您需要遮挡这些空间,以防止将重要信息放在没人能看到的地方。在这里,我们通过在幻灯片母版中添加半透明形状(这意味着它将位于内容后面)来实现这一点。
我们并不是说这里什么都不能放,因为那样看起来有点奇怪,澳大利亚电话号码大全 但你肯定不希望那里有任何关键的视觉效果或文字。当你的设计完成后,你可以从主模板中删除形状,它们会自动从你的所有幻灯片中删除。如果你知道在活动中你的幻灯片底部会有字幕,这也是一种有用的技巧。
考虑布局、流程和过渡
现在你已经了解了整体情况,也知道了空间的机会和局限性。接下来,让我们看看在会议环境中吸引观众注意力的一些方法。我们听到的第一个问题是:
我应该使用什么字体大小?
这个问题很难回答。这取决于屏幕的大小。首先,了。因此,与其考虑点大小,不如考虑文本高度与屏幕高度的比例——这样可以让你更好地了解易读性。我们之前对不同用例的最佳字体大小进行过一些调查,你可以在这里找到:演示字体大小:注意事项
更好的做法是,只在绝对必要时使用文本。在普通演示中,幻灯片上有大量文本并不是最佳做法,因为听众在听你讲话时试图阅读会分散注意力。而且,对于会议演示来说,这是一个更大的问题,因为你是在一个巨大的房间里进行演示;人们很容易分心,尽管文本很难阅读,但他们还是会尝试。省去麻烦!相反……
考虑简约设计: 这里要考虑的关键是不要在幻灯片上放置太多内容。如果屏幕上有大量信息,观众将很难理解演示者正在谈论哪部分。如果屏幕尺寸过大,而演示者正在谈论的图形离他们很远,观众无法实际指出他们想要强调的内容,情况尤其如此。少即是多。
考虑细节程度:虽然您希望保持内容简单,但您不希望图形简单。您随处可见的标准“厕所门”图标在小缩略图时可能很棒,但在投影到六英尺高时看起来很糟糕。使用更详细的图标、高分辨率图像,甚至是 PowerPoint 中提供的插图(插入 > 图标 > 插图),因为它们在大屏幕上很有冲击力,并有助于保持适当缩放。
使用负空间:在幻灯片元素之间留出空白有助于创造平衡,使幻灯片看起来专业且具有凝聚力。我们在本设计指南中提供了有关如何执行此操作的更多信息:使用空白。
坚持使用有限的调色板: 在幻灯片上开发资产时,通常有多种品牌颜色供您使用,将它们限制为一两种并使用不同的色调是让内容感觉现代和时尚的好方法。从某种程度上讲,极简主义的设计方法实际上使设计更容易,因为需要考虑的元素更少。
动画和过渡
现在我们来谈谈演示性。是什么魔力让会议演示既容易呈现又吸引观众?答案在于有目的的、精致的动画和过渡。
缺乏流畅性和凝聚力的演示文稿可能会削弱您想要传达的信息。如果您在大型活动中进行演示,您可能会有一个可爱的响应式点击器,您可以使用它来无缝浏览您的内容。因此,您可以错开信息流以适应您的演讲,而不是让整个幻灯片一次弹出,让观众全程关注您。我们的博客上有很多关于如何在演示文稿中很好地使用动画的教程,因此请深入研究这些教程以获取灵感和说明。我们节省时间的最佳技巧是利用 PowerPoint 生产力工具BrightSlide中的免费动画库来快速为您的幻灯片制作动画。
动画可以帮助您控制演示的节奏和流程,但流畅的幻灯片切换才能真正产生影响。流畅的 PowerPoint 切换可以使演示文稿更具美感,并消除信息流的中断,否则可能会让观众有机会失去注意力。
有很多方法可以创建漂亮的幻灯片过渡,但最简单的方法是使用变形过渡来自动为幻灯片中的对象添加动画效果。这可以帮助您创建一组与典型 PowerPoint 不同的幻灯片