现在让我们开始 ephesoften - 财务会计中的自动发票验证

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年度财务会计结算即将到来。数以千计的发票在很短的时间内到达，必须逐一检查并手动输入到收到的发票簿中。这里可能会发生由于所有数字和检查而导致数字被调换的情况，这些数字必须在开票过程中进行更正。

但数字扭曲现在已经结束了——至少对于维也纳南德的会计部门来说是这样。使用 Ephesoft Transact，现在可以自动检查发票并将其过帐到传入发票簿中。

初步情况
收到发票是每个公司日常生活的一部分，包括非营利性房地产开发商维也纳南美公司。 Wien Süd 是一家传统公司，一直以手工方式处理发票。大约 20 年前，管理着 40 家公司，而现在已超过 140 家，而且每年都在 食品和饮料电子邮件列表 增加。这相当于大约 60,000 张或更多发票，这些发票多年来一直由相同数量的员工处理。

经过漫长的选择过程后，Wien Süd 决定与我们一起迈向数字化。 2019 年 2 月，为 IVV 部门（房地产销售和租赁）制定了解决该项目的路线图。目标：拥有最多文档的 300 家供应商中的 70% 应使用 Ephesoft Transact 工具自动处理并传输到 ERP 系统。

项目流程
我在这个项目上的工作最初是作为我同事的假期替代品开始的。令我高兴的是，我很快就成为了该项目的正式员工。我们每周向 FIBU 的助理管理层发送一份状态报告，项目逐渐获得动力。首批成功已经显现，这也带来了客户的积极反馈。但正如每个项目所发生的那样，我们很快就遇到了第一个障碍。

障碍
如前所述，Wien Süd 管理着 140 多家公司。这些公司可以从指定的发票收件人中派生出来，但是，有时供应商会对其进行更改以使其无法识别。这就是“非营利性建筑和住房合作社“Wien Süd”eGenmbH”成为“Bau-u Wogen W Süd GmH”的过程。这只是众多总是令我们惊讶的拼写之一。

与通常的项目一样，这并不是必须克服的唯一障碍。物体识别在这里带来了一个更大的问题，因为提供的地址通常与公司的内部数据库不匹配。这是因为每个员工都以他们习惯的方式添加对象地址。经过多年在不使用一致模式的情况下添加数据的过程，数据库在历史上不断增长，提供了地址写入方式的多种变体。为了获得更高的命中率，必须在行李箱中进行标准化。