算申请是一种正式申请,您可以通过它正式请求财政资源来实施您的营销或沟通概念。
下面您将看到预算申请的通用模板。您可以以此为基础并根据您的特定需求进行调整。这些可能因组织而异。
2. 管理摘要:
管理摘要简要概括您的申请。它旨在清晰简洁地呈现关键发现、见解和建议,以便管理人员无需阅读整个报告即可快速了解相关信息。这里请简短一点。通常,摘要最多不超过一页或几段。
尊敬的先生或女士[或预算审批人的姓名],
我在此正式提交 [您的项目]在 [插入期限] 期间的预算请求。
清晰简洁地描述项目/部门/计划。指定时间段并说明目的、目标和预期收益。概述您的营销或沟通计划。
4. 预算概述:
提供财务需求的详细概述。将成本分为不同的类别,例如例如人员、设备、材料、培训、活动、产品等。
5. 预期结果:
描述预期结果和目标以及它们将如何影响组织的整体成功。如果您将成本与目标联系起来,您的预算请求就更有可能获得批准。
6. 替代方案和风险管理:
如果不能全额提供预算,请提供替代解决方案。还讨论可能的风险以及如何处理这些风险。