ဒီလိုအရေးကြီးတဲ့ ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု ဘယ်လိုတည်ဆောက်နိုင်မလဲ။ ပထမဆုံးအနေနဲ့ ကိုယ့်လုပ်ငန်းအတွက် လိုအပ်တဲ့ ပစ်မှတ်ထားအုပ်စုကို သတ်မှတ်ရပါမယ်။ ဥပမာ၊ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကုမ္ပဏီတွေကို ဆက်သွယ်ချင်တာလား။ ဒါမှမဟုတ် စားသောက်ဆိုင်လုပ်ငန်းတွေကို ဆက်သွယ်ချင်တာလား။ ပစ်မှတ်ထားအုပ်စုကို သိပြီးရင်တော့ သူတို့ရဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာတွေကို ရှာဖွေရပါမယ်။ ရှာဖွေဖို့ နည်းလမ်းပေါင်းစုံရှိပါတယ်။
အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ် ဘယ်လိုတည်ဆောက်မလဲ
ဒေတာဘေ့စ်တည်ဆောက်ဖို့ ပထမဆုံးအဆင့်ကတော့ ပစ်မှတ်ထားအုပ်စုကို အစ်ကို ဆဲလ်ဖုန်းစာရင် သတ်မှတ်တာပါ။ သင် ဘယ်လိုလူတွေကို ဆက်သွယ်ချင်လဲဆိုတာ စဉ်းစားပါ။ ဥပမာ၊ သင့်ရဲ့ထုတ်ကုန်က စက်ရုံတွေအတွက်ဆိုရင် စက်ရုံပိုင်ရှင်တွေ ဒါမှမဟုတ် စက်ရုံမန်နေဂျာတွေကို ရှာဖွေရမှာပါ။ ဒီလိုသတ်မှတ်ပြီးရင်တော့ အီးမေးလ်တွေ ရှာဖွေဖို့ လွယ်ကူသွားပါတယ်။
ဒေတာဘေ့စ်တည်ဆောက်ဖို့ နောက်တစ်နည်းကတော့ အီးမေးလ်စာရင်းဝယ်တာပါ။ ဒါပေမယ့် ဒီနည်းလမ်းကို သတိထားသင့်ပါတယ်။ ဝယ်ထားတဲ့စာရင်းတွေက တရားဝင်ဟုတ်မဟုတ် သေချာစစ်ဆေးပါ။ ပြီးတော့ အဲဒီအီးမေးလ်တွေက အမှန်တကယ်အသုံးပြုနေတာ ဟုတ်မဟုတ်လည်း စစ်ဆေးရပါမယ်။ အသုံးမဝင်တဲ့ အီးမေးလ်တွေဆိုရင် အချိန်ကုန်တာပဲ အဖတ်တင်ပါလိမ့်မယ်။
အီးမေးလ်စာရင်းစုဆောင်းခြင်း နည်းလမ်းများ
ဒီလိုနဲ့ အီးမေးလ်စာရင်းစုဆောင်းဖို့အတွက် နည်းလမ်းတွေ အမျိုးမျိုးရှိပါတယ်။ တစ်ခုကတော့ ကိုယ့်ရဲ့ဝက်ဘ်ဆိုက်မှာ ဖောင်တစ်ခု ထည့်သွင်းထားတာပါ။ ဖောက်သည်တွေက အဲဒီဖောင်ကို ဖြည့်ပြီး သူတို့ရဲ့အချက်အလက်တွေ ထည့်ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဒီနည်းလမ်းက အော်ဂဲနစ်ဆန်ပြီး အရည်အသွေးကောင်းတဲ့ အီးမေးလ်တွေကို ရရှိနိုင်ပါတယ်။
နောက်တစ်နည်းကတော့ လူမှုကွန်ရက်တွေကနေ စုဆောင်းတာပါ။ LinkedIn လို ပလက်ဖောင်းတွေဟာ လုပ်ငန်းအချင်းချင်း ချိတ်ဆက်ဖို့ အထူးကောင်းမွန်ပါတယ်။ သင်က စိတ်ဝင်စားတဲ့လူတွေကို ရှာဖွေပြီး သူတို့နဲ့ ချိတ်ဆက်နိုင်ပါတယ်။ သူတို့ရဲ့အီးမေးလ်လိပ်စာတွေကို တောင်းခံနိုင်ပါတယ်။
ဒါ့အပြင် ကွန်ဖရင့်တွေ၊ ကုန်စည်ပြပွဲတွေမှာလည်း အီးမေးလ်တွေ စုဆောင်းနိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုနေရာတွေမှာ လုပ်ငန်းနဲ့ပတ်သက်တဲ့ လူတွေ စုဝေးနေတတ်ပါတယ်။ သူတို့ရဲ့နာမည်ကတ်ပြားတွေကနေ အီးမေးလ်လိပ်စာတွေ ရယူနိုင်ပါတယ်။ အားလုံးပေါင်းပြီးပြောရရင်တော့ ကိုယ်ပိုင်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု တည်ဆောက်ဖို့ နည်းလမ်းတွေ အများကြီးရှိပါတယ်။
အရည်အသွေးကောင်းတဲ့ ဒေတာဘေ့စ် ဘာကြောင့်အရေးကြီးတာလဲ
ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုရဲ့ အရည်အသွေးဟာ အရမ်းအရေးကြီးပါတယ်။ ဒေတာဘေ့စ်မှာရှိတဲ့ အချက်အလက်တွေက မှန်ကန်ပြီး ခေတ်မီနေရပါမယ်။ မဟုတ်ရင် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးလုပ်ငန်းတွေဟာ အောင်မြင်မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ အီးမေးလ်တွေပို့လိုက်တဲ့အခါ မရောက်ဘဲနဲ့ အချိန်တွေကုန်သွားနိုင်ပါတယ်။ ဒါကြောင့် ဒေတာဘေ့စ်ကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။
ဒေတာဘေ့စ်ရဲ့အရည်အသွေးကောင်းရင် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးလုပ်ငန်းတွေကလည်း ပိုထိရောက်ပါတယ်။ ဥပမာ၊ ကိုယ်ပို့လိုက်တဲ့အီးမေးလ်ကို ပစ်မှတ်ထားအုပ်စုဆီ တိုက်ရိုက်ရောက်ပါတယ်။ ဒါဆိုရင် သူတို့က ကိုယ့်ရဲ့ထုတ်ကုန်ကို စိတ်ဝင်စားနိုင်ခြေ ပိုများပါတယ်။ ရလဒ်အနေနဲ့ ရောင်းအားတွေတက်လာပြီး လုပ်ငန်းကြီးထွားလာနိုင်ပါတယ်။
အချက်အလက်မှန်ကန်မှုဟာ အီးမေးလ်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးရဲ့ အဓိကသော့ချက်ပါ။ အချက်အလက်တွေ မှားယွင်းနေရင် အီးမေးလ်တွေ Bounce ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင် အီးမေးလ်ပို့တဲ့ Reputation ကိုလည်း ထိခိုက်နိုင်ပါတယ်။
ဒါကြောင့် အချက်အလက်တွေကို သေချာစိစစ်ရပါမယ်။ အီးမေးလ်လိပ်စာတွေ တကယ်အလုပ်လုပ်ရဲ့လား။ နာမည်တွေ၊ ကုမ္ပဏီနာမည်တွေ မှန်ကန်ရဲ့လား။ ဒီလိုစစ်ဆေးခြင်းအားဖြင့် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ပိုကောင်းတဲ့ရလဒ်တွေ ရရှိနိုင်ပါတယ်။
အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ်ကို ဘယ်လိုသုံးမလဲ
အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ်ရှိပြီဆိုရင် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။ ပထမဆုံးအနေနဲ့ အီးမေးလ်ကမ်ပိန်းတွေ စတင်နိုင်ပါတယ်။ အီးမေးလ်ကမ်ပိန်းဆိုတာကတော့ ပစ်မှတ်ထားအုပ်စုဆီကို အီးမေးလ်တွေ ဆက်တိုက်ပို့တာပါ။ ကိုယ့်ရဲ့ထုတ်ကုန်အကြောင်း၊ ဝန်ဆောင်မှုအကြောင်း မိတ်ဆက်နိုင်ပါတယ်။ ပြီးတော့ ပရိုမိုးရှင်းတွေအကြောင်းလည်း အသိပေးနိုင်ပါတယ်။
ဒါ့အပြင် အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ်ကို ကိုယ့်ရဲ့ဖောက်သည်တွေနဲ့ ဆက်ဆံရေး တည်ဆောက်ဖို့လည်း သုံးနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာ၊ သူတို့ရဲ့မွေးနေ့တွေမှာ ဆုတောင်းပေးတာ၊ ပွဲတော်ရက်တွေမှာ နှုတ်ခွန်းဆက်တာမျိုး လုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ခြင်းအားဖြင့် ဖောက်သည်တွေနဲ့ ပိုမိုနီးစပ်လာပြီး သင့်လုပ်ငန်းအပေါ် သစ္စာရှိလာပါလိမ့်မယ်။
အီးမေးလ်တွေ ပုံမှန်ပို့ခြင်းအားဖြင့် သင့်လုပ်ငန်းကို သူတို့ မမေ့သွားအောင်လည်း လုပ်နိုင်ပါတယ်။ အီးမေးလ်တွေမှာ စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းတဲ့ အကြောင်းအရာတွေ ထည့်သွင်းပေးပါ။ အဲဒီအကြောင်းအရာတွေက သူတို့ကို အကျိုးပြုနိုင်ရပါမယ်။ ဥပမာ၊ သင့်လုပ်ငန်းနဲ့ပတ်သက်တဲ့ သတင်းအချက်အလက်တွေ၊ အကြံပြုချက်တွေ ပေးပို့နိုင်ပါတယ်။
ဒေတာဘေ့စ်ကို အမြဲတမ်း စစ်ဆေးပါ
B2B အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ်ဟာ အချိန်နဲ့အမျှ ပြောင်းလဲတတ်ပါတယ်။ လူတွေဟာ အလုပ်တွေပြောင်းကြပါတယ်။ ကုမ္ပဏီတွေက နာမည်ပြောင်းကြပါတယ်။ ဒါကြောင့် ဒေတာဘေ့စ်ကို အမြဲတမ်းစစ်ဆေးပြီး အချက်အလက်အသစ်တွေနဲ့ ပြန်လည်ဖြည့်စွက်သင့်ပါတယ်။ ဒီလိုမှန်မှန်ပြုလုပ်ခြင်းအားဖြင့် ဒေတာဘေ့စ်ရဲ့အရည်အသွေးကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ပါတယ်။
ဒေတာဘေ့စ်ကို စစ်ဆေးဖို့အတွက် အလိုအလျောက်ကိရိယာတွေလည်း ရှိပါတယ်။ အဲဒီကိရိယာတွေက အလုပ်မလုပ်တော့တဲ့ အီးမေးလ်တွေကို ရှာဖွေပေးနိုင်ပါတယ်။ ပြီးတော့ အသစ်ထပ်ထည့်သင့်တဲ့ အီးမေးလ်လိပ်စာတွေကိုလည်း အကြံပြုပေးနိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုကိရိယာတွေသုံးခြင်းအားဖြင့် အချိန်ကုန်သက်သာပြီး လုပ်ငန်းလည်း ပိုမိုထိရောက်လာပါလိမ့်မယ်။
ဒေတာဘေ့စ်ကို စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းဖို့အတွက် Excel ဖိုင်လိုမျိုး ဒေတာဘေ့စ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲတွေကို သုံးနိုင်ပါတယ်။ အဲဒီဆော့ဖ်ဝဲတွေက အချက်အလက်တွေကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲပေးနိုင်ပါတယ်။ ပြီးတော့ အချက်အလက်တွေ ရှာဖွေရတာလည်း ပိုလွယ်ကူစေပါတယ်။
ဒေတာဘေ့စ်ရဲ့ အကျိုးကျေးဇူးတွေ
ကောင်းမွန်တဲ့ B2B အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု ပိုင်ဆိုင်ခြင်းရဲ့ အကျိုးကျေးဇူးတွေက အများကြီးရှိပါတယ်။ ပထမဆုံးကတော့ လုပ်ငန်းကို အချိန်ကုန်သက်သာစေတာပါပဲ။ ဖောက်သည်အသစ်တွေ ရှာဖွေဖို့အတွက် အချိန်အများကြီး ပေးစရာမလိုတော့ပါဘူး။ ရှိပြီးသားဒေတာဘေ့စ်ကနေ အလွယ်တကူ ဆက်သွယ်နိုင်ပါတယ်။
နောက်တစ်ခုကတော့ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအတွက် ကုန်ကျစရိတ်ကို လျှော့ချပေးနိုင်ပါတယ်။ အခြားကြော်ငြာနည်းလမ်းတွေဟာ ကုန်ကျစရိတ်များပါတယ်။ ဒါပေမယ့် အီးမေးလ်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးကတော့ ကုန်ကျစရိတ် နည်းပါးပါတယ်။ အီးမေးလ်တစ်စောင် ပို့ဖို့အတွက် ကုန်ကျစရိတ်ဟာ သိပ်မရှိပါဘူး။ ဒါပေမယ့် ရလဒ်ကတော့ အရမ်းကောင်းနိုင်ပါတယ်။
ဒါ့အပြင် ဖောက်သည်တွေနဲ့ ရေရှည်ဆက်ဆံရေးကိုလည်း တည်ဆောက်နိုင်ပါတယ်။ အီးမေးလ်တွေ ပုံမှန်ပို့ခြင်းအားဖြင့် သင့်လုပ်ငန်းက သူတို့အတွက် အရေးပါကြောင်း ပြသနိုင်ပါတယ်။ သူတို့လည်း သင့်ကို ပိုမိုယုံကြည်လာပါလိမ့်မယ်။
အချုပ်အားဖြင့်ဆိုရသော် B2B အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ်ဟာ လုပ်ငန်းတစ်ခုအတွက် အရေးကြီးတဲ့ အရင်းအမြစ်တစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။ စနစ်တကျ တည်ဆောက်ပြီး စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းနိုင်မယ်ဆိုရင် လုပ်ငန်းကြီးထွားဖို့အတွက် အကောင်းဆုံးအထောက်အကူ ဖြစ်ပါလိမ့်မယ်။
နိဂုံးချုပ်
B2B အီးမေးလ်ဒေတာဘေ့စ်ဟာ ခေတ်မီလုပ်ငန်းတွေအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့ ကိရိယာတစ်ခုပါ။ ဒါပေမယ့် ဒီကိရိယာကို ဘယ်လိုအသုံးပြုလဲဆိုတာလည်း အရေးကြီးပါတယ်။ ပစ်မှတ်ထားအုပ်စုကို သေချာသတ်မှတ်ပါ။ အရည်အသွေးကောင်းတဲ့ အချက်အလက်တွေ စုဆောင်းပါ။ ပြီးတော့ အဲဒီအချက်အလက်တွေကို စနစ်တကျ စီမံခန့်ခွဲပါ။
အရေးအကြီးဆုံးကတော့ ဒေတာဘေ့စ်ကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ ဒါဆိုရင် သင့်ရဲ့စျေးကွက်ရှာဖွေရေးလုပ်ငန်းတွေ ပိုပြီးအောင်မြင်လာပါလိမ့်မယ်။ ရောင်းအားတွေ တက်လာပါလိမ့်မယ်။ သင့်လုပ်ငန်းလည်း ပိုမိုကြီးထွားလာပါလိမ့်မယ်။