集成项目管理软件是有效协调项目的必不可少的工具。理想情况下,它应该将您规划、协调和监控项目所需的一切整合到一个系统中,即使您的团队不在同一房间。
我们设计 Wrike 就是为了实现这一点。凭借其高度灵活、可定制的结构,它适用于任何规模,无论您是企业还是小型创意团队。
在本指南的其余部分,我们将向您展示具体操作方法。我们 尼日利亚赌徒数据库 10,000 套餐 还将向您展示沃尔玛加拿大、伊莱克斯和 Aerotek 的团队如何使用 Wrike。
Wrike 可让您以适合自己的方式全面规划项目
协调一个计划不周的项目总是很困难。这就是为什么 Wrike 配备了一套强大的项目规划工具,以帮助您分配任务、评估风险等。
Wrike 中的甘特图屏幕截图 - 创意团队
使用 Wrike,您可以:
通过甘特图和其他可视化工具准备和安排您的项目。Wrike拥有最详细的甘特图,可帮助您设定截止日期、跟踪依赖关系和里程碑,并确保每项任务都简明扼要且可实现。如果您更喜欢使用看板或其他视图,Wrike 也有。
自定义您的项目,使其满足您的确切需求。每个项目、团队和组织都有自己的结构和工作方式。在 Wrike,我们尊重这一点。Wrike 是市场上可自定义性最高的项目管理软件,可以满足您的工作方式。例如,您可以设置团队独有的自定义项目类型,或者使用交叉标记来查看您的任务如何适应跨部门项目。
规划所需资源并估算成本。使用 Wrike 的资源规划确保项目从一开始就拥有所需的资源。例如,Wrike 将帮助您计算预算并提供一个集中的时间跟踪位置。
在为时已晚之前评估风险。Wrike提供您进行初始风险评估所需的模板和工具 — 然后使用AI帮助您监控项目健康状况。
依靠自动化来设置您的工作流程。Wrike无需手动规划项目中的每个任务,而是为您自动化工作流程。然后,我们的软件将自动分配任务并设置依赖关系,从请求到完成。
举个例子,美国领先的人员配备和招聘机构Aerotek借助 Wrike 成功将其规划周期缩短了数周。
在发起活动之前,Aerotek 的营销团队会聚在一起讨论业务目标、策略和执行计划。以前,对于持续时间不到两个月的项目,他们就会发送数百封电子邮件。
Aerotek 营销活动经理 Matt Andrews 表示:“我们将所有这些信息都放入 Wrike 中,并将其作为会议指南,这样我们就可以整合大量对话并召开更有意义的会议。”