一段时间以来，纸张已被置于公司的后台，而计算机程序则变得越来越重要。因此，有必要使用我们可以使用的计算机工具，以使我们的任务变得更加简单并在尽可能短的时间内执行它们。今天，我们解释如何使用 Excel 为客户创建基本预算。
Microsoft Office 365 和 Google Drive 程序包具有以下操作优势：它们不断更新，您可以从不同设备访问同一项目，它们具有安全存储，并且最重要的是，它们用于团队合作，因为几个人可以可以实时访问同一文件。
今天，我们将学习如何使用 Excel 为客户创建实体的基本预算，Excel 是一个电子表格，允许我们管理数字数据和文本，以组织由行和列组成的表格中的信息。
为什么要使用这个程序？El Economista 的数字信息图表负责人兼维拉纽瓦大学教授 Javier Barriocanal向我们解释说，Excel 的一大优点是它在创建或重复使用模板时的简单性及其视觉特性，因为“ 总经理电子邮件列表 它非常有吸引力且易于使用。它为我们提供了能够生成图形等视觉辅助工具的优势，帮助我们阅读和理解我们的预算。”
此外，使用 Excel，您可以创建自己的模板或使用一些现有的基本模板。 “自己生成的优点是它们将完全适应您的需求，并且您将来可以节省时间，”Barriocanal 说。
为了使工作更轻松，“最好始终使用相同的系统并使其对每个人来说都是通用的”，也就是说，“如果每次我们创建新的预算时都修改颜色代码或项目名称，我们将“其他人很难理解预算或文件相互兼容，”Barriocanal 强调。
在 Excel 中制定预算的步骤
下面我们将看到关键步骤，以及Business Insider 提供的一些额外说明，以便能够正确使用 Excel 函数。
1. 打开电子表格
如果您决定手动准备预算，而不是使用 ERP 类型的工具，那么理想的选择是使用 Excel 或 Google Sheets。首先根据您的喜好定制设计，或者如果是业务预算，则遵循企业审美。
开始列出支出和收入清单，将每一项添加到各自的列中。例如，您的住房抵押贷款将计入费用栏，您的工资将计入收入栏。
4. 算一下
如果有多种服务，因此有几种不同的价格，最后阶段将是添加数量。您可以使用一个简单的公式来完成此操作，您将在白色水平栏中写入该公式，您将看到该公式排列在 Excel 工作表的单元格上方。请务必记住，在条形图上书写之前，必须将光标置于要写入总和的框中，例如：=SUM(“B1; B2; B3)”。