能够连续工作数小时固然很好,但现在是时候承认自己是人了,而不是机器人。整天工作可能会带来成就感,但与此同时,它会耗尽你的认知资源,使你的产出质量低于应有的质量。
为了保持理智并使注意力更加集中、更持久,你必须时不时地起身喘口气。
番茄工作法是一种流行的提高工作效率的休息方法。这种方法需要选择一项任务来集中精力,然后在工作时设置 25 分钟的计时器(不受任何干扰或同时处理多项任务)。然后,短暂休息 5-10 分钟。大约 4 轮之后,你应该休息 20-30 分钟。然后重复这个过程!
在休息期间,您可以尝试在办公室进行一些体育活动,例如简单的瑜 芬兰赌徒数据库 10,000 套餐 伽伸展运动,以缓解紧张的肌肉并重新集中注意力。您还可以进行一些轻松的冥想,起身走动,与同事聊天,或去喝杯咖啡或茶。
2. 努力获得更多
在更短的时间内完成
多任务
你可能会认为同时处理多个任务可以帮助你更快地完成它们,但不幸的是,这是一个误区。同时执行多个任务实际上会分散注意力,而且效率远低于想象。
例如,如果你一边阅读内容以供批准,一边检查和回复电子邮件,那么你的任务可能会堆积起来,而不是相反。投入全部精力和全神贯注完成一项工作,然后再继续下一项工作。
仅仅是这个想法就会让营销主管感到压力很大,因为一天中根本没有足够的时间(这也是你一开始要进行多任务处理的原因)。为了确保每件事都能高效完成,可以将你的一些任务委托给团队中可以处理它们的成员。
如果这不是一个选择,那么您可以与专业的营销机构合作,以减轻您的一些工作并让您专注于最高优先级的任务。
3. 制定不切实际的目标
做清单
列出需要完成的任务清单是保持井然有序的好方法,但如果方法错误,也会降低工作效率。许多人列出待办事项清单,列出所有需要完成的任务,但实际上一天只能完成其中的一小部分。
首先,对庞大的任务清单进行优先排序,确定必须先完成的 3 项任务。将它们写在一张单独的纸上,并在工作时放在桌子上。将长长的任务清单放在抽屉里或看不见的地方。现在,包含 3 项任务的清单就是您当天的正式待办事项清单。
这种方法不仅可以帮助您更加专注和高效,而且当您完成列表中的任务时,划掉它们也会更有满足感,因为您会觉得自己确实取得了进步。
当大清单上的 3 项以上任务需要在一天内完成时,请遵循上述第 2 点的建议 - 委托他人!通过以这种高效的方式组织待办事项清单,您可以在更短的时间内完成更多工作。
只有保持平衡,才能提高工作效率。因此,请记住,每天要定期休息,一次只专注于一项任务,一天内不要堆积太多任务。遵循这 3 个技巧是提高工作效率、在工作中取得更大成功、保持理智和避免倦怠的关键。