数据最小化
根据 GDPR，必须考虑数据最小化（以前称为“数据经济”）。如果没有必要传输个人个人数据，则不得这样做。
尤其是在大型公司庆典上，客人能够提前选择荤菜或素菜的情况并不少见。通常，此类数据是在内部收集和评估的。考虑到数据最小化，没有必要向餐饮服务商提供包含每位客人姓名和食物偏好的清单。相反，传输您想要的菜肴数量就足够了。
照片
在公司活动中，通常会拍摄照片，然后发布在公司网站甚至其他媒体上。根据多种因素（包括预期发布的媒体），拍摄和发布照片可能需要事先征得受影响者的同意。
但也有例外，特别是在大型活动中。为了确保数据保护，建议告知客人有关计划拍 瑞士电报数据 摄的照片及其在邀请函上的发布情况。总的来说，这个话题很复杂，因此应该彻底检查、准备并与摄影师讨论。员工的照片也是如此。
现场收集个人数据
无论是抽奖还是名片收集箱：有时会在活动期间收集个人数据。在这方面，有信息义务，即受影响的人必须能够理解为什么进行处理以及在处理过程中发生了什么。为了履行提供信息的义务，建议向受影响的人分发信息表或张贴中央通知。
结论
数据保护并不会因事件而停止。规划和实施可能需要大量准备。我们针对这个复杂主题以及其他与数据保护相关的问题提供有针对性的支持。作为外部数据保护官，我们也很乐意为贵公司提供帮助。我们的业务范围覆盖全国，例如汉诺威或莱比锡。如需更多信息，请致电 0800 – 5600831 或通过我们的联系表与我们联系。