Сила «Ярлыков» и «Групп контактов» Gmail
Ключ к эффективной групповой рассылке писем в Gmail кроется в функции «Контакты» . Вместо создания отдельной «группы» Gmail использует систему ярлыков для организации контактов. Ярлык — это тег, который можно применить к одному или нескольким контактам. Создав ярлык, вы можете использовать его для отправки писем всем, кто отмечен этим ярлыком.
Перейдите в Google Контакты. Вы можете получить список стран по электронной почте доступ к Google Контакты, перейдя по ссылке contacts.google.comили нажав на значок приложения (квадрат из девяти точек) в правом верхнем углу почтового ящика Gmail и выбрав «Контакты».
Выберите контакты: установите флажок рядом с именами людей, которых вы хотите включить в группу. Вы можете использовать строку поиска для быстрого поиска нужных контактов.
Создание новой метки: на панели инструментов в верхней части экрана нажмите значок «Создать метку», который выглядит как тег. Появится раскрывающееся меню. Выберите «Создать метку».
Дайте название своей группе: дайте новой группе описательное название, например, «Проектная группа», «Клуб книголюбов» или «Семейные новости». Нажмите «Сохранить».
Добавить контакты: чтобы добавить ещё людей в существующую метку, просто выберите их имена и нажмите значок «Метки». Установите флажок рядом с меткой, в которую хотите их добавить, и нажмите «Применить».
Составление и отправка группового письма
После создания ярлыка отправка группового письма становится невероятно простой.
Откройте Gmail: перейдите в свой почтовый ящик Gmail.
Нажмите «Написать»: начните писать новое электронное письмо, как обычно.
Введите название ярлыка: в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» начните вводить название только что созданного ярлыка. Например, если вы назвали ярлык «Проектная группа», начните вводить «Проектная группа». Gmail автоматически заполнит название ярлыка.
Выберите метку: нажмите на название метки, когда оно появится. Все адреса электронной почты, связанные с этой меткой, будут автоматически добавлены в поле.
Напишите сообщение и отправьте: Составьте электронное письмо как обычно, а когда будете готовы, нажмите «Отправить».
Использование этого метода сэкономит вам значительное количество времени и гарантирует, что вы никого не забудете включить.
Рекомендации по отправке групповых писем
Используйте поле «Скрытая копия» для конфиденциальности: если вы отправляете электронное письмо большой группе людей, которые не знакомы друг с другом (например, приглашение на мероприятие), рекомендуется использовать поле «Скрытая копия» (Blind Carbon Copy) . Это скрывает адреса электронной почты всех получателей друг от друга, защищая их конфиденциальность и предотвращая длинную и запутанную цепочку «ответить всем».
Поддерживайте порядок в своих метках: регулярно проверяйте свои контакты Google, чтобы убедиться, что ваши метки актуальны. Удаляйте старые метки и добавляйте новые по мере изменения групп. Это поможет вам поддерживать организованную и эффективную систему.
Избегайте кнопки «Ответить всем»: при получении группового письма не забывайте о кнопке «Ответить всем». Если ваш ответ не касается всех участников группы, лучше ответить только отправителю, чтобы не засорять почтовые ящики.
Рассмотрите возможность создания списка рассылки
для больших групп: если вы регулярно общаетесь с очень большой группой, например, со школой или крупной организацией, вам может подойти специализированный сервис для списков рассылки. Такие сервисы предлагают расширенные функции, такие как модерация и управление подписками, которых нет в группах контактов Gmail.
Используя простые, но мощные функции контактов и ярлыков Google, вы можете превратить групповую рассылку писем из утомительной рутины в бесперебойный и эффективный процесс.