工作原理:
潜在客户收集:来自各种来源的潜在客户(包括Webflow 表单、webhook 和 AirCall)都会通过 Zapier 自动添加到Airtable。
人工智能洞察: AirCall 的人工智能生成的摘要和Eden AI的情感分析被添加到 Airtable 中,以增强潜在客户追踪。
后续行动: Zapier 将潜在客户信息发送至Mailchimp ,触发通过OpenAI增强的个性化电子邮件,以实现定制消息传递。
销售通知:当需要采取行动时,例如发送电子邮件或Slack 通知,Zapier 会提醒销售团队进行跟进。
数据更新: Webhook 确保基于 Airtable 构建的 CRM 保持实时更新。
结果: Holberton 消除了数据重复,减少了手动工作量,并创建了可扩展的 CRM 系统。即使新校区开放,团队也无需额外人员即可顺利管理。
管理学生数据(从进度跟踪到管理任务)是一个耗时的 波兰电报数据库 过程。为了简化操作,Holberton 使用了 Zapier、Airtable、Docupilot和eSignatures。
工作原理:
合同自动化:当学生注册时,Zapier 会自动生成合同和发票。
进度跟踪:作业和毕业里程碑等学术数据在系统间同步。
通知:向工作人员发出关键更新警报,确保及时干预。
结果:管理错误减少了,团队每天节省了数小时。正如 Julien 所说,“节省的每一分钟都意味着我们可以花更多的时间来支持学生。”
优化计费流程
随着 Holberton 的发展,其计费需求也变得越来越复杂。Zapier、Stripe 和 Sage 通力合作,改变了其财务工作流程。
工作原理:
合同处理:当通过电子签名签署合同时,会触发 Zapier 将相关合同详细信息添加到 Airtable 中。OpenAI 会在人工批准账单之前检查并格式化数据。