已读回执用于确认收件人已收到邮件,以确认时间敏感信息。我们所有人都会偶尔在“垃圾邮件”和“垃圾邮件”收件箱中收到重要邮件。网络安全越来越成为学校和企业的关注点,许多电子邮件收件箱会在将重要邮件错误地标记为可疑邮件时将其定向到错误的文件夹。
已读回执可防止这种情况发生,因为它让发件人安心,因为他们知道在阅读邮件后不久就会发回已读回执。已读回执也是增强与远程工作者互动的好方法。
如果有人阅读了您通过电子邮件发送给他们的重要信息,他们就很难声称错过了信息或忙于其他事情。它让员工、经理和客户都负起责任,并简化工作流程。
如何在 Gmail 上设置已读回执
已读回执通常是由管理员管理的工作或学校帐户的功能。具有已读回执的 Gmail 帐户是通过 Google Workspace(以前称为 G-suite)设置的。因此,普通的免费 Gmail 帐户可能不会包含请求和返回 Gmail 回执的选项。
企业电子邮件地址的好处 不仅限于能够 丹麦 whatsapp 数据 请求和接收已读回执。专业的电子邮件地址比典型的 @gmail.com 电子邮件地址更能为您的组织带来可信度。如果您是自由职业者、企业主或经营非营利组织,则需要考虑使用专业的电子邮件地址。
以下是在 Gmail 中设置已读回执的分步指南:
像平常一样登录您的 Gmail 帐户。
选择“撰写”来撰写电子邮件。通过电脑访问时,此选项位于窗口的左上角。
写下您需要在电子邮件中包含的所有内容。
点击蓝色“发送”框旁边的向下箭头。将会弹出其他选项。
箭头图标
5.选择“请求已读回执”。
Gmail 已读回执
6. 您如何知道收件人是否阅读了邮件?这取决于:收件人可以选择批准或拒绝您的已读回执请求。如果他们批准,您将收到一封电子邮件,通知您谁在何时打开了您的电子邮件。以下是收件人可能在其端看到的屏幕截图。
已读回执已请求
7. 点击“发送”。瞧!您的已读回执请求电子邮件已发送。
已读回执在处理大量时间敏感数据的行业中很受欢迎,例如医疗保健行业或金融行业。处理大量机密和时间敏感信息的行业依赖于已读回执和合规性要求。
例如,医院必须 确保 其电子邮件符合 HIPAA 规定,同时保持快速响应率。已读回执是确保在正确的时间向正确的人员发送正确信息的好方法。
如何在 Gmail 中返回已读回执
据统计, 99% 的电子邮件用户 每天都会查看收件箱。已读回执可向与你共事的人表明你确实已阅读他们的电子邮件,并正在努力尽快处理他们的请求。这是一种节省时间的好方法,可避免回复简短而可能被误解。
任何时候,只要工作可以自动化,提高效率,就是胜利。阅读回执让您可以专注于手头的任务,而不必担心同事来回打电话或发短信问“你收到那封邮件了吗?”,这很耗时。以下是如何在 Gmail 中快速回复阅读回执。
打开一封带有请求已读回执的电子邮件 - 将会弹出一个窗口告知您已请求已读回执。
要立即发送收据,请单击“发送收据”。
如果要稍后发送收据,请点击“现在不发送”。下次打开电子邮件时,系统将提示您发送收据。
有些已读回执无需请求即可发送。这意味着已读回执是自动发送的,很可能是通过第三方供应商发送的。
如果我的 Gmail 已读回执不起作用怎么办?
您的 Gmail 已读回执无法使用吗?对此有几个答案。
首先,您必须检查您是否拥有通过学校或企业开设的 Gmail 帐户。任何通过管理员设置的 Gmail 帐户都应具有已读回执功能。如果您拥有标准的免费 Gmail 帐户,则 Gmail 已读回执通常不包含在功能中。
如果您确实有已读回执并已发送,但尚未收到回复,则可能是因为您要发送回执的人选择不发送回复。请务必与您的同事、员工和客户沟通发送已读回执的期望。
Gmail 阅读回执 2024:如何请求或返回
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