Mantenere aggiornata la contabilità aziendale è una delle grandi ossessioni di ogni imprenditore. Questo compito richiede persone qualificate nel settore contabile. In questo modo, la figura del contabile è considerata essenziale per gestire, distribuire e organizzare la forza economica dell'organizzazione, oltre a svolgere analisi finanziarie che aiutano l'azienda a crescere. Secondo la Rae, la contabilità è "il sistema adottato per tenere la contabilità e ragionare in particolari uffici pubblici" ovvero "la capacità delle cose di poterle ridurre a un conto o a un calcolo".
In breve, la contabilità è la tecnica che studia l'attività economica e finanziaria di aziende o organizzazioni. Data la sua importanza nel raggiungimento degli obiettivi strategici, oggi vogliamo darti consigli contabili di base per ampliare la tua formazione contabile.
Senza l’esistenza della contabilità, le aziende non avrebbero le basi per prendere decisioni a lungo termine. La contabilità ha il compito di tenere sotto controllo tutti gli incassi e i pagamenti dell'azienda. Oltre ai seguenti suggerimenti, rimanete sintonizzati, perché sul nostro portale dei corsi abbiamo formazione in questo settore.
Esistono diversi tipi di contabilità o aree contabili:
Amministrativi : sono rapporti interni che servono a giudicare e valutare lo sviluppo dell'entità rispetto agli obiettivi fissati dalla direzione.
Costo: interessato ad applicare tecniche di controllo e monitoraggio dei costi di produzione di un'azienda. Indica quanto costa produrre un prodotto finito.
Finanziaria: serve a conoscere i profitti o le perdite e fornisce informazioni sulla situazione finanziaria dell'azienda. Si concentra sulla preparazione dei rendiconti contabili finanziari per terzi come investitori o organizzazioni pubbliche.
Fiscale: è legato alle tasse. I documenti e le relazioni finanziarie sono preparati secondo i criteri fiscali di ciascun paese.
Manageriale: monitora i dati finanziari storici e l'economia attuale e, con questi numeri, fa previsioni future. Viene utilizzato internamente, analizzando ogni reparto, regione o linea di prodotti, per stimare le aspettative di vendita, il prezzo, i costi e la forza lavoro necessaria.
Quali sono le funzioni del reparto contabilità?:
Le 5 funzioni amministrative della contabilità che compongono le procedure e le attività del dipartimento sarebbero le seguenti:
deflusso di denaro
Essenziale per rispettare puntualmente le scadenze delle fatture.
Buste paga
Certificare i pagamenti ai lavoratori, pagare le tasse allo Stato.
Controlli finanziari
Evita errori, inganni o frodi.
Rapporti finanziari
Preparare riepiloghi utilizzati per le previsioni.
Soldi dentro
Garantire che i clienti paghino i loro debiti alla data corrispondente.
Per svilupparle opportunamente, consigliamo di seguire un iter di lavoro classico, in modo da inserire nelle funzioni specifiche altre funzioni generiche, che portano a svolgere tutti i processi di pianificazione, organizzazione, direzione, coordinamento e controllo.
infografica sulle 5 funzioni amministrative della contabilità
Quali qualità dovrebbe avere un buon commercialista?:
Attualmente si stima che in Spagna siano più di 2.500 le persone accreditate nel Registro degli esperti contabili (REC). Per scoprirne le principali caratteristiche abbiamo parlato con due professionisti che esercitano questa professione da diversi anni e che, in qualità di amministratori, devono pianificare le attività di un ufficio contabile.
Fernando González, consulente contabile e gestionale indipendenteFernando González Contabilità
E' indispensabile la conoscenza della normativa contabile-fiscale. A questo bisogna aggiungere lavoro, serietà, rigore e aggiornamento costante su queste materie. Per essere adeguatamente informato consiglio AECA (sono un membro a pieno titolo) e la partecipazione a gruppi di discussione professionali su Linkedin. Tutto ciò dovrà essere accompagnato dalla conoscenza del ciclo economico dell'impresa e della sua gestione ed amministrazione, poiché sarà il modo ideale per interpretare, individuare e registrare correttamente l'evento economico che ne dà origine e la sua maturazione.
In Spagna sembra che lentamente si stia dando valore al termine contabile nei paesi che ci circondano. L'importanza delle informazioni fornite dalla contabilità è considerata sia internamente, per il processo decisionale in azienda, sia a livello di terzi (fornitori, creditori, clienti, intermediari finanziari, ecc.) ai fini della valutazione del rischio. Nel nostro Paese, le decisioni creditizie continuano a basarsi quasi esclusivamente sull'analisi dei comportamenti di pagamento (RAI, ASNEF, ecc.), tranne nel caso in cui i conti siano sottoposti a una relazione di revisione esterna e anche in questo caso con molta riluttanza.
Un buon commercialista deve gestire il piano contabile, saper interpretare i saldi contabili e offrire un'immagine veritiera della situazione patrimoniale e finanziaria di un'azienda. Molto importante è inoltre essere costantemente aggiornati riguardo la normativa contabile e fiscale. Inoltre, è fondamentale essere organizzati e perseveranti, tenere aggiornata la contabilità e avere una buona comunicazione con il resto dei dipartimenti (principalmente gestione e risorse umane).
Secondo la mia esperienza, il nostro lavoro non è sufficienteme numeri di telefono coreani nte valorizzato perché è un costo fisso che non genera reddito, ma il lavoro contabile è essenziale affinché un'organizzazione possa ottenere informazioni sulla propria attività e raggiungere gli obiettivi aziendali. Essere un buon commercialista significa avere una buona gestione aziendale e nel lungo termine genera risultati.
Il Piano di Contabilità Generale:
Ogni commercialista deve seguire il Piano Generale di Contabilità (PGC) per allineare le attività che coinvolgono la contabilità. Questo testo contiene le regole fondamentali della contabilità spagnola .
Il PGC è strutturato come segue:
Introduzione: questioni più importanti da considerare.
Quadro concettuale: insieme di fondamenti e concetti di base che devono includere i conti annuali e i loro elementi, i principi contabili, i criteri di valutazione e i principi e gli standard contabili generalmente accettati.
Standard di registrazione e valutazione: sviluppa i principi contabili e altre disposizioni contenute nel quadro concettuale.
Conti annuali: stato patrimoniale; conto profitti e perdite; prospetto delle variazioni del patrimonio netto, rendiconto finanziario e memoria.
Piano dei conti: libri contabili, finanziamenti di base, immobilizzazioni, inventari, creditori e debitori per operazioni di traffico, conti finanziari, acquisti e spese, vendite e ricavi, spese imputate al patrimonio netto e entrate imputate al patrimonio netto.
Definizioni e rapporti contabili: elaborazione dettagliata del piano dei conti.
Le prime quattro parti sono obbligatorie per tutte le aziende e le ultime due sono volontarie.
Se vuoi formarti in questo ambito, consulta i corsi gratuiti di Gestione amministrativa, Finanza e Contabilità che abbiamo a disposizione per te. Se già lavori in questo settore e hai bisogno di ampliare le tue conoscenze, ti consigliamo di mettere in relazione amministrazione e nuove tecnologie, ad esempio con la fatturazione elettronica o con il software di contabilità Contaplus.
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