外发邮件服务器会从收件人的电子邮件地址解析该数据。地址的前半部分（在“@”之前）是您的个人邮箱，而后半部分是您帐户的服务器。 例如，假设您的电子邮件地址是[email protected]。如果您将电子邮件服务器视为邮政系统，那么这就是您的地址。您的域名 — “myemail.com” — 就像一条街道。您的个人帐户 — “Melanie” — 是您的门牌号。从技术上讲，您并不占据整个服务器空间；相反，就像您的房子一样，您的电子邮件地址在更大的计算机系统中占据一席之地。 3. 入站邮件里，您的电子邮件将传送至MTA。该软件就像您当地的邮局。它处理收到的邮件，并将其整理成易于送货司机处理的包裹。
当然，这个过程还有更技术性的细节。当 墨西哥电报数据 外发邮件服务器收到内容时，它会联系邮件交换(MX)注册表。该数据库包含域和服务器的列表。只需几秒钟，服务器就会根据收件人的 IP 地址找到相应的MTA。如果该过程未能返回有效结果，服务器将向发件人返回警报。 一般来说，邮件服务器的工作方式是将较大的内容分解成较小的部分。它会找到总体服务器、匹配域名，并将选项缩小到收件人的 IP 地址。 4. 邮件投递代理 (MDA) 投递内容 我们还没完！现在，邮件投递代理 (MDA)将电子邮件消息投递到相应的电子邮件客户端，充当本地投递员的角色。 一些邮件服务器使用多层保护，在电子邮件信封数据进入电子邮件客户端之前需要进行多次安全检查。
其他邮件服务器则比较简单，只需在用户的邮件应用程序中进行分类即可。有些邮件服务器可能会更进一步，使用DKIM 验证器来确保电子邮件通信的安全。 5. 收件人检索电子邮件 最后，收件人打开电子邮件。 电子邮件服务器通过互联网消息访问协议 (IMAP)或邮局协议版本 3 (POP3) 来处理内容，将原始数据转换为可读信息。 IMAP 服务器托管网络上的内容，允许在多个设备上访问帐户。大多数流行的消费级电子邮件服务都使用 Internet 消息访问协议，因为该过程更灵活且用户友好。但是，与网络上的任何东西一样，IMAP 服务器也容易受到网络安全威胁。 相反，邮局协议收件箱通常将内容托管在单个设备上并删除网络文件。