这听起来很奇怪,但很多时候你需要有能力拒绝。那么自我管理将变得更加有效。
了解一切是不可能的,也是没有必要的。因此,不要试图帮助每个人,也不要急于满足每个要求。有时候,回答“你不知道并且不打算去了解”比表现出关注并说“我现在会去了解并且尽一切努力”更有帮助。
拒绝并不总是令人愉快的,但这样做可以节省自己的时间。而这也是最宝贵的资源,不容浪费。
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自我管理准备阶段
在开始实施自我管理之前,你需要分析你 孟加拉国号码数据 的工作方式以及你的时间花在了什么地方。分析在几个工作日内完成,有助于找出这种宝贵资源短缺的原因。
第一阶段是列出一个人在工作日内参与的所有活动的清单。
自我管理准备阶段
第二阶段是根据工作有效性,对完成工作所花费的时间进行分析。为此,您需要根据以下标准来描述整个工作周:
A——这项工作有必要吗? - 是的。 - 不。
B—花费的时间是否合理? - 是的。 - 不。
问:完成作品所需的时间是经过深思熟虑后决定的吗? - 是的。 - 不。
接下来需要计算:
每天工作总时长(TDW);
经理回答“否”的工作时长(PA、PB、PV);
计算比率:
PA/OPD*100%;
PB/OPD*100%;
PV/OPD*100%。
如果认为管理者的工作有超过 10% 是可选的,那么原因就在于任务的委派和优先顺序。
如果超过 10% 的情况时间支出超出合理限度,那么超支的原因可能是自律性弱、能力不足等。
如果超过 10% 的情况是“凭眼睛”确定工作完成情况的,那么管理者就应该注意存在工作时间规划问题。
规划问题
第三阶段是对“日间干扰表”表格中收集的数据进行分析。有必要确定表中出现频率最高的五个造成时间损失的主要原因。