периодическую ревизию своих фондов, когда выяснилось, что коллекция американских и британских материалов не соответствует мандату публичной библиотеки, которая сосредоточена преимущественно на работах из района Гамильтона. Библиотека обратилась к нескольким университетским библиотекам и театральным архивам, чтобы найти новое место для коллекции, но в конечном итоге решила, что Интернет-архив обеспечит доступ к ней самой широкой аудитории.
«В управлении коллекциями важен тонкий баланс между тем, что вы данные номера телефона принять, и тем, что вы реально можете сохранить», — сказал Джонстон. Для HPL было разумнее передать книгу в Интернет-архив, который мог бы взять физическую копию книги, оцифровать её и разместить онлайн для заинтересованных читателей, независимо от их местонахождения. «Таким образом, мы не только обеспечиваем эффективное управление коллекциями, но и повышаем доступность», — сказал он.
HPL передала в дар более 70 коробок книг на двух поддонах, которые были доставлены Интернет-архивом в его физическое хранилище. После оцифровки книг печатные экземпляры будут помещены на долгосрочное хранение вне обращения, а цифровые книги будут доступны через контролируемый цифровой абонемент. Книги охватывают широкий спектр тем, включая театральное строительство, историю передвижных трупп, театральное освещение в эпоху газа, искусство сценографии и другие аспекты развития театра.
Джонстон заявил, что, по его мнению, книги будут интересны всем, кто интересуется театром, включая историков, исследователей и широкую публику. Хотя было время, когда физическое хранение всех экспонатов было единственным способом обеспечить долгосрочную сохранность, Джонстон призывает других рассмотреть возможность сотрудничества с Интернет-архивом для оцифровки материалов.
«Важно, чтобы любое учреждение — будь то библиотека, архив или музей — провело переоценку своей коллекции и внимательно рассмотрело имеющиеся варианты», — сказал Джонстон. «На самом деле, пандемия показала мне, что люди действительно стремятся к максимально лёгкому доступу к материалам. Чем больше учреждений, хранящих исторические ценности, смогут это сделать, тем лучше».