在 BrightCarbon,我们知道精心设计的演示模板是制作精美专业演示文稿的基础。今天,我有幸采访了 BrightCarbon 的新模板主管Gemma Leamy,并向她请教了创建强大的 PowerPoint 模板的理想流程。
嗨,Gemma!人们可能不知道 BrightCarbon 的一件事是,我们之前从事的职业非常多样化。在加入 BrightCarbon 之前,您从事什么工作?
在加入 BrightCarbon 之前,我曾担任玻璃设计师,负责内部开发家居用品和餐具设计,以及为大型百货公司等外部客户开发设计。我喜欢通过趋势研究和参观贸易展会来收集 NPD(新产品开发)流程的灵感。然后,这些灵感将发展为情绪板,并将新设计的故事呈现给我们的团队。一旦产品获得批准,就必须绘制详细的技术图纸,并与工厂的生产工人清楚地沟通期望和反馈,这些工人可能是在公司内部,也可能在地球的另一端!进入展示行业似乎是一个很大的转变,但我发现有很多可转移的技能和商业知识,让我对客户的行业有了深刻的了解和理解。
那么,您最近担任 BrightCarbon 的模板主管一职,请跟我讲讲这个职位的情况。
作为模板主管,我的目标是进一步开发我们的模板和工具包服务,确保我们为客户打造出最好的产品。在 BrightCarbon 工作期间,我为小型和大型企业制作了许多 PowerPoint 模板,我很喜欢制作精良的模板,它可以让每天制作演示文稿的用户的生活变得轻松。我将研究目前哪些模板效果良好,以及我们可以在哪些方面改进我们的产品,以便最终产品为我们的客户带来真正的价值。我们的团队拥有丰富的技术和设计专业知识,因此我很乐意开发我们的培训和资源,以分享我们关于 PowerPoint 模板的知识,并帮助人们轻松制作出色的品牌演示文稿。
在过去的几年中,您一直在认真研究演示模板,有没有学到什么令人惊讶的东西?
是的,创建模板是一项非常困难的工作,需要平衡技术知识、项目管理和设计专业知识!最大的挑战之一是,我们自然希望创建一个模板,它可以修复所有问题并神奇地为我们创建完美的幻灯片,但始终需要手动用户输入。我们经常发现,即使是最小的修改也会对模板的其余部分产生连锁反应,只有通过经验才能了解这些小变化的影响。PowerPoint 总是有其局限性,但我总是惊讶地看到我们出色的开发团队可以制作出如此出色的宏和插件。
您在日常工作中一定会遇到很多演示模板,印尼手机号码 人们在为其组织创建模板时常犯哪些错误?
我们经常与正在进行品牌重塑的大型组织合作。通常,设计机构会创建一个华丽的新设计,但他们可能缺乏创建功能模板所需的技术专业知识,并且该文件根本无法供日常用户使用。这就是我们的专业知识可以提供帮助的地方。我们可以为组织中的每个用户创建一个既美观又功能出色的模板。
我知道您已经通过创建适用于数千名用户的演示模板帮助了一些客户,这些项目的流程是怎样的?
对于每个模板项目,我们的流程可能有所不同,这在很大程度上取决于组织的需求和规模。我们希望保持灵活性,并确保我们创建的内容符合任何业务需求,因此我们可以选择实施一些选项。
通常,我们会首先对现有材料进行审核,因为这可以让我们深入了解可能对用户有用的布局类型。我们还可能进行用户 访谈,以了解日常用户如何创建幻灯片以及他们面临的问题。在构建模板时,我们将创建一个设计样本以确保布局符合品牌要求,然后我们将进入完整构建阶段,在设计的同时专注于功能。
用户测试是一种有用的工具,可确保模板适用于所有人,并且可以根据组织的规模采取各种形式。通常有多种方法来解决出现的任何问题,因此我们可以调整我们的技术解决方案以适应用户。模板完成并在整个组织中部署后,我们通常会跟进针对该组织的培训课程,以便用户可以充分利用他们的新 PowerPoint 工具包并在使用过程中学习一些新技能。
这听起来是个非常全面的方法!拥有专业制作的模板有哪些好处?
专业制作的 PowerPoint 模板有很多好处!首先,它确保模板从一开始就完全可用,从商业角度来看,这可以节省大量时间和金钱来解决问题。幕后涉及许多技术流程,在 BrightCarbon,我们不仅是技术专家,而且还擅长将技术与美观的设计相结合,以用户为中心。