รายการส่งจดหมายใน Gmail คืออะไร?
รายการส่งจดหมายใน Gmail ก็คือ กลุ่มผู้ติดต่อ. คุณสามาร ซื้อรายการหมายเลขโทรศัพท์ ถตั้งชื่อกลุ่มนี้ได้. เช่น "เพื่อนร่วมงาน" หรือ "ครอบครัว". เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลถึงกลุ่มนี้. คุณก็แค่พิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง "ถึง". Gmail จะส่งอีเมลไปหาทุกคนในกลุ่มนั้นทันที. มันทำงานเหมือนสมุดโทรศัพท์แบบกลุ่ม.
ทำไมต้องสร้างรายการส่งจดหมาย?
การสร้างรายการส่งจดหมายมีประโยชน์มาก. อย่างแรก, มันช่วยประหยัดเวลา. คุณไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ทีละชื่อ. อย่างที่สอง, มันช่วยลดความผิดพลาด. คุณไม่ต้องกลัวว่าจะลืมชื่อใครไป. อย่างที่สาม, มันทำให้การสื่อสารเป็นระเบียบ. คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อตามความสัมพันธ์ได้. ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก.
วิธีการสร้างรายการส่งจดหมายทีละขั้นตอน
การสร้างรายการส่งจดหมายทำได้ง่ายๆ. คุณต้องไปที่ Google Contacts ก่อน. Google Contacts คือที่เก็บรายชื่อทั้งหมดของคุณ. จากนั้นคุณก็เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการ. . เสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม "สร้างป้ายกำกับ". ตั้งชื่อกลุ่มที่คุณต้องการ. แล้วบันทึก. แค่นี้ก็เรียบร้อยแล้ว.
การเพิ่มผู้ติดต่อลงในรายการ
เมื่อคุณสร้างกลุ่มแล้ว, การเพิ่มคนเข้าไปก็ง่าย. คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อจากในหน้า Google Contacts. จากนั้นให้มองหาปุ่ม "ป้ายกำกับ". แล้วเลือกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม. หรืออีกวิธี, คุณสามารถแก้ไขกลุ่ม. แล้วเพิ่มผู้ติดต่อใหม่เข้าไป. มันทำได้หลายวิธี และไม่ยุ่งยากเลย.
ประโยชน์ของการใช้รายการส่งจดหมาย
การใช้รายการส่งจดหมายมีประโยชน์มากมาย. นอกจากการประหยัดเวลาแล้ว. มันยังช่วยให้งานของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น. ลองจินตนาการว่าคุณต้องส่งอีเมล. . คุณแค่พิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง "ถึง". ผู้รับก็จะเห็นว่าอีเมลนี้ถูกส่งมาถึงกลุ่ม. ซึ่งทำให้การสื่อสารดูเป็นระเบียบ.