一个快速测试来检查某句话是否用被动语态写的方法是在句子末尾添加“by zombies”。如果它仍然有意义,那么它很可能是被动语态。
8. 使用通俗易懂的语言。
通俗易懂的语言是为了帮助读者快速、轻松地理解而编写的,被美国和世界其他国家的联邦机构使用。
“通俗易懂的语言让公众更容易阅读、理解和使用政府通讯。”
纯语言网站
以逻辑方式组织文本。与强大的内容层次结构类似,以最重要的信息作为电子邮件的开头。
使用熟悉的词汇。 避免使用行话和法律用语,多使用日常用语。
谨慎放置单词。 将主语和宾语放在动词附近,以减少歧义。
9. 使用描述性文字作为行动号召 (CTA)。
您的电子邮件 CTA应以描述性文本的形式编写,以方便电子邮件访问。使用屏幕阅读器的人群通过标签浏览内容,快速扫描以查找相关信息。为您的链接提供上下文有助于他们确定是否要点击。
实际上,这意味着超链接应该解释链接是什 台灣電話號 么或它将通向哪里。尽可能避免使用“单击此处”作为链接的副本。
让每封电子邮件对每个人都有价值
了解如何设计、编写和编码包容性强且所有订阅者均可访问的电子邮件。
无障碍文案常见问题解答我如何测试我的写作是否易于理解?
可读性测试是一种简单的方法,可以了解别人阅读您的文本的难易程度。Flesch阅读难易度测试是最受欢迎的测试。它基于文档中句子和单词的平均长度,并按 0 到 100 的等级对副本进行排名。数字越高,阅读您的电子邮件副本就越容易。
60-70 分的分数被认为是通俗易懂的英语,13 至 15 岁的青少年可以轻松理解。这是大多数营销文案应达到的分数。
通俗写作与包容性写作有何不同?
无障碍写作侧重于电子邮件的机制和功能,确保每个人都可以使用它,无论是否有视觉障碍、学习差异或认知障碍。这包括构建内容,以便屏幕阅读器可以有效地解释它,并使用简明扼要的语言写作,以方便所有读者理解。
另一方面,包容性写作涵盖了人类的全部多样性——考虑能力、语言、文化、性别和年龄等因素。
简而言之,可访问性和包容性的区别在于它们所扮演的角色不同。可访问性确保所有人都可以使用电子邮件,而包容性确保每个人都能在内容中感受到被代表和重视。两者对于写作都很重要,共同创造不仅可用而且对所有人都受欢迎的体验。
“我将包容性定义为包容人类所有多样性的设计,包括能力、语言、文化、性别、年龄和其他形式的人类差异。虽然包容性涵盖了可访问性的很多方面,但它往往更多地涉及策略和内容。
可访问性确保任何人都可以使用电子邮件,而包容性则确保在发送电子邮件活动之前对每个人都经过深思熟虑。”
Jason Rodriguez,GitHub 营销运营经理
如何才能让我的电子邮件更易于访问?
说到电子邮件可访问性,需要考虑很多因素。这包括从设计可访问性和可访问性编码到图像和叙事等方方面面。
我们创建了一个发送前检查清单,以帮助营销人员让所有人都能访问他们的电子邮件。根据《美国残疾人法案》(ADA)和《欧洲无障碍法案》(EAA)中的指导方针,用 20 项检查来检查您的电子邮件。