在分析流程時,您不需要單獨完成。相反,有一系列流程分析工具旨在使提高效率變得更加容易。
任務挖掘軟體:正如我們上面提到的,任務挖掘是一種追蹤您在數位環境中執行的任何任務或流程的技術。因此,如果您的流程涉及電話或即時會議等,它將無法提供幫助,但它對於您了解團隊在線上工作的方式非常有用。簡而言之,任務挖掘軟體會追蹤您的任務和流程,並向您展示哪些可以更有效地完成。例如,它可以標記自動化機會或揭示沿途的冗餘步驟。
流程建模工具:如果沒有對流程和任務進行建模的工具,您將無法在流程分析的發現階段走得更遠。無論您要分析什麼類型的流程,擁有一種視覺化流程工作方式的方法至關重要。這可以是流程圖、流程圖或甘特圖的形式。工作流程或專案管理軟體在這裡可能很有用,因為它們通常配備有使您能夠了解工作流程和流程的功能。
自動化軟體:最後,如果您已經在流程中發現了提高效 亞洲手機號碼列表率的機會,工作流程自動化軟體可以讓您自動執行這些任務。通常,您所需要做的就是設定自動化規則,並且每次任務符合正確條件時,軟體都會自動為您完成流程。
通常,這些都是具有特定功能的離散工具。但如果您真的想改進流程,請選擇像Wrike這樣的平台,將這些功能統一到一個空間。
Wrike 如何簡化流程分析並自動執行任務
wrike網頁截圖
Wrike 的工作流程管理軟體旨在協助企業簡化工作、最大限度地提高效率並增強團隊能力。 Wrike 已被全球 20,000 多家公司用來加速和改進專案交付方式。
在流程分析和改進方面,Wrike 為您提供支援。你可以:
使用 Wrike 的甘特圖對您的流程進行建模。忘記手繪流程。相反,只需使用 Wrike 的甘特圖功能建立動態、即時流程圖即可。只需點擊一個按鈕,即可了解正在完成哪些任務、由誰完成以及它們如何相互關聯。
透過Wrike 的高階分析了解中斷、瓶頸和延遲。透過 Wrike 的深度工作流程分析,了解團隊的工作速度、哪裡存在阻礙以及缺少哪些資源。
從開始到結束自動化任務和流程。使用 Wrike 基於規則的自動化邏輯來簡化您的個人任務。然後,透過我們的自訂請求表單,您可以自動化從構思到核准的整個工作流程。
另請閱讀:如何最大限度地發揮任務自動化的全部潛力
利用 Wrike 的 AI 確定自動化的最佳機會。Wrike Work Intelligence® 的工作方式類似於任務挖掘,透過追蹤所有數位任務並建議經常重複的流程,這些流程是自動化的完美機會。然後,經過您的批准,我們的系統將為您自動執行這些任務。